Enterprise Vault™ Outlook 사용자 설명서 (라이트 기능)
오프라인으로 Enterprise Vault 작업 수행
Enterprise Vault에서 편지함의 항목을 아카이브할 때 대개 아카이브된 항목과 직접 연결되는 바로 가기를 남겨 둡니다. 항목을 바로 가기로 대체하면 편지함의 공간을 절약할 수 있습니다. 하지만 오프라인으로 작업하거나 회사 네트워크에 연결되어 있지 않은 경우에는 바로 가기를 두 번 눌러도 온라인 볼트의 항목이 열리지 않습니다.
볼트 캐시를 사용하면 오프라인으로 작업하거나 회사 네트워크에 연결되어 있지 않을 때에도 아카이브된 항목에 바로 액세스할 수 있습니다. 볼트 캐시를 설정한 후에는 다음 방법으로 아카이브된 항목을 불러올 수 있습니다.
편지함의 바로 가기에서 항목을 엽니다.
가상 볼트에서 항목을 엽니다.
관리자가 볼트 캐시에 아카이브된 항목의 일부만 저장하도록 설정했을 수 있습니다. 이러한 유형의 볼트 캐시는 사용자가 온라인 볼트에 연결되어 있지 않은 경우 아카이브된 항목의 전체 컨텐츠에 액세스하지 못할 수 있습니다.
또다른 경우는 볼트 캐시에 항목의 일부가 저장되어 있고 사용자가 온라인에서 작업할 때 열었던 전체 컨텐츠도 저장되어 있는 것입니다. 이러한 경우 온라인 볼트에 연결되어 있지 않더라도 이전에 열었던 항목이라면 열 수 있습니다.
오프라인으로 작업할 경우 Enterprise Vault 버튼 또는 명령을 사용하는 다음 작업을 수행할 수 없습니다.
볼트에 항목을 저장합니다.
Enterprise Vault 바로 가기에서 항목을 복원합니다.
볼트에서 항목을 삭제합니다.
PST 파일을 Enterprise Vault로 마이그레이션합니다.
하지만 가상 볼트를 사용하여 항목을 저장, 복원 및 삭제할 수 있습니다. 이러한 작업은 다음번 동기화 이후 온라인 볼트에서 적용됩니다.