Enterprise Vault™ Discovery Accelerator 审阅者指南

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Product(s): Enterprise Vault (12.3)
  1. Discovery Accelerator 简介
    1.  
      Discovery Accelerator 的主要功能
    2.  
      关于 Discovery Accelerator 客户端
    3.  
      打开 Discovery Accelerator 客户端
    4.  
      寻找 Discovery Accelerator 客户端的解决办法
  2. 搜索项目
    1. 创建并运行 Discovery Accelerator 搜索
      1.  
        对搜索特定类型的 Skype for Business 内容的限制
    2.  
      关于搜索条件选项
    3.  
      进行有效搜索的指南
  3. 手动审阅项目
    1. 关于使用 Discovery Accelerator 进行审阅
      1.  
        对审阅特定类型的 Skype for Business 内容的限制
    2.  
      关于“审阅”窗格
    3.  
      筛选审阅窗格中的项目
    4. 在审阅集中搜索
      1.  
        进行快速搜索
      2. 执行高级搜索
        1.  
          关于搜索属性
        2. 关于运算符
          1.  
            在 Discovery Accelerator 规则中使用“近似”运算符条件的准则
        3.  
          关于 SQL Server 非索引字
        4. 以数据分析规则定义语言 (RDL) 手动编辑查询
          1.  
            使用括号设置数据分析 RDL 中的布尔型优先顺序
          2.  
            在数据分析 RDL 中使用词干检索
          3.  
            以数据分析 RDL 指定保管人和目标值
    5.  
      查找同一个对话中的所有项目
    6.  
      为项目分配审阅标记和标签
    7.  
      为项目添加注释
    8.  
      查看项目历史记录
    9.  
      显示项目的可打印版本
    10.  
      下载项目的原始版本
    11.  
      将项目列表复制到剪贴板
    12. 从 Enterprise Vault 归档中删除项目
      1.  
        删除项目后进行审阅时的限制
    13.  
      更改审阅窗格的外观
    14.  
      设置审阅窗格首选项
  4. 使用研究文件夹
    1.  
      关于研究文件夹
    2.  
      创建研究文件夹
    3.  
      编辑研究文件夹的属性
    4.  
      将项目复制到研究文件夹中
    5.  
      审阅研究文件夹中的项目
    6.  
      从研究文件夹导出项目
    7.  
      授予其他用户访问您的研究文件夹的权限
    8.  
      从研究文件夹删除项目
    9.  
      将研究文件夹转换为案例
    10.  
      删除文件夹
  5. 导出和生产项目
    1. 关于导出和生产项目
      1.  
        对导出特定类型的内容的限制
    2.  
      导出与生产的差异
    3.  
      执行导出运行或生产运行
    4.  
      关于同时导出运行数和生产运行数的限制
    5.  
      使导出 ID 或贝茨编号在 Microsoft Outlook 中可见
  6. 创建与查看报告
    1.  
      关于 Discovery Accelerator 报告
    2.  
      创建 Discovery Accelerator 报告
    3. 可用 Discovery Accelerator 报告
      1.  
        归档源报告
      2.  
        “案例历史记录”报告
      3.  
        “导出运行重复项目”报告
      4.  
        项目详细信息报告
      5.  
        法定保留报告
      6.  
        生产运行报告
      7.  
        “生产运行重复项目”报告
      8.  
        生产报告
      9.  
        搜索报告
      10.  
        安全报告
    4.  
      查看现有报告
    5.  
      删除报告
    6. 关于使用 OData Web 服务查看 Discovery Accelerator 数据集
      1.  
        可用 Discovery Accelerator 数据集
      2.  
        访问 Discovery Accelerator 数据集
      3.  
        OData 服务与 Microsoft Excel 一起使用
      4.  
        OData 服务与 Microsoft SQL Server Reporting Services (SSRS) 一起使用
      5.  
        对 OData 错误进行故障排除
  7. 附录 A. Discovery Accelerator 搜索中使用的 Enterprise Vault 属性
    1.  
      关于 Enterprise Vault 搜索属性
    2.  
      系统属性
    3.  
      自定义的 Enterprise Vault 属性
    4.  
      文件系统归档项目的自定义 Enterprise Vault 属性
    5.  
      SharePoint 项目的自定义 Enterprise Vault 属性
    6.  
      Compliance Accelerator 处理的项目的自定义 Enterprise Vault 属性
    7.  
      用于策略管理软件的自定义属性
    8.  
      Enterprise Vault SMTP 归档的自定义属性

关于搜索属性

表:搜索属性 列出了所有可用的属性。对于每种属性,该表显示您可与该属性一起使用的运算符并说明其目的。

表:搜索属性

属性

类型

接受的运算符

说明

附件计数

数字

等于

大于

大于或等于

小于

小于或等于

使用“附件计数”添加基于电子邮件附件数的条件。

作者

字符串

包含

任一

不包含

并非任一

使用“作者”添加基于电子邮件发件人的条件。

用双引号 (") 引起全名。也可以单独键入名字、姓氏或中间名。

与目标 (T:)、目标组 (TG:)、保管人 (C:) 和保管人组 (CG:) 相对应的值必须位于单独的行中。前缀(如 T: 和 TG:)必须大写。

根据保管人的主要属性值识别保管人,根据显示名称识别保管人组、目标和目标组。

作者或收件人

字符串

包含

任一

不包含

并非任一

“作者或收件人”是一种复合属性,允许您添加基于以下属性中的发件人和收件人的条件:

  • 发件人

  • 收件人

  • 抄送

  • 密件抄送

用双引号 (") 引起全名。也可以单独键入名字、姓氏或中间名。

与目标 (T:)、目标组 (TG:)、保管人 (C:) 和保管人组 (CG:) 相对应的值必须位于单独的行中。前缀(如 T: 和 TG:)必须大写。

根据保管人的主要属性值识别保管人,根据显示名称识别保管人组、目标和目标组。

密件抄送

字符串

包含

任一

所有

不包含

并非所有

并非任一

使用“密件抄送”添加基于电子邮件的“密件抄送”收件人的条件。

用双引号 (") 引起全名。也可以单独键入名字、姓氏或中间名。

与目标 (T:)、目标组 (TG:)、保管人 (C:) 和保管人组 (CG:) 相对应的值必须位于单独的行中。前缀(如 T: 和 TG:)必须大写。

根据保管人的主要属性值识别保管人,根据显示名称识别保管人组、目标和目标组。

抄送

字符串

包含

任一

所有

不包含

并非所有

并非任一

使用“抄送”添加基于电子邮件的“抄送”收件人的条件。

用双引号 (") 引起全名。也可以单独键入名字、姓氏或中间名。

与目标 (T:)、目标组 (TG:)、保管人 (C:) 和保管人组 (CG:) 相对应的值必须位于单独的行中。前缀(如 T: 和 TG:)必须大写。

根据保管人的主要属性值识别保管人,根据显示名称识别保管人组、目标和目标组。

内容

字符串

包含

任一

所有

近似

不包含

并非所有

并非任一

使用“内容”添加基于电子邮件正文或文件内容中字符串的条件。

用双引号 (") 引起任何短语。对于所有已接受的运算符(“近似”除外),您可以选择打开或关闭词干检索。当使用“近似”运算符时,Discovery Accelerator 不会展开分发列表,即使在规则生成器中的其他位置选择了展开选项也是如此。

与目标 (T:)、目标组 (TG:)、保管人 (C:) 和保管人组 (CG:) 相对应的值必须位于单独的行中。前缀(如 T: 和 TG:)必须大写。

根据保管人的主要属性值识别保管人,根据显示名称识别保管人组、目标和目标组。

自定义

字符串

等于

不等于

包含

任一

所有

不包含

并非所有

并非任一

使用“自定义属性”添加基于在归档过程中创建的任何自定义属性的条件。在选择运算符前输入自定义属性的名称,然后输入搜索字符串。

例如:

Custom.Veritas.MyAttribute CONTAINS "Veritas"

用双引号 (") 引起短语。如果选择“任一”或“并非任一”运算符,可以用逗号分隔多个值。

与目标 (T:)、目标组 (TG:)、保管人 (C:) 和保管人组 (CG:) 相对应的值必须位于单独的行中。前缀(如 T: 和 TG:)必须大写。

根据保管人的主要属性值识别保管人,根据显示名称识别保管人组、目标和目标组。

方向

列表

等于

任一

不等于

并非任一

使用“方向”添加基于电子邮件方向的条件。可接受的值为:

  • 内部

  • 外部入站

  • 外部出站

  • 未指定

文件扩展名

字符串

任一

包含

并非任一

不包含

使用“文件扩展名”添加基于电子邮件扩展类型和文件类型的条件。将多种文件类型输入为列表。例如:

DOC PDF MSG

用双引号 (") 引起短语。如果选择“任一”或“并非任一”运算符,可以用逗号分隔多个值。

重要性

列表

等于

任一

不等于

并非任一

使用“重要性”添加基于电子邮件的重要性设置的条件。可接受的值为:

  • 正常

MailDate

日期

等于

大于

大于或等于

小于

小于或等于

介于

并非介于

使用“邮件日期”添加基于发送电子邮件的日期和电子邮件附件的修改日期的条件。

使用“介于”和“并非介于”运算符时,必须指定开始日期和结束日期。

邮件类别

字符串

任一

包含

并非任一

不包含

使用“邮件类别”添加基于电子邮件的 MAPI 消息类设置的条件。例如:

IPM.Note。

用双引号 (") 引起短语。如果选择“任一”或“并非任一”运算符,可以用逗号分隔多个值。

MessageType

列表

等于

任一

不等于

并非任一

使用“邮件类型”添加基于电子邮件类型的条件。可接受的值为:

  • Bloomberg

  • Domino 邮件

  • Exchange 邮件

  • 传真

  • 文件

  • 即时消息传递

  • SharePoint

  • SMTP 邮件

  • 社交

ModifiedDate

日期

等于

大于

大于或等于

小于

小于或等于

介于

并非介于

使用“修改日期”添加基于电子邮件或文件的最后修改日期的条件。

使用“介于”和“并非介于”运算符时,必须指定开始日期和结束日期。

原始位置

字符串

任一

包含

并非任一

不包含

使用“原始位置”添加基于电子邮件或文件的初始位置的条件。例如:

  • 收件箱

  • 已发送项目

  • \\server\share\Sales

用双引号 (") 引起短语。如果选择“任一”或“并非任一”运算符,可以用逗号分隔多个值。

收件人

字符串

包含

任一

不包含

并非任一

“收件人”是一种复合属性,允许您添加基于以下属性中的收件人的条件:

  • 收件人

  • 抄送

  • 密件抄送

与目标 (T:)、目标组 (TG:)、保管人 (C:) 和保管人组 (CG:) 相对应的值必须位于单独的行中。前缀(如 T: 和 TG:)必须大写。

保留类别显示名称

字符串

包含

不包含

使用“保留类别显示名称”添加基于用于归档项目的保留类别的条件。例如:

常规保留类别

保留过期日期

日期

等于

大于

大于或等于

小于

小于或等于

介于

并非介于

使用“保留过期日期”添加基于电子邮件或文件将到期的日期的条件。用于归档项目的保留类别决定着到期日期。

使用“介于”和“并非介于”运算符时,必须指定开始日期和结束日期。

敏感度

列表

等于

任一

不等于

使用“敏感度”添加基于电子邮件的敏感度的条件。可接受的值为:

  • 正常

  • 个人

  • 专用

  • 保密

大小

数字

等于

大于

大于或等于

小于

小于或等于

使用“大小”添加基于电子邮件或文件大小的条件。

主题

字符串

包含

所有

任一

近似

不包含

并非所有

并非任一

使用“主题”添加基于电子邮件主题和文件名称中的字符串的条件。

用双引号 (") 引起任何短语。对于所有已接受的运算符(“近似”除外),您可以选择打开或关闭词干检索。当使用“近似”运算符时,Discovery Accelerator 不会展开分发列表,即使在规则生成器中的其他位置选择了展开选项也是如此。

与目标 (T:)、目标组 (TG:)、保管人 (C:) 和保管人组 (CG:) 相对应的值必须位于单独的行中。前缀(如 T: 和 TG:)必须大写。

根据保管人的主要属性值识别保管人,根据显示名称识别保管人组、目标和目标组。

主题或内容

字符串

包含

所有

任一

近似

不包含

并非所有

并非任一

“主题或内容”是一种复合属性,它允许添加基于以下属性之一中的字符串的条件:

  • 主题

  • 正文

此属性还可用于匹配在文件的名称或内容中使用的字符串。

用双引号 (") 引起任何短语。对于所有已接受的运算符(“近似”除外),您可以选择打开或关闭词干检索。当使用“近似”运算符时,Discovery Accelerator 不会展开分发列表,即使在规则生成器中的其他位置选择了展开选项也是如此。

与目标 (T:)、目标组 (TG:)、保管人 (C:) 和保管人组 (CG:) 相对应的值必须位于单独的行中。前缀(如 T: 和 TG:)必须大写。

根据保管人的主要属性值识别保管人,根据显示名称识别保管人组、目标和目标组。

收件人

字符串

包含

任一

所有

不包含

并非所有

并非任一

使用“收件人”添加基于电子邮件收件人的条件。

用双引号 (") 引起全名。也可以单独键入名字、姓氏或中间名。

与目标 (T:)、目标组 (TG:)、保管人 (C:) 和保管人组 (CG:) 相对应的值必须位于单独的行中。前缀(如 T: 和 TG:)必须大写。

根据保管人的主要属性值识别保管人,根据显示名称识别保管人组、目标和目标组。