Daten mit dem höchsten Nutzwert behalten – den Rest löschen
Zuverlässige Analyse, Kategorisierung und Priorisierung der aufbewahrten Daten Zeit- und Kostenersparnis mit integrierten Appliances
Stellen Sie sich vor, Sie öffnen Ihre Garage und darin sind Kisten wahllos bis zur Decke gestapelt, sodass es nahezu unmöglich – oder sogar gefährlich – ist, bis zu Ihrer Haustür zu gelangen. Ein ähnliches Gefühl überkommt viele IT-Fachleute, wenn sie sich erstmalig Gedanken über Data Governance für unstrukturierte Daten machen. Mithilfe von Klassifizierung lässt sich leichter entscheiden, welche Daten aufbewahrt werden müssen, um langfristige unternehmensinterne und regulatorische Vorschriften zur Datenaufbewahrung zu erfüllen.
- Weisen Sie granulare, eindeutige Aufbewahrungsregeln zu, um archivierte Inhalte nur so lange wie nötig aufzubewahren.
- Kennzeichnen Sie archivierte Objekte mit Metadaten, um Überwachung, Suche und Discovery zu beschleunigen.
- Klassifizieren Sie Ihr komplettes Archiv oder nur einen Teil neu, um neue Anforderungen an die Datenaufbewahrung zu erfüllen.
- Überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen, indem Sie die Datenklassifizierung testen.
- Informieren Sie sich über die quantitativen Vorteile, indem Sie den ESG Technical Review lesen.
Discovery für das Archiv
Schnelle Discovery und vereinfachter Prüfprozess
Veritas Enterprise Vault Discovery Accelerator ermöglicht schnelle Suchen und Exporte großer Datensätze, sodass Sie praktisch jeder Anfrage zur Offenlegung von archivierten Daten nachkommen können – in jeder Phase des Datenlebenszyklus. Wenn Sie außerhalb des Archivs nach Informationen suchen müssen oder erweiterte Funktionen wie einen Benachrichtigungs-Workflow für gesetzliche Aufbewahrungsfristen oder Predictive Coding benötigen, können Sie den Funktionsumfang von Discovery Accelerator mit Veritas eDiscovery Platform erweitern.
- Durchsuchen Sie das Archiv, bewahren Sie archivierte Daten auf und weisen Sie archivierten Daten gesetzliche Aufbewahrungsfristen zu.
- Ermöglichen Sie Fallmanagement mit Aufzeichnung der Überwachungskette.
- Entlasten Sie die für die Durchsicht zuständigen Mitarbeiter, indem Sie ihnen eine einfache, einem E-Mail-Client ähnliche Benutzeroberfläche bereitstellen.
- Profitieren Sie von schnellen Exporten in native Dateisystem-/Nachrichtenformate.
Überwachung des Archivs
Überwachung der elektronischen Kommunikation zu Compliance-Zwecken
Mit Veritas Enterprise Vault Compliance Accelerator können Sie die rollenbasierte Prüfung der Kommunikation durch geeignete Supervisoren gemäß branchenspezifischen Richtlinien oder internen Vorschriften automatisieren und gleichzeitig einen verfahrensbezogenen Audit-Pfad dokumentieren. Setzen Sie richtliniengesteuerte Prozesse für Klassifizierung und Aufbewahrungsmanagement ein, um ein breites Spektrum an komplexen Compliance-Auflagen abzudecken.
- Weisen Sie Ihr Engagement in Bezug auf Compliance und Best-Practice-Governance nach.
- Finden und präsentieren Sie relevante Inhalte in kürzester Zeit für proaktive Aufbewahrung und Reaktion.
- Setzen Sie maschinelles Lernen ein, um die Anzahl der zu prüfenden irrelevanten Elemente zu reduzieren.
Vereinfachte Suchvorgänge
Auffinden archivierter Informationen, wenn Sie sie benötigen
Dank Archivierung können Sie unstrukturierte Daten wie E-Mails und Dateien in einem zentralen Repository aufbewahren, um Anforderungen an die Langzeitdatenspeicherung zu erfüllen. Damit stehen archivierte E-Mails und Dateien nicht nur zur Unterstützung von Discovery-Anfragen oder internen Ermittlungen zur Verfügung, sondern können auch unternehmensweit abgerufen werden. Mit Enterprise Vault Search können Benutzer bequem auf archivierte Informationen zugreifen – wann und wo sie sie benötigen.
- Ermöglichen Sie Benutzern, Archive mühelos mit Enterprise Vault Search zu durchsuchen.
- Optimieren Sie die Benutzeroberfläche automatisch für alle geschäftlich genutzten Geräten.
- Konzentrieren Sie sich auf wichtige IT-Aufgaben, anstatt Anfragen zur Wiederherstellung gelöschter E-Mails oder Dateien zu beantworten.
Sicherung Ihrer Investitionen in Archivierungslösungen von Veritas
Flexible Archivierungsoptionen für die Migration von Anwendungen in die Cloud
Wechseln Sie von einer vor Ort installierten Exchange-Version auf Exchange Online als Teil von Office 365? Und setzen Sie bereits Enterprise Vault ein? Abhängig von Ihren Anforderungen an das Aufbewahrungsmanagement können Sie Enterprise Vault weiterhin nutzen oder aber zu Veritas Enterprise Vault.cloud wechseln, unserer 100-prozentigen SaaS-Archivierungslösung. Einzelheiten erfahren Sie von Ihrem Veritas-Vertriebsmitarbeiter.
- Nutzen Sie SMTP-Archivierung, um E-Mail aus Exchange Online in der Cloud direkt im lokalen Enterprise Vault zu protokollieren.
- Entlasten Sie Ihr IT-Team mithilfe von Managed Enterprise Vault von Routineaufgaben bei der Archivverwaltung.
- Senken Sie die Investitionskosten, indem Sie von Enterprise Vault vor Ort zu Enterprise Vault in Microsoft Azure oder Amazon Web Services migrieren.
- Überlassen Sie uns die Archivierung, indem Sie Managed Enterprise Vault mit 1EV247 in Microsoft Azure kombinieren.
- Nutzen Sie die Cloud als zusätzliche Archivspeicherebene mit Unterstützung für Microsoft Azure, Amazon S3 IA, Google und IBM Public Cloud Object Storage.
Backups für Wiederherstellungen – Archivierung für E-Discovery
Entlastung von Backups für effizientere Datensicherungsprozesse
Es ist Zeit, einen Schritt weiterzugehen als sämtliche Daten zu horten. Dieser Schritt beginnt mit Ihrer Datensicherungsstrategie. Indem Sie Backups durch Archivierung entlasten, können Sie die IT-Kosten und den Verwaltungsaufwand reduzieren und gleichzeitig das Geschäfts- und Sicherheitsrisiko senken.
- Verbessern Sie die Backup- und Wiederherstellungsleistung, indem Sie den Speicherbedarf für gesicherte Daten reduzieren.
- Ändern Sie die unbefristete Aufbewahrung von Backups in geeignetere Maßnahmen zur Einhaltung von Recovery Time Objectives (RTOs) und Recovery Point Objectives (RPOs).
- Verringern Sie die Zahl der Helpdesk-Anrufe, indem Sie Benutzern ermöglichen, nach verlorenen E-Mails oder Dateien zu suchen und diese wiederherzustellen.
Mehrwert durch sinnvolle Integrationen
Ergänzung von Enterprise Vault mit anderen Veritas-Lösungen
Bei Veritas findet die Integration von Lösungen nicht zum reinen Selbstzweck statt, sondern wir integrieren unsere Lösungen in den Fällen, in denen wir spezifische Herausforderungen von Kunden lösen können. Erkunden Sie, wie die Erweiterung Ihrer vorhandenen Implementierungen mit Enterprise Vault Ihr Unternehmen unterstützen kann.
- Sichern Sie Ihr Enterprise Vault-Archiv mit Veritas NetBackup oder Backup Exec.
- Archivieren Sie Dateien direkt aus Veritas Data Insight-Berichten in Enterprise Vault.
- Nutzen Sie Veritas eDiscovery Platform, um Daten direkt aus Enterprise Vault zu erfassen und die Aufbewahrungspflicht bei Rechtsstreitigkeiten durchzusetzen.
- Identifizieren Sie PST-Dateien mit Veritas Information Studio und erstellen Sie Anweisungen für die Archivierung dieser Dateien.
- Stellen Sie mithilfe von Veritas Access Archivspeicher für Enterprise Vault bereit.
Archivierung als Grundlage Ihrer DSGVO-Strategie
Bewahren Sie persönliche Daten nur so lange wie nötig auf – und nicht länger
Mit Inkrafttreten der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) im Mai 2018 müssen Unternehmen ihre Strategie, sämtliche Daten zu horten, überdenken. Mit Veritas Enterprise Vault können Sie Richtlinien erstellen, die Regeln zur Datenaufbewahrung durchsetzen, um langfristige geschäftliche und regulatorische Anforderungen zu erfüllen und Benutzern weiterhin nahtlosen Zugriff auf archivierte Daten zu gewähren. Darüber hinaus können Sie Enterprise Vault so konfigurieren, dass Daten bereinigt werden, wenn sie das Ende ihres Lebenszyklus erreichen und keinen Nutzwert mehr haben. Auf diese Weise können Sie DSGVO-Vorschriften wie etwa das Recht auf Löschung zuverlässiger einhalten.
- Nutzen Sie ein Repository für die Langzeitarchivierung.
- Klassifizieren Sie Daten, um relevante Informationen von Datenmüll zu trennen.
- Implementieren Sie die Lösung vor Ort, in der Cloud oder in hybriden Konfigurationen.