Enterprise Vault™ Guide pour les utilisateurs Mac OS X

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Product(s): Enterprise Vault (14.4)

Comment Enterprise Vault sélectionne les éléments à archiver

Enterprise Vault sélectionne les éléments à archiver dans votre boîte aux lettres à l'aide des méthodes suivantes :

  • Archivage par âge de l'élément. Enterprise Vault archive les éléments automatiquement dès qu'ils atteignent l'âge spécifié.

    L'âge d'un message correspond à la date de réception ou d'envoi de ce dernier. L'âge d'un document correspond à la date de sa dernière modification.

  • Archivage visant à garder la taille de votre boîte aux lettres en dessous d'une certaine limite. Enterprise Vault archive les éléments les plus anciens de votre boîte aux lettres jusqu'à ce que le pourcentage d'espace libre indiqué soit atteint.

Quand chacune des deux stratégies s'appliquent, Enterprise Vault archive d'abord les éléments par âge. Si l'archivage basé sur l'âge ne libère pas assez d'espace dans votre boîte aux lettres, Enterprise Vault archive plus d'éléments jusqu'à ce que le pourcentage requis d'espace soit libéré.

L'archivage par âge et l'archivage par pourcentage de limite de taille de boîte aux lettres sont les stratégies principales pour la sélection des éléments à archiver. L'administrateur a peut-être également configuré Enterprise Vault de sorte qu'il archive les éléments les plus volumineux en premier. Ceci a l'avantage que l'espace de boîte aux lettres est récupéré en archivant relativement peu d'éléments.

L'administrateur peut verrouiller le paramètre qui contrôle la stratégie d'archivage de sorte que vous ne puissiez pas la modifier.