Справка по поиск Enterprise Vault
- Начало работы с поиск Enterprise Vault
- Поиск заархивированных элементов
- Работа с результатами поиска
- Сведения о работе с результатами поиска
- Сведения о панели инструментов области чтения
- Просмотр элементов
- Поиск слов в выбранном элементе
- Загрузка элементов
- Восстановление элементов в почтовом ящике
- Восстановление элементов в почтовом ящике другого пользователя
- Удаление элементов из архива
- Изменение категорий хранения элементов
- Экспорт элементов
- Копирование или перемещение элементов
- Перемещение папки
- Создание, переименование и удаление папки
- Просмотр отчета об окончании срока хранения
- Повторное использование предыдущего действия с помощью списка недавних операций
- Настройка поиска Enterprise Vault
- Сведения об индивидуальной настройке поиск Enterprise Vault
- Отображение или скрытие боковой панели и списка избранного
- Выбор начального архива или папки
- Выбор языка интерфейса поиска
- Выбор формата даты и времени
- Создание и упорядочение групп архивов
- Отображение, скрытие и настройка расположения панели чтения
- Добавление часто используемой папки в список избранного
- Выбор способа выделения терминов поиска
- Фильтрация результатов по типу на панели результатов
- Настройка столбцов, отображаемых на панели результатов
- Отображение элементов в виде списка на панели результатов
- Сортировка элементов на панели результатов
- Отображение настраиваемых полей в расширенном поиске
- Настройка параметров для вложений в расширенном поиске
- Включение и выключение предложений поиска
- Указание сервера Exchange и почтового ящика
- Указание сервера и базы данных почты Domino
- Алфавитный указатель
Сведения о хранении заархивированных элементов
Когда Enterprise Vault архивирует элемент, этому элементу автоматически присваивается категория хранения. Категория хранения определяет срок хранения элемента. Например, администратор может указать пятилетний срок хранения начиная с даты, когда Enterprise Vault заархивировал элементы. В качестве альтернативного варианта администратор может указать, что срок хранения заканчивается в определенную дату, например 31 декабря 2021 года, или даже указать, что элементы сохраняются навсегда.
Enterprise Vault удаляет элементы в хранилище, когда срок их хранения заканчивается.
Администратор может устанавливать различные категории хранения для различных типов данных, например для деловых или юридических документов.
Поиск Enterprise Vault можно использовать для поиска элементов в хранилище, имеющих определенную категорию хранения. В зависимости от того, как администратор настроил Enterprise Vault, можно выбрать категорию хранения, которую необходимо присвоить элементу, когда он помещается в хранилище вручную. Поиск Enterprise Vault также можно использовать для изменения категории хранения, присвоенной элементу в хранилище.