Enterprise Vault™ 升级说明

搜索策略定义了您希望提供给用户使用的 Enterprise Vault 搜索工具的范围。通过搜索策略，您可以选择让 Enterprise Vault 搜索用户执行以下操作：

• 显示阅读窗格。此窗格显示 Enterprise Vault 搜索中当前选定的项目的预览。由于性能上的原因，您可能希望隐藏阅读窗格，以停止从慢速存储介质（如磁带或光盘）撤回。

• 根据归档类型，将 Enterprise Vault 搜索中所列的项目导出为 .nsf、.pst 或 .zip 文件。

  一些导出格式仅适合与某些类型的项目配合使用。例如，无法将 Outlook 邮件导出为 .nsf 文件，也无法将 Notes 邮件导出为 .pst 文件。选择将 Outlook 邮件和 Notes 邮件导出到单个文件的用户只能将这些邮件导出为 .zip 文件。

• 选择允许 Enterprise Vault 搜索用户生成过期报告。过期报告列出保留期限即将结束的 Enterprise Vault 中的所有已归档项目。它列出将在 60 天内过期的项目。管理员也可以从 Enterprise Vault 管理控制台中生成过期报告，以便在 Enterprise Vault 搜索中加载过期报告。

• 更改其归档中的项目的保留类别。请注意，某些 Enterprise Vault 功能（例如保留文件夹和分类功能）可以覆盖用户对项目的保留类别进行的更改。有关保留的详细信息，请参见“管理指南”。

• 在归档外、归档内和归档间复制和移动已归档的项目。选择允许这些操作也会允许用户在其归档中创建、重命名、移动和删除文件夹。

  此外，选择允许用户将项目复制和移出归档还为某些特权用户提供了另外一种功能：对其他用户的 Exchange 邮箱具有完全访问权限的用户也可以将项目从 Enterprise Vault 日记归档还原到这些邮箱中的“已还原项目集”文件夹。

• 删除已归档项目。请注意，即使您定义了授予删除权限的搜索策略，但是，只有当您相应地配置了 Enterprise Vault 站点时，用户才能删除项目。在管理控制台中打开 Enterprise Vault 站点的“站点属性”对话框，然后确保已在“归档设置”选项卡上选择“用户可从其归档中删除项目”。

• 使用 Enterprise Vault 搜索中的高级搜索工具时，从“选择搜索属性”下拉列表中的额外选项中进行选择。这些额外属性使您更轻松地为 Enterprise Vault 记录管理和分类功能所标记的项目构建搜索查询。