Enterprise Vault™ Outlook 用户指南 （完全功能）

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Product(s): Enterprise Vault (12.3)

设置邮件或文件夹的 Enterprise Vault 属性

您可以为邮箱、邮箱文件夹或公用文件夹更改归档设置。您可以更改的设置如下所示（前提是有必需的权限）：

  • Enterprise Vault 是否归档该邮箱或文件夹中的项目

  • 分配给您邮箱中或邮箱文件夹中的项目的默认保留类别

  • 对于文件夹：

    • 在 Enterprise Vault 归档项目之前项目的存在时间

    • Enterprise Vault 是否在归档项目以后将其删除

    • Enterprise Vault 是否为已归档项目创建快捷方式

    • Enterprise Vault 是否归档未读项目

如果“更改”选项不可用，说明不存在可以更改的设置。

设置邮箱的 Enterprise Vault 属性

  1. 在 Outlook 导航窗格中，右键单击邮箱，然后单击“数据文件属性”。
  2. 在“邮箱属性”中，单击 Enterprise Vault 选项卡以显示当前设置。
  3. 单击“更改”。

    将显示“Enterprise Vault - 更改属性”对话框。

  4. 选择所需的选项。管理员可能已锁定这些设置以防您更改它们。

    有关每个选项的说明，请单击“Enterprise Vault - 更改属性”对话框中的“帮助”。

  5. 在“Enterprise Vault - 更改属性”对话框中单击“确定”。
  6. 在“邮箱属性”中单击“确定”或“应用”。

设置文件夹的 Enterprise Vault 属性

  1. 在 Outlook 导航窗格中，右键单击文件夹，然后单击“属性”。
  2. 在“文件夹属性”中，单击 Enterprise Vault 选项卡以显示当前设置。
  3. 单击“更改”。

    将显示“Enterprise Vault - 更改属性”对话框。

    如果归档仅基于项目的时间，则“Enterprise Vault - 更改属性”对话框中的自定义设置还包含“归档此日期之前的项目”。

  4. 选择所需的选项。可用选项因选中的文件夹不同而有所不同。管理员可能已锁定这些设置以防您更改它们。

    有关每个选项的说明，请单击“Enterprise Vault - 更改属性”对话框中的“帮助”。

  5. 在“Enterprise Vault - 更改属性”对话框中单击“确定”。
  6. 在“文件夹属性”中单击“确定”或“应用”。