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Enterprise Vault™ 介绍和规划

Last Published: 2018-03-28

Product(s): Enterprise Vault (12.3)

关于文件系统归档的快捷方式文件

归档文件时，Enterprise Vault 可选择保留下列任一类型的快捷方式：

Internet (URL) 快捷方式。这是一个 .url 文本文件，其中包含指向已归档文件的超文本链接。
占位符。这是一个特殊的文件，看起来与原始文件完全一样，但在打开时会强制 Enterprise Vault 获取已归档的文件。
文件夹快捷方式。这是一个 .url 文件，其中包含指向已归档文件夹的超文本链接。

Internet 快捷方式可以放在任何网络共享上。当用户双击 Internet 快捷方式时，将检索已归档的文件，并显示在相应的应用程序中。

如果从某应用程序内部打开 Internet 快捷方式，则该应用程序会打开快捷方式的内容，而不会打开已归档文件。

Internet 快捷方式的后缀为 .url。该后缀附加到文件的现有后缀。例如，名为 document1.docx 的 Word 文档文件的快捷方式名称为 document1.docx.url。包含原始后缀可便于确定 Internet 快捷方式引用的原始文件类型。

注意:

如果选择 Windows 资源管理器选项“隐藏已知的文件类型”，Windows 仍会显示 Internet 快捷方式的原始文件类型。例如，Internet 快捷方式 document1.docx.url 显示为 document1.docx。

Internet 快捷方式的优势是它们可以同时用于 Windows 设备和非 Windows 设备。

占位符快捷方式的行为与原始文件完全相同。占位符快捷方式具有与其对应的原始文件完全相同的文件扩展名。当用户打开占位符快捷方式时，会自动检索原始文件。

表：占位符快捷方式的特性显示了占位符快捷方式在打开、复制、移动或删除时的行为。

表：占位符快捷方式的特性

对占位符执行的操作	效果
打开	文件从归档中撤回。注意: 如果直接传递撤回有效，则只有在调用应用程序需要可写版本时 Enterprise Vault 才会将文件撤回到磁盘。请参见适用于文件系统归档的占位符快捷方式的直接传递撤回。撤回到文件服务器的文件替换占位符快捷方式。如果撤回的文件保持未修改，则 Enterprise Vault 会在归档服务下次运行时将该文件转换回占位符。但是归档策略的快捷方式创建规则基于上次访问时间时例外，这也是唯一的例外情况。在这种情况下，Enterprise Vault 仅在符合快捷方式创建规则时恢复文件。如果撤回的文件已被修改，则 Enterprise Vault 会根据归档策略的快捷方式创建规则将文件转换回占位符。
复制	还原源文件并复制。目标文件是已还原的原始文件的副本。注意: 如果直接传递撤回有效，复制操作不会将源文件还原到磁盘。请参见适用于文件系统归档的占位符快捷方式的直接传递撤回。 Enterprise Vault 会在归档服务下次运行时将还原的原始文件再次转换为占位符。但是归档策略的快捷方式创建规则基于上次访问时间时例外，这也是唯一的例外情况。在这种情况下，Enterprise Vault 仅在符合快捷方式创建规则时恢复文件。
移动	如果目标在同一个卷上，则占位符被移走。如果目标在不同的卷上，则还原已归档文件，然后将其移动到目的地。
删除	如果需要，可以将 Enterprise Vault 配置为在删除已归档文件的占位符时删除这些文件。必须配置文件服务器的某些设置，并根据相应的设置应用归档策略。有关详细信息，请参见“设置文件系统归档”指南。

占位符快捷方式在 NTFS 设备、NetApp 文件管理器以及 Dell EMC Celerra/VNX 设备上受支持。有关确切要求的详细信息，请参见《Enterprise Vault Compatibility Charts》。

注意:

在 NetApp C-Mode 文件管理器上，撤回大文件（大于 50 MB）可能会超时。有关在 Vserver 上增加超时值的信息，请参见 NetApp 文档。

在归档策略中，您可以控制 Enterprise Vault 创建快捷方式的时间。例如，您可以创建一个用于归档 Microsoft Office 文件的规则。该规则可以让 Enterprise Vault 将原始文件保留在磁盘上而在以后为它们创建快捷方式。Enterprise Vault 可以根据下列任何内容创建文件的快捷方式：

归档时间
上次访问时间
上次修改时间
创建时间

通过创建类似这样的规则，可以确保文件安全归档但仍可进行编辑。如果文件不再需要经常更改，Enterprise Vault 将创建归档副本的快捷方式。

文件夹快捷方式是一个 .url 文件。Enterprise Vault 会在文件系统归档任务归档文件夹时在目标文件夹中创建该文件。当用户双击 .url 文件时，Enterprise Vault 会在 Enterprise Vault Search 中显示原始文件夹结构中的已归档文件。Enterprise Vault Search 仅显示归档中的文件夹和子文件夹，以及用于显示完整文件夹层次结构的链接。

默认情况下已禁用文件夹快捷方式。可通过编辑关联 FSA 卷策略的设置来启用文件夹快捷方式。请注意，无法在文件夹策略级别启用文件夹快捷方式。如果禁用文件夹快捷方式，则现有 .url 文件继续正常工作。

文件夹快捷方式具有 .url 文件扩展名。默认文件名为 [View Archived Files].url。可通过编辑站点属性来更改文件夹链接文件的名称。文件系统归档任务会在后续运行时创建具有新名称的新文件夹链接文件。如果已自定义文件夹快捷方式名称，则您可能会看到多个文件夹快捷方式文件，因为文件系统归档任务未删除旧的 .url 文件。

文件系统归档任务会记录在 Reports\FSA 中的报告文件中创建并更新的文件夹快捷方式的详细信息。