Important Update: Cohesity Products Documentation
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Enterprise Vault™ Notes 使用者指南
關於 Veritas Enterprise Vault 和 Notes 郵件資料庫
Enterprise Vault 會自動將 Notes 郵件資料庫中資料夾內的項目移至名為「保管庫」的儲存區域。此程序稱為歸檔。Enterprise Vault 會自動且通常在離峰時間執行歸檔。
在 Enterprise Vault 歸檔項目後，您仍可在 Notes 中使用這些項目。 大部分的管理員都會設定 Enterprise Vault，以在郵件資料庫中保有到達每個歸檔項目的捷徑。捷徑會取代郵件資料夾中的項目，可讓您立即存取歸檔項目。
例如，圖：Notes 中的 Enterprise Vault 功能 顯示郵件資料庫包含多個連結至歸檔項目的捷徑。
捷徑的外觀類似原始項目，其行為也類似。因此，您可以從捷徑開啟電子郵件、轉寄和回覆電子郵件以及將電子郵件複製或移動到其他資料夾。您可以連按兩下捷徑，檢視原始項目的內容。
雖然歸檔是自動執行，但您的管理員可能已設定 Enterprise Vault，以便您可以選擇執行下列其中一項或全部兩項操作：
隨時自行將項目儲存至保管庫。儲存項目時，Enterprise Vault 會將項目新增至您的保管庫作為歸檔項目。Enterprise Vault 處理您所儲存項目的方式與任何其他歸檔項目相同。
還原歸檔項目，即以原始格式將歸檔項目移回或複製回您的郵件資料庫中。您不需要還原歸檔項目即可對其進行轉寄或回覆，或執行其他動作。
除了「回收筒」資料夾之外，一般會歸檔郵件資料庫中所有資料夾的項目。由於 Enterprise Vault 不會歸檔「回收筒」資料夾，因此，您應該定期清空此資料夾。
如果您具有用於離線工作的本機郵件複本，則 Enterprise Vault 除了線上保管庫之外，還會為您建立本機保管庫快取程式資料庫。只要連按兩下本機郵件複本中的捷徑，就可以從保管庫快取程式擷取相關聯的歸檔項目。