Ajuda do Pesquisa do Enterprise Vault
- Introdução ao Pesquisa do Enterprise Vault
- Para pesquisar por itens arquivados
- Para trabalhar com os resultados da pesquisa
- Sobre como trabalhar com os resultados da pesquisa
- Sobre a barra de ferramentas do painel de leitura
- Para exibir itens
- Para localizar termos de pesquisa em um item selecionado
- Para fazer download de itens
- Como restaurar itens para a caixa de correio
- Como restaurar itens para a caixa de correio de outro usuário
- Para excluir itens do arquivo morto
- Para mudar as categorias de retenção dos itens
- Para exportar itens
- Para copiar e mover itens
- Para mover uma pasta
- Para criar, renomear e excluir uma pasta
- Para repetir uma ação anterior usando a lista recente
- Para personalizar o Pesquisa do Enterprise Vault
- Sobre como personalizar o Pesquisa do Enterprise Vault
- Para mostrar ou ocultar a barra lateral e a lista de favoritos
- Para escolher um arquivo morto ou uma pasta inicial
- Para escolher o idioma da interface de pesquisa
- Para escolher o formato de hora e data
- Para criar e organizar grupos de arquivos mortos
- Para mostrar, ocultar e posicionar o painel de leitura
- Para adicionar uma pasta usada com frequência à lista de favoritos
- Para escolher como destacar termos da pesquisa
- Para filtrar resultados por tipo no painel de resultados
- Para personalizar as colunas exibidas no painel de resultados
- Para mostrar itens em uma lista no painel de resultados
- Para classificar itens no painel de resultados
- Para mostrar campos personalizados na pesquisa avançada
- Para desligar ou ligar as sugestões de pesquisa
- Para especificar o servidor e a caixa de correio do Exchange
- Para especificar o servidor e o banco de dados de email do Domino
Sobre a retenção de itens arquivados
Quando o Enterprise Vault arquivar um item, ele atribuirá automaticamente uma categoria de retenção ao item. A categoria de retenção especifica quanto tempo manter o item. Por exemplo, o administrador pode especificar um período de retenção de cinco anos a partir da data em que o Enterprise Vault arquivou os itens. Como alternativa, seu administrador pode especificar que o período de retenção termine em uma data específica, como de 31 de dezembro de 2021, ou até mesmo que os itens sejam retidos para sempre.
O Enterprise Vault excluirá itens em seu cofre quando o período de retenção for concluído.
O administrador pode configurar diferentes categorias de retenção para tipos diferentes de dados, como Negócios ou Jurídico.
Você pode usar o Pesquisa do Enterprise Vault para encontrar itens em seu cofre que têm uma categoria de retenção específica. Dependendo de como seu administrador configurou o Enterprise Vault, você poderá escolher a categoria de retenção que deseja atribuir a um item ao armazená-lo manualmente em seu cofre. Você também poderá usar o Pesquisa do Enterprise Vault para alterar a categoria de retenção que está atribuída a um item em seu cofre.