Enterprise Vault™ 设置 SharePoint 服务器归档

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Product(s): Enterprise Vault (14.5)
  1. 关于本指南
    1.  
      指南简介
    2. 从何处获取有关 Enterprise Vault 的详细信息
      1.  
        Enterprise Vault 培训模块
  2. 配置 SharePoint 归档
    1.  
      关于使用 Enterprise Vault 进行 SharePoint 归档
    2.  
      配置 Enterprise Vault for SharePoint 的概述
    3.  
      配置 Enterprise Vault 对 SharePoint 服务器的访问权限
    4.  
      在 SharePoint 服务器上安装 Enterprise Vault 组件
    5.  
      运行 Enterprise Vault for SharePoint 配置向导
    6. 在管理控制台中为 SharePoint 归档创建对象
      1.  
        创建 SharePoint 归档任务
      2.  
        SharePoint 归档任务属性
      3. 为 Enterprise Vault for SharePoint 创建归档策略
        1.  
          查看或修改 SharePoint 归档策略
      4.  
        关于用于 SharePoint 归档的保管库存储
      5. 添加 SharePoint 归档目标
        1.  
          更改 SharePoint 目标的默认归档设置
        2.  
          停止目标上的站点归档
      6.  
        为 SharePoint 站点集合创建归档目标
      7.  
        创建归档目标子站点以覆盖归档设置
  3. 运行 SharePoint 归档
    1.  
      启动 SharePoint 归档运行
    2.  
      预定 SharePoint 归档操作
  4. 添加 SharePoint 归档 Web 部件
    1.  
      关于 SharePoint 归档 Web 部件
    2.  
      向 SharePoint 页面中添加归档搜索 Web 部件
  5. 用户对已归档的 SharePoint 文档的访问
    1. 关于用户对已归档 SharePoint 项目的访问
      1.  
        访问 SharePoint 版本历史记录页上的归档版本
      2. 使用归档搜索 Web 部件搜索已归档项目
        1.  
          SharePoint 归档搜索 Web 部件高级搜索
        2.  
          自定义归档搜索 Web 部件搜索表单
        3.  
          使用归档搜索 Web 部件还原文档
    2.  
      修改 SharePoint 用户的浏览器安全设置
  6. 附录 A. 在单个服务器上安装 Enterprise Vault 和 SharePoint
    1.  
      在同一服务器上安装 Enterprise Vault 和 SharePoint

关于使用 Enterprise Vault 进行 SharePoint 归档

您可以使用 Enterprise Vault 对运行下列任一程序的服务器中的内容进行归档:

  • Microsoft SharePoint Server 2010

  • Microsoft SharePoint Foundation 2010

  • Microsoft SharePoint Server 2013

  • Microsoft SharePoint Foundation 2013

  • Microsoft SharePoint Server 2016

Enterprise Vault 会在预定的时间自动复制 SharePoint 服务器中的内容,并将其存储在 Enterprise Vault SharePoint 归档中。根据需要,可以将已归档内容保留在 SharePoint 服务器上,也可以将其删除。也可以在 SharePoint 服务器上为特定内容创建快捷方式。您可以使用 SharePoint 策略来配置删除原始内容和创建快捷方式的操作。

Enterprise Vault 为下列 SharePoint 内容类型归档和创建快捷方式:

  • 公告

  • 资产库

  • 博客

  • 联系人

  • 自定义列表

  • 讨论板

  • 文档库

  • 表单库

  • 问题跟踪

  • 链接

  • 图片库

  • 幻灯片库

  • 任务

  • Wiki

就地归档项目和创建快捷方式通常会节约空间。不过,在 SharePoint 2013 或更高版本中,碎片式存储将意味着这种空间节约量可能会减少。

如果对某个文档库启用了版本控制,则可以配置归档后要保留在 SharePoint 服务器上的文档版本数量。已归档的版本历史记录链接使用户能够查看项目的已归档版本并且在适用时还原项目。

当您归档下列内容时,Enterprise Vault 不会创建快捷方式:

  • 启用了文档发布功能的文档库,即,如果该文档库是针对次要版本配置的。

  • 已启用内容审批的文档库或列表。

  • SharePoint 记录中心站点。

  • 已标记为记录的项目。

  • SharePoint 发布站点或 wiki。

  • 已启用版本控制的列表。

  • 已启用裁决的列表。

  • 具有当项目更改时便启动的工作流的列表项目。

  • 只读的已关闭站点集合。

可以将已归档的文档库项目还原到 SharePoint,但无法还原已归档的社交内容以及只读的已关闭站点集合。

单个 Enterprise Vault SharePoint 归档任务可从多个 SharePoint 服务器中归档内容。可以使用 SharePoint 归档任务从配置为接受客户端证书身份验证的 SharePoint 服务器归档内容。

图:SharePoint 归档配置示例 显示 Enterprise Vault 服务器正在对 SharePoint 服务器中的内容进行归档。

图:SharePoint 归档配置示例

SharePoint 归档配置示例归档配置示例

在 Enterprise Vault 服务器上,使用 Enterprise Vault 管理控制台配置目标 SharePoint 站点、归档任务和归档策略。

可以使用 EVSPShortcutManager 实用程序将 SharePoint 服务器、站点集合或库中的所有 HTML 快捷方式替换为允许您还原已归档项目的新快捷方式。有关详细信息,请参见“实用程序指南”。