Hilfe zur Enterprise Vault-Suche
- Erste Schritte mit der Enterprise Vault-Suche
- Suchen archivierter Elemente
- Arbeiten mit Suchergebnissen
- Infos zum Arbeiten mit Suchergebnissen
- Info zur Symbolleiste im Leseteilfenster
- Anzeigen von Elementen
- Finden von Suchbegriffen in einem ausgewählten Element
- Herunterladen von Elementen
- Wiederherstellen von Elementen in Ihrem Postfach
- Wiederherstellen von Elementen im Postfach eines anderen Benutzers
- Löschen von Elementen aus dem Archiv
- Ändern der Aufbewahrungskategorie von Elementen
- Exportieren von Elementen
- Verschieben und Kopieren von Elementen
- Verschieben von Ordnern
- Erstellen, Umbenennen und Löschen von Ordnern
- Anzeigen des Ablaufberichts
- Wiederholen einer bereits durchgeführten Aktion mithilfe der Liste "Aktuell"
- Anpassen der Enterprise Vault-Suche
- Anpassen der Enterprise Vault-Suche
- Ein- und Ausblenden der Seitenleiste und Favoritenliste
- Auswählen des Standardarchivs bzw. eines -ordners
- Auswählen der Sprache für die Suchschnittstelle
- Auswählen des Zeit- und Datumsformats
- Erstellen und Anordnen von Archivgruppen
- Einblenden, Ausblenden und Verschieben des Leseteilfensters
- Hinzufügen eines häufig verwendeten Ordners zu den Favoriten
- Markieren von Suchbegriffen
- Filtern von Ergebnissen nach Typ im Ergebnisteilfenster
- Anpassen der im Ergebnisbereich angezeigten Spalten
- Anzeigen von Elementen in einer Liste im Ergebnisteilfenster
- Sortieren von Elementen im Ergebnisteilfenster
- Anzeigen benutzerdefinierter Felder in der erweiterten Suche
- Festlegen der Einstellungen für Anhänge in der erweiterten Suche
- Aktivieren und Deaktivieren von Suchvorschlägen
- Angeben des Exchange-Servers und -Postfachs
- Angeben des Domino-Servers und der E-Mail-Datenbank
- Index
Anpassen der im Ergebnisbereich angezeigten Spalten
Sie können die Spalten angeben, die im Ergebnisbereich angezeigt werden sollen, und deren Reihenfolge sowie Überschriften anpassen.
Sie können die Spaltenüberschriften auch per Drag&Drop neu anordnen, ohne das Dialogfeld "Spalten anpassen" öffnen zu müssen.
So passen Sie die im Ergebnisbereich angezeigten Spalten an
- Führen Sie eine Suche aus oder wählen Sie einen Ordner aus, um den Ergebnisbereich mit einigen Elementen zu füllen.
Sie können die Spalten nicht anpassen, wenn der Ergebnisbereich leer ist.
- Klicken Sie im Ergebnisbereich mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschrift und zeigen auf Sie dann auf "Spalten".
Eine Dropdown-Liste wird geöffnet.
- Wählen Sie die im Ergebnisbereich anzuzeigenden Spalten aus.
- Wenn Sie die Spalten anderweitig anpassen möchten, klicken Sie auf "Spalten anpassen".
Das Dialogfeld "Spalten anpassen" wird geöffnet.
- Führen Sie einen oder mehrere der folgenden Schritte aus:
Vorgang
Vorgehensweise
Ein- und Ausblenden einer Spalte.
Aktivieren bzw. deaktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben dem Eigenschaftsnamen.
Ändern der Spaltenreihenfolge.
Klicken Sie in der Spalte "Reihenfolge" auf "Nach oben" oder "Nach unten".
Umbenennen einer Spalte.
Klicken Sie in der Spalte "Spaltenüberschrift" auf den zu ändernden Namen und geben Sie dann den neuen Namen ein.
Hinzufügen einer Spalte.
Klicken Sie auf ein leeres Feld und wählen Sie eine Eigenschaft aus der Dropdown-Liste aus.
Erstellen einer neuen Spalte.
Klicken Sie auf ein leeres Feld, wählen Sie "Sonstiges" aus und geben Sie den neuen Eigenschaftsnamen und die Spaltenüberschrift ein.
Der Eigenschaftsname kann der Name einer Enterprise Vault-Index-Eigenschaft oder der Name einer durch eine Drittanbieter-Anwendung hinzugefügten Eigenschaft sein.
Bei den Eigenschaftsnamen muss die Groß- und Kleinschreibung beachtet werden.
Ändern einer erstellten Spalte.
Bearbeiten des Eigenschaftsnamens und der Spaltenüberschrift.
Entfernen einer erstellten Spalte.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten abbrechen", um den Eigenschaftsnamen zu löschen:
Anschließend können Sie eine andere Eigenschaft aus der Dropdown-Liste auswählen.
Zurücksetzen der Spalten auf die Standardeinstellungen.
Klicken Sie auf "Zurücksetzen".
Verwerfen der vorgenommenen Änderungen.
Schließen Sie das Dialogfeld.
