Enterprise Vault 搜尋說明

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Product(s): Enterprise Vault (12.4)
  1. 開始使用 Enterprise Vault 搜尋
    1. 關於 Enterprise Vault 搜尋
      1.  
        關於保留歸檔項目
      2.  
        關於保留資料夾
    2. 輕鬆操作 Enterprise Vault 搜尋
      1.  
        Enterprise Vault 搜尋的鍵盤快速鍵
  2. 搜尋歸檔的項目
    1. 執行簡易搜尋
      1.  
        簡易搜尋的搜尋建議
      2.  
        使用查詢語法縮小 Enterprise Vault 搜尋簡易搜尋的範圍
      3.  
        可用於簡易搜尋的布林值運算子
      4.  
        查詢語法、萬用字元和布林值運算子的範例
    2. 執行進階搜尋
      1.  
        儲存進階搜尋
      2.  
        再次執行已儲存的進階搜尋
  3. 使用搜尋結果
    1.  
      關於使用搜尋結果
    2.  
      關於讀取窗格工具列
    3.  
      檢視項目
    4.  
      在所選項目中尋找搜尋詞彙
    5.  
      下載項目
    6.  
      將項目還原至信箱
    7.  
      將項目還原至其他使用者的信箱
    8.  
      從封存檔刪除項目
    9.  
      變更項目的保留類別
    10.  
      匯出項目
    11.  
      複製或移動項目
    12.  
      移動資料夾
    13.  
      建立、重新命名和刪除資料夾
    14.  
      使用最近清單重複以前的動作
  4. 自訂 Enterprise Vault 搜尋
    1.  
      關於自訂 Enterprise Vault 搜尋
    2.  
      顯示或隱藏側邊列和我的最愛清單
    3.  
      選擇起始封存檔或資料夾
    4.  
      選擇搜尋介面的語言
    5.  
      選擇時間與日期格式
    6.  
      建立和佈置封存檔群組
    7.  
      顯示、隱藏和固定讀取窗格
    8.  
      將常用資料夾新增至我的最愛清單
    9.  
      選擇反白顯示搜尋詞彙的方式
    10.  
      在結果窗格中依類型過濾結果
    11.  
      自訂結果窗格中顯示的欄
    12.  
      顯示結果窗格中清單的項目
    13.  
      在結果窗格中排序項目
    14.  
      在進階搜尋中顯示自訂欄位
    15.  
      關閉或開啟搜尋建議
    16.  
      指定 Exchange Server 和信箱
    17.  
      指定 Domino 伺服器和郵件資料庫

喜好設定: 封存檔群組

「Enterprise Vault 搜尋」左側的側邊列會將可用封存檔依照群組排列。 「Enterprise Vault 搜尋」可提供一組預先定義的封存檔群組,例如電子郵件、檔案和 SharePoint。此窗格中的選項可讓您建立自己的封存檔群組並將封存檔組織在其中。 您也可以重新排列側邊列中的封存檔群組並選擇隱藏或顯示選取的群組。

表:「封存檔群組」窗格中的可用功能 描述了如何在此窗格中執行各種活動。

表:「封存檔群組」窗格中的可用功能

執行此動作

作法

新增自訂封存檔群組。

按下加號 (+) 按鈕,然後輸入群組名稱。

將封存檔複製到自訂封存檔群組。

「封存檔群組」清單中,按下包含要複製到自訂封存檔群組的封存檔的群組。(您無法將封存檔複製到預先定義的封存檔群組。) 然後,在「封存檔」清單中,在此封存檔上按下滑鼠右鍵,接著按下「複製到自訂封存檔群組」> target_group

移除自訂封存檔群組。

「封存檔群組」清單中,按下要移除的群組,然後按下減號 (-) 按鈕。您無法移除預先定義的封存檔群組。

重新命名封存檔群組。

「封存檔群組」清單中,在要重新命名的群組上按下滑鼠右鍵,然後按下「重新命名封存檔群組」。然後,輸入群組的新名稱。您無法重新命名預先定義的封存檔群組。

變更封存檔群組在側邊列中的顯示順序。

「封存檔群組」清單中,在要調整位置的群組上按下滑鼠右鍵,然後按下「上移」「下移」

隱藏或顯示側邊列中的封存檔群組。

「封存檔群組」清單中,選取群組可使其顯示,清除群組可將其隱藏。