עזרה לחיפוש של Enterprise Vault

Last Published:
Product(s): Enterprise Vault (12.4)
  1. צעדים ראשונים בעבודה עם חיפוש של Enterprise Vault
    1. אודות חיפוש של Enterprise Vault
      1.  
        אודות החזקת פריטים מאוחסנים
      2.  
        אודות תיקיות החזקה
    2. הכרת חיפוש של Enterprise Vault
      1.  
        קיצורי מקשים עבור חיפוש של Enterprise Vault
  2. חיפוש פריטים בארכיון
    1. הפעלת חיפוש פשוט
      1.  
        הצעות חיפוש לחיפוש פשוט
      2.  
        תחביר שאילתת חיפוש למיקוד חיפוש פשוט באמצעות 'חיפוש של Enterprise Vault'
      3.  
        אופרטורים שבוליאניים בהם ניתן להשתמש בחיפוש פשוט
      4.  
        דוגמאות לתחביר שאילתה, תווים כלליים ואופרטורים בוליאניים
    2. הפעלת חיפוש מתקדם
      1.  
        שמירת חיפוש מתקדם
      2.  
        הרצה חוזרת של חיפוש מתקדם שנשמר
  3. עבודה עם תוצאות החיפוש
    1.  
      אודות עבודה עם תוצאות החיפוש
    2.  
      אודות סרגל חלונית הקריאה
    3.  
      הצגת פריטים
    4.  
      מוצא מונחי חיפוש בפריט שנבחר
    5.  
      הורדת פריטים
    6.  
      שחזור פריטים לתיבת הדואר שלך
    7.  
      שחזור פריטים לתיבת הדואר של משתמש אחר
    8.  
      מחיקת פריטים מן הארכיון
    9.  
      שינוי קטגוריות ההחזקה של פריטים
    10.  
      ייצוא פריטים
    11.  
      העתקה או העברה של פריטים
    12.  
      העברת תיקייה
    13.  
      יצירה, שינוי שם ומחיקת תיקיות
    14.  
      חזרה על פעולה קודמת באמצעות הרשימה 'אחרונים'
  4. התאמה אישית של חיפוש של Enterprise Vault
    1.  
      אודות התאמה אישית של חיפוש של Enterprise Vault
    2.  
      הצגה או הסתרה של סרגל הצד ורשימת המועדפים
    3.  
      בחירת ארכיון או תיקייה התחלתיים
    4.  
      בחירת השפה של ממשק החיפוש
    5.  
      בחירה של מבנה השעה והתאריך
    6.  
      יצירה וארגון של קבוצות ארכיונים
    7.  
      הצגה, הסתרה ומיקום של חלונית הקריאה
    8.  
      הוספת תיקייה בשימוש תדיר לרשימת המועדפים שלך
    9.  
      בחירה באופן ההדגשה של מילות חיפוש
    10.  
      סינון תוצאות לפי סוג בחלונית התוצאות
    11.  
      התאמה אישית של העמודות המוצגות בחלונית התוצאות
    12.  
      הצגת פריטים ברשימה בחלונית התוצאות
    13.  
      מיון פריטים בחלונית תוצאות
    14.  
      הצגת שדות מותאמים אישית בחיפוש מתקדם
    15.  
      הפעלה או כיבוי של הצעות חיפוש
    16.  
      ציון שרת Exchange ותיבת הדואר
    17.  
      קביעת שרת Domino ומסד נתוני דואר

העדפות: קבוצות ארכיונים

הסרגל הצידי בצד שמאל של חיפוש של Enterprise Vault מסדר את הארכיונים הזמינים בקבוצות. חיפוש של Enterprise Vault מגיע עם מערך מוגדר מראש של קבוצות ארכיונים כגון דוא"ל, קובץ ו-SharePoint. בעזרת האפשרויות בחלונית זו תוכל ליצור קבוצות ארכיונים משלך ולכלול בהן ארכיונים לפי בחירתך. ניתן לסדר מחדש את קבוצות הארכיונים בסרגל הצידי, ולבחור להציג או להסתיר קבוצות נבחרות.

טבלה: אפשרויות זמינות בחלונית קבוצות ארכיונים מתאר כיצד לבצע פעולות מסוימות בחלונית זו.

טבלה: אפשרויות זמינות בחלונית קבוצות ארכיונים

כדי לעשות את זה

פעל כך

להוסיף קבוצת ארכיונים מותאמת אישית.

לחץ על לחצן הפלוס ( + ) והקלד את שם הקבוצה החדשה.

להעתיק ארכיון לקבוצת ארכיונים מותאמת אישית.

ברשימה קבוצות ארכיונים, לחץ על הקבוצה שמכילה את הארכיון שברצונך להעתיק אל הקבוצה המותאמת אישית. (אינך יכול להעתיק ארכיון לקבוצת ארכיונים מוגדרת מראש.) לאחר מכן, לחץ לחיצה ימנית על ארכיון זה ברשימה ארכיונים ולחץ על העתק אל קבוצת ארכיונים מותאמת אישית > target_group.

להסיר קבוצת ארכיונים מותאמת אישית.

ברשימה קבוצות ארכיונים לחץ על הקבוצה שברצונך להסיר ולאחר מכן לחץ על לחצן המינוס ( - ). לא ניתן להסיר קבוצת ארכיונים מוגדרת מראש.

לשנות את שמה של קבוצת ארכיונים.

ברשימה קבוצות ארכיונים לחץ לחיצה ימנית על הקבוצה שברצונך לשנות את שמה ולאחר מכן לחץ על שנה את שמה של קבוצת ארכיונים. כעת הקלד את השם החדש של הקבוצה. לא ניתן לשנות את שמה של קבוצת ארכיונים מוגדרת מראש.

שנה את הסדר בו קבוצות הארכיונים מופיעות בסרגל הצידי.

ברשימה קבוצות ארכיונים לחץ לחיצה ימנית על הקבוצה שברצונך לשנות את מיקומה ולאחר מכן לחץ על הזז כלפי מעלה או הזז כלפי מטה.

הצג או הסתר קבוצת ארכיונים בסרגל הצידי.

ברשימה קבוצות ארכיונים, בחר קבוצה כדי להציגה או נקה את הסימון כדי להסתירה.