עזרה לחיפוש של Enterprise Vault
- צעדים ראשונים בעבודה עם חיפוש של Enterprise Vault
- חיפוש פריטים בארכיון
- עבודה עם תוצאות החיפוש
- אודות עבודה עם תוצאות החיפוש
- אודות סרגל חלונית הקריאה
- הצגת פריטים
- מוצא מונחי חיפוש בפריט שנבחר
- הורדת פריטים
- שחזור פריטים לתיבת הדואר שלך
- שחזור פריטים לתיבת הדואר של משתמש אחר
- מחיקת פריטים מן הארכיון
- שינוי קטגוריות ההחזקה של פריטים
- ייצוא פריטים
- העתקה או העברה של פריטים
- העברת תיקייה
- יצירה, שינוי שם ומחיקת תיקיות
- חזרה על פעולה קודמת באמצעות הרשימה 'אחרונים'
- התאמה אישית של חיפוש של Enterprise Vault
- אודות התאמה אישית של חיפוש של Enterprise Vault
- הצגה או הסתרה של סרגל הצד ורשימת המועדפים
- בחירת ארכיון או תיקייה התחלתיים
- בחירת השפה של ממשק החיפוש
- בחירה של מבנה השעה והתאריך
- יצירה וארגון של קבוצות ארכיונים
- הצגה, הסתרה ומיקום של חלונית הקריאה
- הוספת תיקייה בשימוש תדיר לרשימת המועדפים שלך
- בחירה באופן ההדגשה של מילות חיפוש
- סינון תוצאות לפי סוג בחלונית התוצאות
- התאמה אישית של העמודות המוצגות בחלונית התוצאות
- הצגת פריטים ברשימה בחלונית התוצאות
- מיון פריטים בחלונית תוצאות
- הצגת שדות מותאמים אישית בחיפוש מתקדם
- הפעלה או כיבוי של הצעות חיפוש
- ציון שרת Exchange ותיבת הדואר
- קביעת שרת Domino ומסד נתוני דואר
תכונות חדשות במהדורה זו
אלה התכונות והשיפורים במהדורה זו:
ניווט בהדגשת מילות חיפוש. ניתן להשתמש בסרגל הניווט בהדגשת מילות חיפוש בחלונית הקריאה כדי לבחור מונח חיפוש מהרשימה הנפתחת, ואז לעבור בין מילות החיפוש המודגשות.
הצעות משופרות לחיפוש פשוט. ההצעות לחיפוש פשוט מספקות כעת קריטריונים נוספים המסייעים לחדד את החיפוש. לדוגמה, אם תחבר במילת המפתח סוג קובץ מההצעות, חיפוש Enterprise Vault יציג מילות מפתח נוספות, כגון מסמך, מצגת וכולי. ניתן לבחור במילות מפתח אלה כדי לחדד את החיפוש.
ראו הפעלת חיפוש פשוט.
חיפוש פשוט בזמן אמת. בשימוש בחיפוש פשוט, אם תבחר באחת ממילות החיפוש הבאות המופיעות כהצעות לחיפוש, חיפוש Enterprise Vault יעדכן את תוצאות החיפוש באופן מיידי:
הפריט מכיל
אנשים
מועדפים
נושא
חיפושים
הצעות לחיפוש מתקדם. הצעות חיפוש זמינות כעת בחיפוש מתקדם ובחיפוש פשוט. כשתתחיל להקליד בחלונית החיפוש, חיפוש של Enterprise Vault יציג לך הצעות המבוססות על חיפושים קודמים, פריטים קודמים ותיקיות קודמות שניגשת אליהם וכו'.
טווחי גודל בחיפוש מתקדם. ניתן לבחור כעת טווחי גודל בחיפוש מתקדם. הטווחים הבאים זמינים:
זעיר: 0-10 KB
קטן: 10-25 KB
בינוני: 25-100 KB
גדול: 100-150 KB
גדול מאוד: 500 KB - 5 MB
ענק: > 5MB
אפשרות לשחזור פריטים מארכיוני יומן לתיבות דואר של משתמשים אחרים. אם יש לך זכויות גישה מלאות לתיבות הדואר של Exchange השייכות למשתמשים אחרים, תוכל לשחזר פריטים כעת מארכיוני היומן של Enterprise Vault אל התיקיות פריטים משוחזרים בתיבות דואר אלה.