Veritas Enterprise Vault™ Discovery Accelerator 檢閱者指南

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Product(s): Enterprise Vault (14.3)
  1. Discovery Accelerator簡介
    1.  
      Discovery Accelerator 的重要功能
    2.  
      關於 Discovery Accelerator 用戶端
    3.  
      開啟 Discovery Accelerator 用戶端
    4.  
      輕鬆操作 Discovery Accelerator 用戶端
  2. 搜尋項目
    1. 建立並執行 Discovery Accelerator 搜尋
      1.  
        搜尋特定類型之商務用 Skype 內容的限制
    2.  
      關於搜尋準則選項
    3.  
      執行有效搜尋的準則
  3. 手動檢閱項目
    1. 關於使用 Discovery Accelerator 檢閱
      1.  
        檢閱特定類型之商務用 Skype 內容的限制
    2.  
      關於檢閱窗格
    3.  
      過濾檢閱窗格中的項目
    4. 在檢閱集中搜尋
      1.  
        執行快速搜尋
      2. 執行進階搜尋
        1.  
          關於搜尋屬性
        2. 關於運算子
          1.  
            在 Discovery Accelerator 規則中使用「近似值」運算子條件的準則
        3.  
          關於 SQL Server 停用字詞
        4. 以資料分析規則定義語言 (RDL) 手動編輯查詢
          1.  
            在資料分析 RDL 中使用括號來設定布林值優先順序
          2.  
            在資料分析 RDL 中使用字根檢索
          3.  
            在資料分析 RDL 中指定保管者與目標值
    5.  
      尋找相同交談中的所有項目
    6.  
      將檢閱標記和標籤指派給項目
    7.  
      將註解新增至項目
    8.  
      檢視項目記錄
    9.  
      顯示項目的可列印版本
    10.  
      下載項目的原始版本
    11.  
      將項目清單複製到剪貼簿
    12. 從 Enterprise Vault 封存檔刪除項目
      1.  
        在已刪除項目後檢閱項目的限制
    13.  
      變更檢閱窗格的外觀
    14.  
      設定檢閱窗格的喜好設定
  4. 使用調查資料夾
    1.  
      關於調查資料夾
    2.  
      建立調查資料夾
    3.  
      編輯調查資料夾的內容
    4.  
      將項目複製到調查資料夾
    5.  
      檢閱調查資料夾中的項目
    6.  
      從調查資料夾匯出項目
    7.  
      授權其他使用者存取您的調查資料夾
    8.  
      從調查資料夾移除項目
    9.  
      將調查資料夾轉換成案例
    10.  
      刪除資料夾
  5. 匯出和產生項目
    1. 關於匯出和產生項目
      1.  
        匯出特定類型之內容的限制
    2.  
      匯出與產生的差異
    3.  
      執行匯出或生產執行
    4.  
      關於同時進行的匯出執行及生產執行數目上限
    5.  
      使匯出 ID 或 Bates 號碼在 Microsoft Outlook 中可見
  6. 建立與檢視報告
    1.  
      關於 Discovery Accelerator 報告
    2.  
      建立 Discovery Accelerator 報告
    3. 可用的 Discovery Accelerator 報告
      1.  
        封存檔來源報告
      2.  
        案例記錄報告
      3.  
        匯出執行重複項目報告
      4.  
        項目詳細資料報告
      5.  
        合法保留報告
      6.  
        生產執行報告
      7.  
        生產執行重複項目報告
      8.  
        生產報告
      9.  
        搜尋報告
      10.  
        安全性報告
    4.  
      檢視現有報告
    5.  
      刪除報告
    6. 關於使用 OData Web 服務檢視 Discovery Accelerator 資料集
      1.  
        可用的 Discovery Accelerator 資料集
      2.  
        存取 Discovery Accelerator 資料集
      3.  
        使用具有 Microsoft Excel 的 OData 服務
      4.  
        使用具有 Microsoft SQL Server Reporting Services (SSRS) 的 OData 服務
      5.  
        OData 錯誤疑難排解
  7. 附錄 A. 用於 Discovery Accelerator 搜尋的 Enterprise Vault 內容
    1.  
      關於 Enterprise Vault 搜尋內容
    2.  
      系統內容
    3.  
      自訂 Enterprise Vault 內容
    4.  
      檔案系統歸檔項目的自訂 Enterprise Vault 內容
    5.  
      SharePoint 項目的自訂 Enterprise Vault 內容
    6.  
      Compliance Accelerator 處理之項目的自訂 Enterprise Vault 內容
    7.  
      供政策管理軟體使用的自訂內容
    8.  
      Enterprise Vault SMTP 歸檔的自訂內容

尋找相同交談中的所有項目

在已啟用供資料分析的案例中,Discovery Accelerator 會在擷取資料時分析案例中的項目。一旦完成此分析,您便可以輕鬆地找出所有與目前主旨行相同的項目。

交談分析主要是以郵件項目的主旨為依據,但是也會包括其他定義交談的郵件屬性。基於交談分析的目的,Discovery Accelerator 會將郵件主旨正規化,以移除電子郵件用戶端所新增的前置詞。例如,會移除 RE:、Re:、Fwd: 及 Antwort:。正規化之後,郵件必須具備完全相同的主旨,Discovery Accelerator 才會將其視為隸屬於相同的交談。

對於 Outlook 2003 或更新版本所產生的任何郵件,交談分析也會建構交談階層。來自早於 Outlook 2003 之 Outlook 用戶端的項目會在未排序清單中加以分組。

交談分析可能會找到具有常用電子郵件主旨 (例如 Hello) 的許多交談。在此情況下,「交談」視窗會顯示來自多個交談的所有結果,每個結果均包含其階層中最上層的項目。交談可以顯示階層中多達 1,000 個最上層項目。

尋找相同交談中的所有項目

  1. 「檢閱」窗格中選取項目,以尋找其所有相關的項目。
  2. 在項目上按下滑鼠右鍵,再按下「檢視交談」

    Discovery Accelerator 會在另一個「交談」視窗中列出相關的項目。此視窗會依寄件者或日期對項目排序,可能的話,也會依項目在項目階層中的位置來排序。未檢閱的項目會以粗體顯示。

    附註:

    在針對案例或資料夾的資料分析資料擷取尚未完成之前,「交談」視窗可能不會顯示交談中的所有項目。即使已完成分析資料的擷取,Discovery Accelerator 也不會在交談分析的結果中包含其無法擷取這類資料的任何項目。

  3. 使用「交談」視窗中的設備可以處理項目。例如,您可以對項目套用標記和標籤、顯示可列印版本,以及下載或複製項目。