Ajuda do Pesquisa do Enterprise Vault
- Introdução ao Pesquisa do Enterprise Vault
- Para pesquisar por itens arquivados
- Para trabalhar com os resultados da pesquisa
- Sobre como trabalhar com os resultados da pesquisa
- Sobre a barra de ferramentas do painel de leitura
- Para exibir itens
- Para localizar termos de pesquisa em um item selecionado
- Para fazer download de itens
- Como restaurar itens para a caixa de correio
- Como restaurar itens para a caixa de correio de outro usuário
- Para excluir itens do arquivo morto
- Para mudar as categorias de retenção dos itens
- Para exportar itens
- Para copiar e mover itens
- Para mover uma pasta
- Para criar, renomear e excluir uma pasta
- Para repetir uma ação anterior usando a lista recente
- Para personalizar o Pesquisa do Enterprise Vault
- Sobre como personalizar o Pesquisa do Enterprise Vault
- Para mostrar ou ocultar a barra lateral e a lista de favoritos
- Para escolher um arquivo morto ou uma pasta inicial
- Para escolher o idioma da interface de pesquisa
- Para escolher o formato de hora e data
- Para criar e organizar grupos de arquivos mortos
- Para mostrar, ocultar e posicionar o painel de leitura
- Para adicionar uma pasta usada com frequência à lista de favoritos
- Para escolher como destacar termos da pesquisa
- Para filtrar resultados por tipo no painel de resultados
- Para personalizar as colunas exibidas no painel de resultados
- Para mostrar itens em uma lista no painel de resultados
- Para classificar itens no painel de resultados
- Para mostrar campos personalizados na pesquisa avançada
- Para desligar ou ligar as sugestões de pesquisa
- Para especificar o servidor e a caixa de correio do Exchange
- Para especificar o servidor e o banco de dados de email do Domino
Para criar e organizar grupos de arquivos mortos
A barra lateral organiza arquivos mortos em grupos predefinidos com base no tipo de arquivo morto, como Email, Arquivo e SharePoint. Esses grupos predefinidos não podem ser modificados. Contudo, se tiver acesso a muitos arquivos mortos, você poderá adicionar os acessados com frequência a um grupo de arquivos mortos personalizado para que possa encontrá-los rapidamente.
Para criar e organizar grupos de arquivos mortos
- Clique em seu nome de usuário no canto superior direito do Pesquisa do Enterprise Vault.
- Clique em Preferências.
- À esquerda da caixa de diálogo Preferências, clique em Grupos de arquivos mortos.
As opções de grupos de arquivos mortos aparecerão.
- Clique no botão mais (+) para criar um novo grupo de arquivos mortos vazio.
Uma caixa de texto aparecerá no lugar do novo grupo de arquivo morto; nela, você deverá digitar o nome.
O novo grupo de arquivos mortos que você criou está vazio. Você precisa adicionar arquivos mortos a esse grupo.
- Na lista Grupos de arquivos mortos, clique no grupo de arquivos mortos que contém o arquivo morto que você deseja adicionar ao grupo personalizado.
A lista Arquivos mortos exibe os arquivos mortos nesse grupo.
Os nomes dos grupos de arquivos mortos predefinidos são exibidos em texto normal e os nomes dos grupos de arquivos mortos personalizados são exibidos em itálico.
- Clique com o botão direito do mouse em um arquivo morto que você deseja adicionar ao novo grupo de arquivos mortos.
- Aponte para Copiar para grupo de arquivos mortos personalizado.
Os nomes dos grupos de arquivos mortos personalizados aparecerão em uma lista suspensa.
- Selecione o grupo de arquivos mortos personalizado ao qual você deseja adicionar o arquivo morto escolhido.
- Clique nas setas para cima e para baixo ao lado dos grupos de arquivos mortos na lista para alterar sua ordem na barra lateral.
- Desmarque um grupo de arquivos mortos para ocultá-lo da barra lateral.
- Selecione um grupo de arquivos mortos e clique no botão Ações para exibir as opções de edição disponíveis a um grupo de arquivos mortos.