Enterprise Vault™ Outlook 用户指南 （完全功能）

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Product(s): Enterprise Vault (12.3)

共享保管库中的项目

除非您指定，否则其他用户不能访问您的保管库。只有您可以将项目存储到您的保管库中、搜索保管库中的项目以及从中还原项目。但是，您可以授予其他用户对您的保管库或保管库中选定的文件夹的访问权限。 要执行此操作，必须先设置对 Outlook 文件夹的访问权限。然后，Enterprise Vault 会自动将相同的权限应用于保管库中的文件夹。

共享保管库中的项目

  1. 在邮箱中，右键单击所需的文件夹，然后单击“属性”。
  2. 单击“权限”选项卡，然后添加要授予其访问权限的用户。
  3. 按如下方式向用户分配所需的权限：

    让其他用户看到您的保管库

    授予用户对您的邮箱（顶层）的“可看到文件夹”权限。

    让其他用户浏览到某个文件夹

    将任何父文件夹和邮箱作为一个整体，授予用户对这些项目的“可看到文件夹”权限。

    如果将对您邮箱的代理访问权限授予其他用户，则您可能希望允许该用户归档和还原项目。如果这样，必须向该用户授予对邮箱中文件夹的“编辑者”权限。