Enterprise Vault 搜尋說明

輕鬆操作 Enterprise Vault 搜尋

Enterprise Vault 搜尋提供多個窗格，可讓您瀏覽、搜尋和檢視內容。

側邊列會顯示我的最愛清單、最近採取的動作，及您能夠存取的封存檔。

如果看不到側邊列，請按下 Enterprise Vault 搜尋右上角的「動作」，然後選取「顯示側邊列」。

您可以將最常存取的資料夾和進階搜尋查詢新增至我的最愛清單。

您可檢視和執行最近清單中最近執行的動作。

側邊列會根據封存檔類型，將封存檔組織成預先定義的群組，例如「電子郵件」、「檔案」和 SharePoint。展開群組可查看其包含的封存檔和資料夾。如果您可以存取大量的封存檔，則可以將經常存取的封存檔新增至自訂封存檔群組，以便迅速找到這些封存檔。選取側邊列中的資料夾，即可瀏覽封存檔。

如果您使用資料夾捷徑檔案檢視 Enterprise Vault 搜尋中的歸檔資料夾，則側邊列會包括「顯示資料夾」連結，您可以使用該連結檢視完整的資料夾階層。

請參閱顯示或隱藏側邊列和我的最愛清單。

請參閱建立和佈置封存檔群組。

請參閱將常用資料夾新增至我的最愛清單。

位置列可讓您查看目前位置，並快速導覽階層中的資料夾。

若要從一個資料夾移到另一個資料夾，請按下位置列中的資料夾名稱。

搜尋窗格可讓您輸入搜尋準則。在簡易搜尋中，當您在搜尋窗格鍵入文字時會顯示搜尋建議清單。

您可以在簡易搜尋和進階搜尋之間切換。 簡易搜尋可讓您輸入關鍵字、片語和搜尋查詢語法，而進階搜尋可讓您選取多個準則以縮小搜尋範圍。 您可以儲存進階搜尋以供重複使用。

請參閱執行簡易搜尋。

請參閱執行進階搜尋。

按下 Enterprise Vault 搜尋右上角的使用者名稱，即可存取用於自訂 Enterprise Vault 搜尋的指令。

按下「說明」按鈕可檢視說明文件和視訊。

按下 Enterprise Vault 搜尋右上角的「動作」按鈕，即可存取各種指令。 清單會根據您在側邊列或結果窗格中選取的內容而有所不同。 根據選取項目，您可以執行下列部分作業：

讀取窗格顯示目前所選項目的預覽。您也可以預覽項目的附件。 您可能無法預覽某些類型的檔案，例如視訊和音樂檔案。

請參閱顯示、隱藏和固定讀取窗格。

您可以使用讀取窗格工具列按鈕下載、移動、複製和刪除項目，以及隱藏或顯示項目標題詳細資料。

請參閱關於讀取窗格工具列。

結果窗格會顯示資料夾內容或搜尋結果。

顯示在結果窗格中的欄取決於封存檔類型，不過您可以輕易地新增、移除或重新排列欄。

按下結果窗格欄上方的「顯示」，可在以欄檢視和以清單檢視之間切換或依類型過濾結果。

請參閱自訂結果窗格中顯示的欄。