Ajuda do Pesquisa do Enterprise Vault

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Product(s): Enterprise Vault (12.4)
  1. Introdução ao Pesquisa do Enterprise Vault
    1. Sobre o Pesquisa do Enterprise Vault
      1.  
        Sobre a retenção de itens arquivados
      2.  
        Sobre pastas de retenção
    2. Para você se orientar no Pesquisa do Enterprise Vault
      1.  
        Atalhos do teclado para a pesquisa do Enterprise Vault
  2. Para pesquisar por itens arquivados
    1. Para executar uma pesquisa simples
      1.  
        Sugestões de pesquisa para a pesquisa simples
      2.  
        Sintaxe de consulta para refinar uma pesquisa simples com o Pesquisa do Enterprise Vault
      3.  
        Operadores boolianos que você pode usar em uma pesquisa simples
      4.  
        Exemplos de sintaxe de consulta, caracteres curinga e operadores boolianos
    2. Para executar uma pesquisa avançada
      1.  
        Para salvar uma pesquisa avançada
      2.  
        Para executar novamente uma pesquisa avançada salva
  3. Para trabalhar com os resultados da pesquisa
    1.  
      Sobre como trabalhar com os resultados da pesquisa
    2.  
      Sobre a barra de ferramentas do painel de leitura
    3.  
      Para exibir itens
    4.  
      Para localizar termos de pesquisa em um item selecionado
    5.  
      Para fazer download de itens
    6.  
      Como restaurar itens para a caixa de correio
    7.  
      Como restaurar itens para a caixa de correio de outro usuário
    8.  
      Para excluir itens do arquivo morto
    9.  
      Para mudar as categorias de retenção dos itens
    10.  
      Para exportar itens
    11.  
      Para copiar e mover itens
    12.  
      Para mover uma pasta
    13.  
      Para criar, renomear e excluir uma pasta
    14.  
      Para repetir uma ação anterior usando a lista recente
  4. Para personalizar o Pesquisa do Enterprise Vault
    1.  
      Sobre como personalizar o Pesquisa do Enterprise Vault
    2.  
      Para mostrar ou ocultar a barra lateral e a lista de favoritos
    3.  
      Para escolher um arquivo morto ou uma pasta inicial
    4.  
      Para escolher o idioma da interface de pesquisa
    5.  
      Para escolher o formato de hora e data
    6.  
      Para criar e organizar grupos de arquivos mortos
    7.  
      Para mostrar, ocultar e posicionar o painel de leitura
    8.  
      Para adicionar uma pasta usada com frequência à lista de favoritos
    9.  
      Para escolher como destacar termos da pesquisa
    10.  
      Para filtrar resultados por tipo no painel de resultados
    11.  
      Para personalizar as colunas exibidas no painel de resultados
    12.  
      Para mostrar itens em uma lista no painel de resultados
    13.  
      Para classificar itens no painel de resultados
    14.  
      Para mostrar campos personalizados na pesquisa avançada
    15.  
      Para desligar ou ligar as sugestões de pesquisa
    16.  
      Para especificar o servidor e a caixa de correio do Exchange
    17.  
      Para especificar o servidor e o banco de dados de email do Domino

Operadores boolianos que você pode usar em uma pesquisa simples

Tabela: Operadores boolianos para uso em pesquisas simples descreve os operadores com os quais você pode refinar suas buscas criando um relacionamento entre vários termos de pesquisa. Digite os operadores em letras maiúsculas.

Tabela: Operadores boolianos para uso em pesquisas simples

Operador

Critérios de correspondência

Exemplos

AND ou + (mais)

Itens que contêm ambos os termos especificados.

Os dois termos não precisam estar na mesma parte do item. Por exemplo, um pode estar no item de mais alto nível e o outro pode estar em um anexo.

vendas AND relatório

Corresponde aos itens em que aparecem ambas as palavras vendas e relatório.

BEFORE

Itens nos quais o primeiro termo especificado aparece, no máximo, 10 palavras antes do segundo termo. Opcionalmente, você pode especificar um número máximo de palavras entre os dois termos.

João BEFORE Silva

Localiza itens em que João aparece, no máximo, 10 palavras antes da palavra Silva. Não encontra correspondência com Maria Silva encontrou João.

João BEFORE/1 Silva

Localiza itens que contêm João Silva ou João B. Silva. Não encontra correspondência com itens que contenham João encontrou Silva ou Maria Silva encontrou John.

NEAR

Itens nos quais o primeiro termo especificado aparece 10 palavras distante do segundo termo. Opcionalmente, você pode especificar um número máximo de palavras entre os dois termos.

João NEAR Silva

Localiza os artigos em que João aparece a 10 palavras de Silva.

João BEFORE/1 Silva

Localiza itens em que João aparece a uma palavra de João, como em João Silva, em João B. Silva, ou em Silva processou João. Não encontra correspondência com itens que contenham João encontrou Silva ou Maria Silva perguntou sobre João.

NOT ou - (hífen)

Itens que não contêm o termo especificado.

Você não pode usar este operador com qualquer dos termos em uma consulta com BEFORE ou NEAR. Veja os exemplos à direita.

NOT relatório ou -relatório

Localiza itens que não contenham a palavra relatório.

ação NOT preço ou ação -preço

Localiza os itens que contenham a palavra ação, mas não a palavra preço.

A seguinte consulta é inválida porque você não pode usar o operador NOT com um termo em uma consulta com BEFORE ou NEAR:

olá NEAR (NOT mundo)

Para conduzir uma busca válida pela palavra olá, mas não olá quando estiver a algumas palavras de mundo, faça a consulta da seguinte maneira:

olá AND NOT (olá NEAR mundo)

NOTWITHIN

Os itens em que o primeiro termo especificado aparecer fora do contexto que você define com o segundo termo.

confidencial NOTWITHIN "Isenção de responsabilidade: este email e quaisquer arquivos transmitidos com ele são confidenciais"

Localiza os itens que contêm a palavra confidencial fora do contexto da isenção de responsabilidade.

OR

Artigos que contêm um ou ambos os termos especificados.

Os dois termos não precisam estar na mesma parte do item. Por exemplo, um pode estar no item de mais alto nível e o outro pode estar em um anexo.

vendas OR relatório

Localiza itens que contêm uma das ou ambas as palavras vendas e relatório.

Para usar parênteses para agrupar partes de uma consulta de pesquisa

Quando uma consulta de pesquisa contiver vários operadores, você poderá usar parênteses para garantir que seja executado como você pretende. O Pesquisa do Enterprise Vault processa a consulta dentro dos parênteses antes do resto da consulta. Considere o seguinte exemplo:

(ação OR cota) AND preço

Essa consulta localiza os itens que contêm qualquer uma das palavras ação e cota e que também contêm a palavra preço. Ao contrário, a seguinte consulta da pesquisa localiza os itens que contenham ambas as palavras cota e preço ou a palavra ação.

ação OR (cota AND preço)

A seguinte consulta localiza os itens que têm marcos como autor e qualquer palavra que começar com ação ou qualquer palavra de cinco caracteres que comece com cota:

from:marcos AND (cota* OR ação?)

Regras de ordem de regras

Quando uma consulta da pesquisa contiver vários operadores, parênteses e frases entre aspas, serão processados na seguinte ordem pelo Pesquisa do Enterprise Vault:

  1. "

  2. ()

  3. NOTWITHIN

  4. NOT

  5. BEFORE

  6. NEAR

  7. OR

  8. AND

Por exemplo, considere a seguinte consulta:

ação AND preço NEAR/2 marcos OR paulo

O Pesquisa do Enterprise Vault interpreta a consulta da seguinte forma:

ação AND (preço NEAR/2 (marcos OR paulo))

Esta consulta localiza os itens que contenham a palavra stock e que também contenham a palavra preço a duas palavras da palavra marcos ou paulo.

Mais informações

Para executar uma pesquisa simples

Sintaxe de consulta para refinar uma pesquisa simples com o Pesquisa do Enterprise Vault

Exemplos de sintaxe de consulta, caracteres curinga e operadores boolianos