Enterprise Vault™ Guide pour les utilisateurs Mac OS X
- Présentation de Veritas Enterprise Vault
- À propos d'Enterprise Vault
- Logiciels requis pour Enterprise Vault Client for Mac OS X
- Installation d'Enterprise Vault Client for Mac OS X
- À propos des raccourcis vers les éléments archivés
- Barre d'outils et commandes de menu Enterprise Vault
- Comment Enterprise Vault sélectionne les éléments à archiver
- À propos de la conservation des éléments archivés
- Saisie de vos identifiants de connexion pour Enterprise Vault
- Affichage et modification de votre mot de passe pour Enterprise Vault
- Conséquences du regroupement de dossiers similaires dans Outlook pour Mac sur le comportement d'Enterprise Vault Client
- Utilisation de Veritas Enterprise Vault
- Affichage d'un élément archivé sous sa forme d'origine
- Réponse à ou transfert d'un élément archivé
- Archivage manuel des éléments et des dossiers
- Restauration d'éléments archivés à partir des raccourcis
- Suppression d'éléments archivés
- Recherche d'éléments archivés
- Personnalisation d'Enterprise Vault
- Utilisation d'une règle de boîte aux lettres pour gérer vos raccourcis Enterprise Vault
- Désinstallation d'Enterprise Vault Client for Mac OS X
Utilisation d'une règle de boîte aux lettres pour gérer vos raccourcis Enterprise Vault
Dans la liste des messages électroniques de votre boîte aux lettres, les raccourcis Enterprise Vault ressemblent à des messages non archivés. Les raccourcis n'ont pas d'icône spéciale ou d'autre signe distinctif permettant de mieux les reconnaître. Par conséquent, pour déterminer si un message a été archivé ou non, vous devez l'ouvrir ou en afficher un aperçu.
En utilisant une règle de boîte aux lettres, vous pouvez gérer vos raccourcis afin qu'ils apparaissent de façon plus évidente dans la liste des messages. Par exemple, vous pouvez demander au client d'appliquer un code de couleur à chaque message archivé par Enterprise Vault. Vous pourrez ainsi déterminer en un coup d'œil si un message est un raccourci ou un message non archivé.
Pour plus d'informations sur la façon d'exécuter la procédure suivante, voir la documentation de votre client de messagerie.
Remarque :
Ces étapes appliquent des codes de couleurs aux raccourcis existants mais pas aux raccourcis qu'Enterprise Vault a encore à créer. Vous devez périodiquement répéter l'étape finale de la procédure pour coder par couleur les derniers raccourcis.
Utilisation d'une règle de boîte aux lettres d'application d'un codage de couleur à vos raccourcis
- Cliquez sur Classer dans l'onglet Accueil, puis sur Ajouter nouveau.
- Créez une catégorie, appelée "Archivés" par exemple, et choisissez une couleur à lui associer.
- Dans le menu Outils, cliquez sur Règles.
- Cliquez sur l'option Exchange.
- Cliquez sur l'option afin d'ajouter une règle.
La boîte de dialogue Modifier la règle s'affiche.
- Définissez une règle ayant les caractéristiques suivantes :
Si cette condition est satisfaite
Le corps du message contient le texte dans la bannière du raccourci (habituellement, "Ce message a été archivé").
Procédez comme suit :
Indiquez pour la catégorie du message celle créée à l'étape 2.
- Sélectionnez tous les éléments dans la liste des messages.
- Pointez sur Règles dans le menu Message, puis cliquez sur Appliquer et le nom de votre règle.
