Enterprise Vault 搜尋說明

Last Published:
Product(s): Enterprise Vault (12.4)
  1. 開始使用 Enterprise Vault 搜尋
    1. 關於 Enterprise Vault 搜尋
      1.  
        關於保留歸檔項目
      2.  
        關於保留資料夾
    2. 輕鬆操作 Enterprise Vault 搜尋
      1.  
        Enterprise Vault 搜尋的鍵盤快速鍵
  2. 搜尋歸檔的項目
    1. 執行簡易搜尋
      1.  
        簡易搜尋的搜尋建議
      2.  
        使用查詢語法縮小 Enterprise Vault 搜尋簡易搜尋的範圍
      3.  
        可用於簡易搜尋的布林值運算子
      4.  
        查詢語法、萬用字元和布林值運算子的範例
    2. 執行進階搜尋
      1.  
        儲存進階搜尋
      2.  
        再次執行已儲存的進階搜尋
  3. 使用搜尋結果
    1.  
      關於使用搜尋結果
    2.  
      關於讀取窗格工具列
    3.  
      檢視項目
    4.  
      在所選項目中尋找搜尋詞彙
    5.  
      下載項目
    6.  
      將項目還原至信箱
    7.  
      將項目還原至其他使用者的信箱
    8.  
      從封存檔刪除項目
    9.  
      變更項目的保留類別
    10.  
      匯出項目
    11.  
      複製或移動項目
    12.  
      移動資料夾
    13.  
      建立、重新命名和刪除資料夾
    14.  
      使用最近清單重複以前的動作
  4. 自訂 Enterprise Vault 搜尋
    1.  
      關於自訂 Enterprise Vault 搜尋
    2.  
      顯示或隱藏側邊列和我的最愛清單
    3.  
      選擇起始封存檔或資料夾
    4.  
      選擇搜尋介面的語言
    5.  
      選擇時間與日期格式
    6.  
      建立和佈置封存檔群組
    7.  
      顯示、隱藏和固定讀取窗格
    8.  
      將常用資料夾新增至我的最愛清單
    9.  
      選擇反白顯示搜尋詞彙的方式
    10.  
      在結果窗格中依類型過濾結果
    11.  
      自訂結果窗格中顯示的欄
    12.  
      顯示結果窗格中清單的項目
    13.  
      在結果窗格中排序項目
    14.  
      在進階搜尋中顯示自訂欄位
    15.  
      關閉或開啟搜尋建議
    16.  
      指定 Exchange Server 和信箱
    17.  
      指定 Domino 伺服器和郵件資料庫

檢視原始項目

當您按下 Outlook 或 Outlook Web Access 項目中的「檢視原始項目」連結時,它會在新的瀏覽器視窗中開啟。此瀏覽器視窗為 Enterprise Vault 搜尋讀取窗格。您可以使用視窗頂端的工具列開啟完整的 Enterprise Vault 搜尋,也可以對項目執行動作。

可見的按鈕取決於項目類型,以及您的管理員設定 Enterprise Vault 的方式。

工具列中提供以下動作:

「搜尋」按鈕

搜尋。開啟 Enterprise Vault 搜尋,以便您搜尋歸檔的項目。

「下載」按鈕

下載。根據您的瀏覽器設定,可能會發生下列其中一種情況:

  • 項目在單獨視窗中開啟。

  • 項目會儲存到瀏覽器中指定的下載位置。

    您可以從下載位置開啟項目進行檢視。

  • 此時將開啟「檔案下載」對話方塊。

    按下「開啟」以檢視項目,或選取您要下載項目的資料夾,然後按下「儲存」

「移至封存檔」按鈕

移動。將項目移至其他封存檔或資料夾。

當您依序按下「移動歸檔的項目」「選擇資料夾」時,「資料夾選取」對話方塊隨即開啟。然後,您可以選取您要將項目移至的目的資料夾或信箱。

根據您的管理員設定 Enterprise Vault 的方式,移動項目可能會變更其保留類別。

「複製到還原的項目資料夾」按鈕

複製。將項目複製到信箱的「已還原的項目」資料夾。

「刪除」按鈕

刪除。從封存檔刪除歸檔的項目。

「說明」按鈕

說明。開啟此說明主題。

「隱藏標題詳細資料」按鈕

隱藏標題詳細資料。隱藏項目標題的詳細資料。

「顯示標題詳細資料」按鈕

顯示標題詳細資料。顯示項目標題的詳細資料。

「更多」按鈕

更多。顯示檢視中可能隱藏的任何按鈕。