Enterprise Vault™ Outlook 사용자 설명서 (라이트 기능)
아카이브할 항목 선택
Enterprise Vault 제품은 다음 중 하나 또는 두 가지 방법을 모두 사용하여 아카이브할 항목을 선택합니다.
항목 기간에 따라 아카이브. 항목이 지정된 기간에 도달하는 즉시 Enterprise Vault에서 자동으로 항목을 아카이브합니다.
메일 메시지의 기간은 메시지를 수신 또는 발송한 날짜부터 계산됩니다. 문서의 기간은 마지막으로 수정된 날짜부터 계산됩니다.
편지함의 크기 제한을 넘지 않도록 아카이브. Enterprise Vault에서 편지함에 특정 크기의 여유 공간이 남을 때까지 편지함에서 가장 오래된 항목을 아카이브합니다.
두 방법을 모두 적용할 경우 Enterprise Vault에서 먼저 기간을 기준으로 아카이브를 수행합니다. 기간을 기준으로 한 아카이브만으로 편지함에 충분한 여유 공간이 남지 않으면 Enterprise Vault에서 필요한 크기의 여유 공간이 남을 때까지 더 많은 항목을 아카이브합니다.
기간을 기준으로 하는 아카이브 및 편지함 크기 제한을 기준으로 하는 아카이브는 아카이브할 항목을 선택하는 가장 기본적인 방법입니다. 또한 관리자는 Enterprise Vault에서 크기가 큰 항목을 먼저 아카이브하도록 구성할 수 있습니다. 큰 항목을 먼저 아카이브하는 방법은 기본적인 아카이브 방법에 더하여 추가로 작동합니다. 큰 항목을 먼저 아카이브하는 경우 Enterprise Vault에서 비교적 적은 수의 항목만 아카이브해도 편지함 공간에 여유가 생긴다는 장점이 있습니다.
참고:
아카이브 방법의 관리는 전적으로 관리자의 책임입니다. 사용자는 아카이브 방법을 보거나 변경할 수 없습니다.