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Enterprise Vault™ Notes 使用者指南

Last Published:
Product(s): Enterprise Vault (14.5)

設定保管庫快取程式

當 Enterprise Vault 歸檔您郵件資料庫中的項目時,通常會留下可直接連結至歸檔項目的捷徑。以捷徑取代項目可節省郵件資料庫空間。不過,當您處理本機郵件複本時,如果中斷了網路連線,連按兩下捷徑並不會開啟關聯的歸檔項目。Enterprise Vault 可以透過在離線「保管庫快取程式」中保留歸檔項目的複本來解決此問題。當您離線時,連按兩下本機郵件複本中的捷徑,就可以擷取保管庫快取程式中的歸檔項目。

您的管理員可以透過以下三種方式之一來架構保管庫快取程式:

  • 以便您可以選擇自行設定保管庫快取程式。

  • 以便自動設定保管庫快取程式,不需要您執行任何動作。

  • 以便停用保管庫快取程式。

如果您嘗試開啟不在保管庫快取程式中的歸檔項目,且您已連接至網路,則 Enterprise Vault 會從線上保管庫下載該項目,並顯示該項目。不過,如果您在嘗試開啟歸檔項目時切斷網路的連線,則 Enterprise Vault 會提示在您下次連線時下載該項目。

如果管理員未選擇自動啟用保管庫快取程式,您也可以按照如下所示來設定一個保管庫快取程式。

設定保管庫快取程式

  1. 啟動 Notes。
  2. 開啟郵件資料庫。
  3. 執行下列操作 (如果尚未執行)。 如需有關如何執行這些活動的指示,請參閱 Notes 的說明系統。
    • 建立郵件資料庫的離線複本。

    • 開啟郵件資料庫的複本。

    • 啟用排程的本機代理程式,以便 Enterprise Vault 可以在您啟動 Notes 時執行代理程式,以將項目下載至保管庫快取程式。

  4. 按下「工具」功能表或「更多」功能表上的「Enterprise Vault 快取程式選項」(視您的設定而定)。

    將顯示「保管庫快取程式選項」對話方塊。

  5. 選取「啟用保管庫快取程式」
  6. 設定其餘選項,然後按下「確定」。

    磁碟使用量

    控制可供保管庫快取程式使用的磁碟空間大小。如果空間不足,Enterprise Vault 會刪除保管庫快取程式中最舊的項目,以釋出空間供新項目使用。您可以視需要修改可用磁碟空間。

    背景檢查

    指定在 Notes 啟動之後檢查要下載至保管庫快取程式的項目之前,要等待的分鐘數。如果您的連線速度較慢,可以增加此值,讓您可以在檢查開始之前先閱讀郵件。

    下載

    控制當 Enterprise Vault 必須下載一些項目以更新保管庫快取程式時,是否要在下次連線時自動下載這些項目。您也可以選擇手動開始進行下載。

  7. 按下「開始」以搜尋要新增至保管庫快取程式的項目。