Veritas Enterprise Vault™ Compliance Accelerator 管理指南

建立員工設定檔

1. 按下 Compliance Accelerator 用戶端中的「員工」標籤。
2. 按下視窗頂端的「新增員工」。
3. 在右窗格中，輸入員工的名字、縮寫及姓氏，以及該員工在 Compliance Accelerator 中的顯示名稱。

   只有顯示名稱才是強制性的。如果 Active Directory 或 Domino LDAP 目錄含有員工的 Windows 帳戶，您就可以將其與 Compliance Accelerator 進行同步處理來填入其他方塊。

4. 在「組織」區段中，輸入員工的公司詳細資料。完成方塊，如下所示：

   職稱	指定員工的職稱。
   部門	識別員工在組織內的所屬部門。此部門不是員工所屬的 Compliance Accelerator 部門。
   開始日期	您的公司政策應該會指定此方塊的使用方式。例如，開始日期可以是員工的入職時間，或是首次監控員工的時間。方塊中預設會出現今天的日期。若要變更此日期，請按下方塊右側的向下箭頭，然後選取需要的日期。
   結束日期	跟開始日期一樣，您的公司政策應該會指定此方塊的使用方式。例如，結束日期可以是員工的離職時間。這個日期對保留正確的系統資訊很重要。
   員工 ID	如果公司的管理或財務部門為每位員工發放唯一的公司 ID，則可在此輸入。如果使用 XML 檔案更新員工資料，則「員工 ID」方塊就必須含有唯一的值。此值是用來識別要更新的員工設定檔。
   電子郵件位址	指定員工擁有的電子郵件位址。如果員工有多個地址，則輸入時請讓每個地址自成一行。請注意，在客戶資料庫中所有作用中地址當中，您必須僅指定每個電子郵件地址的一個實例。重複地址可能導致取樣錯誤。 如果要搜尋此員工接收或傳送的項目，則 Compliance Accelerator 會將列出的所有位址包含在搜尋中。若要確保您能擷取所有相關項目，請記得新增舊的電子郵件位址。

   如果您在 Active Directory 或 Domino 目錄中擁有帳戶，則可以使用同步處理來填入「職稱」及「部門」內容。您也可以使用同步處理來填入「開始日期」、「結束日期」及「員工 ID」內容。不過，您必須先將這些內容對應到適合的 Active Directory 或 Domino 目錄屬性。

5. 在「Windows 帳戶」及「Domino 帳戶」區段中，輸入員工的使用者名稱。您也可以選擇按下「瀏覽」以顯示帳戶清單，然後選取此員工的帳戶。
6. 如果要讓 Compliance Accelerator 利用相關聯的 Windows 或 Domino 使用者帳戶中的值，來定期同步處理員工設定檔內容，請選取「自動同步處理」。

   如果想要在同步處理之後手動編輯設定檔，您必須清除此選項。

   附註:

   如果您想針對已同步處理的 Domino 使用者執行 Compliance Accelerator 搜尋，您必須確保 Domino 目錄中已經定義該使用者的 SMTP 位址。

7. 按下「儲存」。