Veritas Enterprise Vault™ Compliance Accelerator 管理指南

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Product(s): Enterprise Vault (15.1)
  1. 概觀和最新更新
    1.  
      關於 Compliance Accelerator 桌面應用程式特定更新
  2. 瞭解 Veritas Surveillance
    1.  
      關於 Veritas Surveillance
    2.  
      使用 Veritas Surveillance 執行的例行操作
    3.  
      關於 Veritas Surveillance 系統安全性
    4.  
      功能比較:Compliance Accelerator 桌面應用程式與 Veritas Surveillance Web 應用程式比較
  3. 設定 Compliance Accelerator 桌面用戶端
    1.  
      自訂檢閱動作狀態
    2. 從 XML 檔案匯入組態資料
      1.  
        關於匯入組態資料
      2.  
        XML 範例檔案
      3.  
        Dataload.xml 檔案的格式
      4.  
        匯入組態資料
    3.  
      指定要同步處理員工詳細資料的 Windows 網域
    4.  
      將員工內容對應至 Active Directory 屬性或 Domino 目錄屬性
    5. 將部門分成分割區
      1.  
        建立部門分割區
      2.  
        編輯部門分割區
      3.  
        刪除部門分割區
    6.  
      設定部門屬性
    7.  
      設定自訂郵件類型
    8. 設定 Compliance Accelerator 系統組態選項
      1.  
        臨機操作搜尋組態選項
      2.  
        診斷組態選項
      3.  
        文件轉換組態選項
      4.  
        匯出/生產組態選項
      5.  
        一般組態選項
      6.  
        首頁組態選項
      7.  
        熱門詞彙分析配置選項
      8.  
        項目預先擷取快取組態選項
      9.  
        項目預先擷取快取 (進階) 組態選項
      10.  
        政策整合組態選項
      11.  
        設定檔同步處理組態選項
      12.  
        隨機擷取組態選項
      13.  
        檢閱組態選項
      14.  
        搜尋組態選項
      15.  
        安全性組態選項
      16.  
        系統組態選項
      17.  
        Vault Directory 同步處理組態選項
  4. 建立與檢視報告
    1.  
      關於 Compliance Accelerator 報告
    2.  
      透過 Microsoft SQL Server Reporting Services (SSRS) 存取資料
    3. 增強型報告
      1.  
        設定報告端點
      2.  
        驗證
      3. 部門 API
        1.  
          部門 - 清單
      4. 角色 API
        1.  
          角色 - 清單
        2.  
          角色 - 依過濾器列出
      5. 使用者 API
        1.  
          使用者 - 清單
      6. UserRoles API
        1.  
          UserRoles - 依過濾器列出
      7. ItemMetrics API
        1.  
          ItemMetrics - 清單
        2.  
          ItemMetrics - 依過濾器列出
      8. 依部門 API 區分的檢閱舉證
        1.  
          EvidenceOfReviewByDept - 依過濾器列出
      9. 依使用者 API 區分的檢閱舉證
        1.  
          EvidenceOfReviewByUser - 依過濾器列出
      10.  
        支援的 OData 查詢選項
      11.  
        支援的報告端點 API 過濾器及其值
      12.  
        回應
    4. 透過 OData Web 服務存取報告
      1.  
        可用的 Compliance Accelerator 資料集
      2.  
        存取 Compliance Accelerator 資料集
      3.  
        使用具有 Microsoft Excel 的 OData 服務
      4.  
        使用具有 Microsoft SQL Server Reporting Services (SSRS) 的 OData 服務
    5.  
      設定用於報告的 Power BI 範本
  5. 附錄 A. 疑難排解
    1.  
      Veritas Surveillance 使用者介面不會在非英文環境下正確顯示
    2.  
      項目隨機取樣的問題
    3.  
      在 Internet Explorer 10 或更新版本中開啟 Compliance Accelerator 網站時的顯示問題
    4.  
      Veritas Surveillance Web 用戶端中未顯示保管庫儲存
    5.  
      在您從檢閱集中匯出訊息後,網際網路郵件 (.eml) 訊息之 TNEF 編碼的附件可能不可讀取
    6.  
      重新命名 SQL Server 電腦後發生同步處理錯誤
    7.  
      Accelerator Manager service 啟動時發生效能計數器錯誤
    8.  
      將客戶資料庫還原至另一個伺服器時出現 SQL Service Broker 警告
    9.  
      智慧型審查 (IR) API 驗證和授權失敗時的錯誤訊息
    10.  
      啟用 FIPS 後的已知問題

搜尋組態選項

使用這些設定將 Compliance Accelerator 中的搜尋功能最佳化。

允許搜尋及擷取現有項目

指定在您設定新搜尋準則時,是否可以選擇在搜尋結果中包含先前擷取的項目。預設會有選項讓您執行此操作。

上一次執行以來的緩衝區

當您在定義新搜尋準則時選取要使用的排程後,就可以在「日期範圍」區段中選取「自從上次執行」。這個選項會讓 Compliance Accelerator 搜尋您上次執行此排程搜尋之後到達的新項目。您可以在「開始」方塊中輸入日期,作為首次執行搜尋的開始日期。

「自從上次執行」預設會從上一次執行的日期 (或是首次搜尋的「開始」日期) 一直搜尋到目前日期減 1 天的日期 (也就是截止到昨天)。您可以在必要時變更此間隔,一直搜尋到目前日期減 n 天的日期為止。若要讓一天執行多次的任何搜尋使用「自從上次執行」,請將間隔設為 0。

使用 OR 結合主旨和內容欄位

在項目主旨及其內容中搜尋字組時,可指定尋找同時符合兩個準則的項目,還是符合其中一個準則的項目。Compliance Accelerator 預設僅搜尋同時符合兩個準則的項目。

停用對其他部門的搜尋

指定當您在定義新搜尋準則時,是否可以使用「作者和收件者」區域中的「其他部門」選項。Compliance Accelerator 預設可讓您對其他部門進行搜尋。

停用搜尋結果預覽

如果設為 True,將會阻止在調查資料夾中執行搜尋的使用者預覽搜尋結果。Compliance Accelerator 預設不會阻止使用者預覽這些項目。

啟用索引磁碟區的自動同步處理

指定當 Compliance Accelerator 在搜尋期間發現不明的索引磁碟區時,是否應該自動同步處理封存檔的索引磁碟區。依預設,Compliance Accelerator 會自動同步處理索引磁碟區。

啟用搜尋執行緒

指定要啟用或停用所有搜尋功能。Compliance Accelerator 預設會啟用這些功能。

索引重建或失敗時會發生錯誤搜尋

指定在搜尋特定封存檔時,如果它的索引已離線、正在重建或已失敗,是否要傳回錯誤。在此類情況下,Compliance Accelerator 預設會傳回錯誤。

遺失項目或內容時會發生錯誤搜尋

指定在搜尋特定封存檔時,如果它的索引尚未針對可編製索引的歸檔項目或項目內容編製索引,是否要傳回錯誤。

預設設定是 false (未啟用)。

索引需要寬度正規化時會發生錯誤搜尋

指定在搜尋特定封存檔時,如果它的索引必須重建才能正確處理全形字元,是否要傳回錯誤。預設設定為「關閉」。

如果封存檔已複製或移動,則封存檔的搜尋會失敗

指定如果搜尋中未包含目的封存檔,是否要將對已移動的或已複製的封存檔進行的搜尋標記為失敗。預設值為 False,表示 Compliance Accelerator 會在搜尋此類封存檔時產生警告,但不會將其標記為失敗。

保證取樣搜尋逾時 (分鐘)

指定保證取樣搜尋將執行的分鐘數,超出此時間後,Compliance Accelerator 會自動接受並使用結果進行取樣。預設值是 240 分鐘。

熱門詞彙組標籤

指定在新搜尋準則中輸入熱門詞彙組時,Compliance Accelerator 用來作為前置詞的標籤。預設值是 HWS。

熱門詞彙標籤

指定在新搜尋準則中輸入熱門詞彙時,Compliance Accelerator 用來作為前置詞的標籤。預設值是 HW。

在過濾器中列出的搜尋數目上限

對於列出搜尋以供您選擇的 Compliance Accelerator 區域,指定清單中要包含的搜尋數目上限。預設值是 250。

搜尋重試次數上限

指定 Compliance Accelerator 在放棄搜尋封存檔之前,要嘗試搜尋的次數。請輸入介於 1 到 50 之間的值,預設值是 5。

接受搜尋執行緒的數目

指定已指派給接受搜尋結果集的執行緒數目。例如,預設值是 5,表示一次最多只接受五個搜尋結果集。請輸入介於 1 到 10 之間的值。

刪除搜尋執行緒的數目

指定已指派給刪除搜尋結果集的執行緒數目。例如,預設值是 2,表示一次最多只刪除兩個搜尋結果集。請輸入介於 1 到 10 之間的值。

取樣搜尋執行緒的數目

指定已指派給取樣搜尋結果集的執行緒數目。例如,預設值是 5,表示一次最多只取樣五個搜尋結果集。請輸入介於 1 到 10 之間的值。

保管庫搜尋執行緒的數目

指定每部索引伺服器已指派給搜尋封存檔的執行緒數目。例如,預設值是 10,表示每部 Enterprise Vault 伺服器一次最多能搜尋 10 個壓縮檔。請輸入介於 1 到 10 之間的值。

僅允許對選取的第一封郵件執行「調查此郵件」

指定在「檢閱」窗格中按下多個項目,再按下「搜尋」時,Compliance Accelerator 是否讓您為每一個選取的項目或是只能為第一個選取的項目指定搜尋準則。

根據最舊和最新項目,進行搜尋最佳化

如果設為 True,則可從搜尋中排除已由 Compliance Accelerator 判定在搜尋準則指定之日期範圍內不含任何項目的封存檔。預設值是 False,這代表無論保管庫內容是否在您指定的日期範圍內,Compliance Accelerator 都會搜尋所有可用的封存檔。

將此設定與「同步處理執行緒檢查期間 (秒)」(其中一個「Vault Directory 同步處理」組態選項) 搭配使用。如果您將「根據最舊和最新項目,將搜尋最佳化」設為 True,則必須降低「同步處理執行緒檢查期間 (秒)」的設定,以確保 Compliance Accelerator 不會對已過時的資料執行搜尋。例如,您可以將設定降為 3600 秒 (1 小時)。

僅針對適合取樣的封存檔執行「保證取樣」搜尋

指定是否要限制保證取樣搜尋為適合隨機取樣的封存檔類型:Exchange 日誌、Domino 日誌、SMTP 和共用。Compliance Accelerator 預設會限制保證取樣搜尋為上述封存檔類型,以改善搜尋效能。但是也有例外情況,例如,如果 Enterprise Vault 將 SMTP 項目歸檔到其他類型的封存檔,您可能會想要將這些封存檔納入保證取樣搜尋中。

此設定將取代舊版 Compliance Accelerator 中名為「忽略「保證取樣」搜尋的非日誌封存檔」的設定。

必須指定「作者」/「內容」/「開始日期」/「收件者」/「主旨」/「結束日期」

指定是否要強制輸入指定的準則,才能執行搜尋。這些準則預設都是選擇性的。您可能希望強制套用這些準則,以避免搜尋傳回過多結果。

索引服務忙碌時的重試時間 (分鐘)

指定 Compliance Accelerator 嘗試存取過於忙碌而無法執行搜尋的 Enterprise Vault 索引服務時的頻率 (以分鐘為單位)。請輸入介於 1 到 300 之間的值,預設值是 5。

索引服務未執行時的重試時間 (分鐘)

指定 Compliance Accelerator 嘗試存取無法使用的 Enterprise Vault 索引服務時的頻率 (以分鐘為單位)。請輸入介於 1 到 300 之間的值,預設值是 5。

搜尋結果中只傳回最上層的郵件

指定搜尋是否只傳回最上層項目。將此選項設定為「關閉」,表示搜尋結果中會顯示附加至最上層項目的所有檔案。

儲存 SMTP 主旨,而非儲存檔案名稱

針對使用檔案系統歸檔 (FSA) 歸檔的項目,指定是否要在「檢閱」窗格中顯示 SMTP 郵件主旨,而非 FSA 檔案名稱。

「搜尋結果」頁面重新整理時間

指定 Compliance Accelerator 在執行搜尋期間,重新整理「結果摘要」頁面的頻率 (以秒為單位)。請輸入介於 1 到 300 之間的值,預設值是 10。

搜尋逾時 (小時)

指定 Compliance Accelerator 允許搜尋完成的時間上限 (以小時為單位)。預設值為 4 小時。

搜尋頁面重新整理時間

指定 Compliance Accelerator 為部門重新整理「搜尋」窗格的頻率 (以秒為單位)。請輸入介於 1 到 300 之間的值,預設值是 20。

顯示應用程式搜尋樹狀結構的「限制樹狀結構高度」選項

在定義新搜尋準則時,指定是否可以使用「作者和收件者」區域中的「限制樹狀結構高度」選項。 選取此選項,即可在「作者與收件者」區域中,固定部門樹狀檢視的高度。Compliance Accelerator 預設會隱藏該選項。

顯示應用程式搜尋樹狀結構的「全部展開」選項

在定義新搜尋準則時,指定是否可以使用「作者和收件者」區域中的「全部展開」連結。按這個連結即可在樹狀檢視中展開所有部門。Compliance Accelerator 預設會隱藏該連結。

顯示新搜尋的「保證取樣」選項

指定您是否可以建立「保證取樣」搜尋。預設是可以這樣做。

顯示「進行中」的搜尋結果

指定使用者是否能在搜尋進行中存取「檢閱」窗格,以便他們可以立即開始檢閱 Compliance Accelerator 找到的項目。Compliance Accelerator 預設會允許此動作。

搜尋結果工作者執行緒的總數

指定允許在系統上執行的搜尋結果工作者執行緒數目上限。這些執行緒會處理從封存檔傳回的搜尋結果。最大值是 5,預設值是 2。

搜尋執行緒總數

指定允許在系統的所有索引磁碟區上執行的搜尋執行緒數目上限。最大值是 500,預設值是 100。

針對搜尋使用序號

針對傳回 50,000 個以上結果的搜尋進行效能最佳化。依預設,將啟用此選項。

啟動服務時,進行同步處理索引服務前的等候時間 (分鐘)

指定 Compliance Accelerator 在啟動時要等候幾分鐘,才開始同步處理可用的索引服務。請輸入介於 0 到 300 之間的值,預設值是 0。

啟動服務時,啟動保管庫搜尋前所等候的時間 (分鐘)

指定 Compliance Accelerator 在啟動時要等候幾分鐘,才會開始搜尋項目的封存檔。請輸入介於 0 到 300 之間的值,預設值是 0。