Erfolgreiche Bereitstellung von Office 365
Einsatz einer spezialgefertigten Governance-Plattform
Mit Veritas Enterprise Vault.cloud können Sie eine erfolgreiche Migration zu Office 365 gewährleisten, ohne sich über Compliance-Lücken oder Produktivitätsunterbrechungen Gedanken machen zu müssen. Enterprise Vault.cloud ist für Compliance-Zwecke einsatzbereit und ermöglicht es regulierten Unternehmen somit, ihre Anforderungen an Aufbewahrung, Discovery, Zuverlässigkeit, Datenschutz und Überwachung zu erfüllen – und das ab dem ersten Tag, an dem der Office 365-Dienst in Betrieb genommen wird.
- Erfassen Sie E-Mails als Journaleinträge, um sicherzustellen, dass alles aufgezeichnet und aufbewahrt wird.
- Finden Sie schnell die gesuchten Informationen, indem Sie iterative Suchen durchführen. Auf diese Weise können Sie Millionen von Datensätzen in wenigen Sekunden durchsuchen und anschließend die Suchergebnisse nach und nach auf ausschließlich relevante Daten eingrenzen.
- Implementieren Sie eine benutzerfreundliche Archivierung, die Mitarbeitern Self-Service-Funktionen bietet und den Arbeitsaufwand für die IT-Abteilung reduziert.
- Konsolidieren Sie archivierte Informationen, einschließlich importierter Altdaten, in einem zentralen Repository mit unbegrenzter Speicherkapazität.
Compliance und E-Discovery Best Practices für Office 365
Enterprise Vault.cloud stellt eine Lösung für Office 365 bereit, mit der stark regulierte Unternehmen die Einhaltung von E-Mail-Aufbewahrungsrichtlinien und das effektive Auffinden von Daten gewährleisten können. Ob private Firma, börsennotiertes Unternehmen oder Regierungsbehörde, mit Enterprise Vault.cloud lassen sich die erforderlichen Daten leichter aufbewahren und die benötigten Informationen einfacher finden – für routinemäßige Informationsanfragen ebenso wie für komplexe E-Discovery-Projekte.
- Implementieren Sie eine standardisierte, automatisierte Aufbewahrungsrichtlinie, die einheitliche Verfahren zur Einhaltung regulatorischer Vorschriften für alle Benutzer gewährleistet.
- Richten Sie rechtssichere E-Discovery-Verfahren ein, indem Sie E-Mails als Journaleinträge in einem Hochverfügbarkeits-Repository aufbewahren, das vor nicht autorisierter oder versehentlicher Löschung geschützt ist.
- Ermöglichen Sie schnelle und präzise Verfahren zum Durchsuchen, Erfassen und Überprüfen großer Mengen an gespeicherten Daten sowie zum Festlegen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, um die Projektzeiten für E-Discovery-Prozesse zu verkürzen und Fristen problemlos einzuhalten.
- Stellen Sie personaltechnisches und rechtliches Fallmanagement sowie Workflows für die gesetzliche Aufbewahrungspflicht und das E-Discovery-Fallmanagement bereit, um Kosten zu senken und die Produktivität zu steigern.
Schnelle Reaktion und leistungsfähige Überwachung
Umfassende Funktionen für das Compliance-Management
Sowohl öffentliche Einrichtungen als auch private Unternehmen sind zunehmend zur Einhaltung zahlreicher Vorschriften angehalten, wie etwa den U.S Freedom of Information Act (FOIA), die Datenschutz-Grundverordnung der EU (DS-GVO) sowie Gesetze oder branchenspezifische Auflagen bezüglich der Datenaufbewahrung. Ein Archiv kann Ihrer Organisation helfen, die Einhaltung derartiger Vorschriften zu gewährleisen, ohne dass Kosten und Komplexität aus dem Ruder laufen.
- Vereinfachen Sie das Suchen und Abrufen von Daten bei Informationsanfragen für behördliche Prüfungen und bei Auskunftsersuchen von Bürgern.
- Implementieren Sie E-Mail- und Instant-Messaging-Überwachung der Mitarbeiter, um Stichproben- und Prüfprozesse für U.S. FINRA, Dodd-Frank, G20-Finanzstandards und andere Vorschriften zu automatisieren.
- Einhaltung von WORM-Speicheranforderungen für die langfristige Datenaufbewahrung
Archivierung und E-Discovery für Google G Suite
Compliance und E-Discovery für Google-E-Mail
Enterprise Vault.cloud stellt eine Lösung für Google G Suite Enterprise bereit, mit der stark regulierte Unternehmen die Einhaltung von E-Mail-Aufbewahrungsrichtlinien und das effektive Auffinden von Daten gewährleisten können.
Ob private Firma, börsennotiertes Unternehmen oder Regierungsbehörde, mit Enterprise Vault.cloud lassen sich die erforderlichen Daten leichter aufbewahren und die benötigten Informationen einfacher finden – für routinemäßige Informationsanfragen ebenso wie für komplexe E-Discovery-Projekte.
- Gewährleistet die Einhaltung regulatorischer Vorschriften durch Implementierung einer standardisierten, automatisierten Aufbewahrungsrichtlinie für E-Mail.
- Bewahrt E-Mails als Journaleinträge in einem Hochverfügbarkeits-Repository auf, das vor nicht autorisierter oder versehentlicher Löschung geschützt ist, und gewährleistet so rechtssichere Verfahren.
- Ermöglicht die Einrichtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen für bestimmte Datenverwalter, das schnelle und präzise Erfassen von Daten für E-Discovery-Zwecke und die Bereitstellung von Workflows für rechtliches Fallmanagement, um Kosten zu senken und die Produktivität von Mitarbeitern zu steigern.
Zugang zu optionalen Services für die Continuity-Planung
Als Continuity-Kunde profitieren Sie von zusätzlichen Beratungs-, Transformations- und Managementservices. Zu den verfügbaren Optionen für Continuity-Planungsservices gehören beispielsweise Bestandsaufnahmen. Oder wir können auch die Ausarbeitung, Validierung und Prüfung Ihres Continuity-Plans sowie dessen Lebenszyklusmanagement für Sie übernehmen.
- Nutzen Sie unsere Beratungsservices, um Continuity-Risiken zu bewerten, Continuity-Pläne auf Ihre Unternehmensanforderungen abzustimmen und sich auf die Einführung verwalteter Wiederherstellungsservices vorzubereiten.
- Unsere Transformationsservices unterstützen Sie bei notwendigen Umgebungsveränderungen und Continuity-Plänen oder bei der Bereitstellung eines cloudbasierten Continuity-Service.
- Mit unseren Managementservices können Sie den cloudbasierten Continuity-Service und Wiederherstellungsbetrieb verwalten.