Enterprise Vault™ 实用程序
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定义 Domino 保留计划
如果以前已创建保留计划 XML 文件，则可以修改该文件。如有必要，可以使用 EVDominoRetentionPlans.exe 工具将现有的保留计划从 Enterprise Vault 提取到您可以编辑的文件。例如，以下命令提取现有保留计划并将其保存在文件 MyPlans.xml 中：
EVDominoRetentionPlans.exe -save MyPlans.xml
Enterprise Vault 程序文件夹中包含一个示例保留计划 XML 文件，名为 Example RetentionPlans.xml。您可以根据需要复制和修改该文件。该文件定义了两个保留计划 All Users 和 Projects。
<RETENTIONPLAN NAME="All Users">
<FOLDER NAME="Retention Folders">
<FOLDER NAME="Business Records" RETCAT="Business"/>
<FOLDER NAME="Customer Mails" RETCAT="Customers"/>
</FOLDER>
</RETENTIONPLAN>
<RETENTIONPLAN NAME="Projects">
<FOLDER NAME="Retention Folders">
<FOLDER NAME="Business Records" RETCAT="Business"/>
<FOLDER NAME="Customer Mails" RETCAT="Customers"/>
<FOLDER NAME="Projects" ARCHIVENOW="true">
<FOLDER NAME="Project X" RETCAT="Project X"/>
<FOLDER NAME="Project Y" RETCAT="Project Y"/>
</FOLDER>
<FOLDER NAME="Test" DELETE="true"/>
</FOLDER>
</RETENTIONPLAN>这两个保留计划都会创建名为 Retention Folders 的文件夹，该文件夹具有以下子文件夹：
Business Records，其保留类别为 Business。Customer Mails，其保留类别为 Customers。
此外，Projects 保留计划会执行以下操作：
创建一个名为
Projects的子文件夹。该子文件夹具有 ARCHIVENOW="true" 设置，以及两个子文件夹：Project X和Project Y。删除名为
Test的临时保留文件夹。
XML 文件将 Projects 保留计划分配给项目成员配置组，如下所述：
<PROVISIONINGGROUPS>
<DOMAIN NAME="ACME">
<GROUP NAME="Project Members" RETENTIONPLAN="Projects"/>
<DEFAULT RETENTIONPLAN="All Users"/>
</DOMAIN>
</PROVISIONINGGROUPS>请注意下列事项：
若要指定标准文件夹或视图，请使用真实名称，而不是显示的名称。例如：
使用 ($Inbox) 指定收件箱文件夹。
使用 ($ToDo) 指定“任务”视图。
使用 ($Calendar) 指定“日历”。
使用 FOLDER 元素定义文件夹和视图。
FOLDER 元素可以包含其他 FOLDER 元素。通过此功能可以定义文件夹或视图的层次结构。
除非为特定文件夹专门覆盖，否则父文件夹的保留类别将应用于其所有子文件夹。
如果 ARCHIVENOW 属性设置为 true，则在下次运行归档任务时将归档文件夹中存在的文档。
如果在父文件夹上指定了 ARCHIVENOW 属性，除非在子文件夹级别上被覆盖，否则它将自动应用于所有子文件夹。
在 DELETE 属性设置为 true 时，如果 Enterprise Vault 最初创建了文件夹，则 Enterprise Vault 将删除该文件夹及其所有子文件夹。DELETE 属性删除所有子文件夹，甚至是用户创建的子文件夹。DELETE 不删除注释；文件夹内容在视图中仍然可用。
（可选）可以指定每个域的默认计划。如果配置组没有计划，则应用默认计划。
保留计划不能包含同一文件夹或视图的多个条目。
一个配置组只能有一个保留计划。
在 DOMAIN 部分中，配置组名称必须是唯一的。
可以定义未分配保留类别的一些文件夹层次结构。