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Enterprise Vault™ 使用 Microsoft 文件分类基础架构分类

Last Published:
Product(s): Enterprise Vault (12.3)
  1. 关于本指南
    1. 指南简介
      1.  
        FCI 分类与其他分类方法之间的关系
    2. 从何处获取有关 Enterprise Vault 的详细信息
      1.  
        Enterprise Vault 培训模块
  2. 快速入门
    1.  
      关于分类
    2.  
      分类设置过程的概述
    3.  
      分类先决条件
    4.  
      基于角色的管理 (RBA) 和分类功能
    5. Enterprise Vault 对其提交以进行分类的项目的缓存方式
      1.  
        针对分类文件大小的限制
      2.  
        检查 Enterprise Vault 存储服务器上的高速缓存位置
      3.  
        配置 Enterprise Vault 以便将分类文件保留在高速缓存文件夹中
  3. 设置分类属性
    1.  
      关于 Enterprise Vault 分类属性
    2.  
      手动设置 Enterprise Vault 分类属性
    3.  
      检查“文件夹使用情况”分类属性
    4.  
      分类属性值与保留类别的交互方式
    5.  
      为 Enterprise Vault 分类属性设置新值
    6.  
      设置保留类别注意事项
  4. 配置分类规则
    1.  
      关于分类规则
    2.  
      关于示例分类规则
    3.  
      导入示例规则集
    4.  
      创建或更改分类规则
    5.  
      采用 Veritas 信息分类器方法的规则所支持的配置参数
  5. 定义和应用分类策略
    1.  
      关于分类策略
    2.  
      定义分类策略
    3.  
      关于与分类策略一起使用的 PowerShell cmdlet
    4.  
      将分类策略与保留计划关联
    5.  
      关于与保留计划一起使用的 PowerShell cmdlet
    6.  
      将保留计划应用于 Enterprise Vault 归档
  6. 在测试模式中运行分类
    1.  
      关于分类测试模式
    2.  
      实施分类测试模式
    3.  
      关于测试模式中运行分类所使用的 PowerShell cmdlet
    4.  
      了解分类测试模式报告
  7. 在整个站点中发布分类属性和规则
    1.  
      如何发布分类属性和规则
  8. 将分类与智能分区配合使用
    1.  
      关于智能分区
    2.  
      Enterprise Vault 如何确定是否将项目归档到智能分区
    3.  
      设置智能分区
    4.  
      验证 Enterprise Vault 是否已将项目归档到智能分区
  9. 附录 A. 用于分类规则中的 Enterprise Vault 属性
    1.  
      关于 Enterprise Vault 属性
    2.  
      系统属性
    3.  
      附件属性
    4.  
      自定义的 Enterprise Vault 属性
    5.  
      文件系统归档项目的自定义 Enterprise Vault 属性
    6.  
      SharePoint 项目的自定义 Enterprise Vault 属性
    7.  
      Compliance Accelerator 处理的项目的自定义 Enterprise Vault 属性
    8.  
      用于策略管理软件的自定义属性
    9.  
      Enterprise Vault SMTP 归档的自定义属性
  10. 附录 B. 用于分类的 PowerShell cmdlet
    1.  
      关于分类 cmdlet
    2.  
      Disable-EVClassification
    3.  
      Get-EVClassificationFCITags
    4.  
      Get-EVClassificationPolicy
    5.  
      Get-EVClassificationStatus
    6.  
      Get-EVClassificationTestMode
    7.  
      Import-EVClassificationFCIRules
    8.  
      New-EVClassificationPolicy
    9.  
      Publish-EVClassificationFCIRules
    10.  
      Remove-EVClassificationPolicy
    11.  
      Set-EVClassificationPolicy
    12.  
      Set-EVClassificationTestMode
  11. 附录 C. 监视和故障排除
    1.  
      审核
    2.  
      检查分类性能计数器
    3.  
      分类故障排除

创建或更改分类规则

以下过程将引导您完成使用文件服务器资源管理器创建或更改分类规则的过程。每一项规则将设置单一分类属性的值。

小心:

规则越简单,Enterprise Vault 对匹配项目进行分类的速度也就越快。尽可能避免规则过于复杂。

创建或更改分类规则

  1. 在“文件服务器资源管理器”的左窗格中,展开“分类管理”容器。
  2. 请执行下列操作之一:

    • 要创建新规则,请右键单击“分类规则”节点,然后单击“创建分类规则”

    • 要更改现有规则,请单击“分类规则”节点,然后双击此规则。

    将会显示对话框,您可在其中设置规则的属性。
  3. “常规”选项卡中,请输入下列信息:

    • 规则名称。键入规则的名称。

    • 已启用。仅当选中“已启用”框时,才应用此规则。要禁用该规则,请清除此框。

    • 说明。键入此规则的可选说明。

  4. 在第一个框的“范围”选项卡中,选择 Enterprise Vault 以指定要包含 Enterprise Vault 分类缓存文件夹。
  5. “分类”选项卡中,请输入下列信息:

    • “分类方法”部分中,选择您要用来向项目分配 Enterprise Vault 分类属性的方法。

      “编辑分类规则”对话框的“分类”选项卡

      将按如下所述列出分类方法:

      • “内容分类器”。 此方法提供与项目匹配的字符串和正则表达式。

      • “文件夹分类器”。 此方法不能与 Enterprise Vault 分类功能一起使用,所以请勿选择。

      • “Windows PowerShell 分类器”。 此方法允许您使用 PowerShell 编写规则。

      • “Veritas 信息分类器”。 此方法提供与项目匹配的字符串、正则表达式和邻近词。

        注意:

        建议您使用“Veritas 信息分类器”方法而非其他分类方法,因为该方法能够以最高效的方式处理规则:并行处理多个规则、按平均执行时间排序规则,对于包含多个子句的规则将首先评估最快速的子句。Veritas 信息分类器还允许您仅以邮件的特定部分(如主题行)作为目标,从而无需搜索项目的所有内容。 通过所有这些增强功能可大幅降低总体规则处理时间。

        Veritas 信息分类器与其他相似方法(如“内容分类器”)相比还有另一个优势:您可以从运行某语言(如英语)版本 Windows 的服务器中导出一组采用 Veritas 信息分类器方法的规则,并将它们正常导入运行另一个语言(如日语)版本的服务器中。而在导出和导入采用了“内容分类器”方法的规则时,情况不是如此。

      如果安装了任何第三方分类方法,它们也会包含在列表中。

    • “属性”部分,选择要分配给项目的 Enterprise Vault 分类属性,然后设置属性值。

      关于 Enterprise Vault 分类属性

    • “参数”部分,单击“配置”以指定规则将会搜索的内容。例如:

      “分类参数”对话框
    对于采用 Veritas 信息分类器方法的分类规则,您可以指定名称和值参数的范围。

    采用 Veritas 信息分类器方法的规则所支持的配置参数

  6. 单击“确定”而不选中“评估类型”选项卡上的任何选项。Enterprise Vault 不考虑此选项卡中的设置。