Veritas Enterprise Vault™ Compliance Accelerator 檢閱者指南

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Product(s): Enterprise Vault (15.0)

Compliance Accelerator 程序

圖:Compliance Accelerator 程序中的步驟 提供法規遵從程序之步驟的概觀。

圖:Compliance Accelerator 程序中的步驟

Compliance Accelerator 程序中的步驟

通常您會以下列順序執行 Compliance Accelerator 程序中的步驟:

  • 為每位以管理員、監督者或檢閱者身分存取 Compliance Accelerator 的使用者建立員工設定檔。您還必須為想要監控其通訊的每位員工建立員工設定檔。您可以輸入一些員工詳細資料,再與對應的 Active Directory 或 Domino 目錄帳戶同步處理,以填入其他資料。

  • 指派角色給在 Compliance Accelerator 中執行管理工作的使用者或使用者群組。

    在預設 Compliance Accelerator 系統中,已有數個預先定義的應用程式和部門角色。您可以視需要修改大部分的角色,也可以建立新角色。每個角色都有相關聯的幾種權限。應用程式角色可讓使用者執行全系統工作,而部門角色則只能讓使用者在特定部門中執行某些特定工作。

  • 選取您要提供給所有部門進行搜尋的封存檔。如有必要,部門管理員可進一步自訂其部門中的這組封存檔。

  • 建立一或多個部門。

  • 在每個部門中,執行下列作業:

    • 指派角色給其他使用者,讓他們可以在部門中執行管理、監督者和檢閱者的工作。

    • 將員工新增到將受到監控的部門中。

    • 必要時,自訂您要納入部門搜尋中的封存檔。

    Compliance Accelerator 現在可以開始監控員工,並將項目加入到部門檢閱集,以供檢閱者進行檢閱。

  • 在每個部門檢閱集中,檢閱每個項目,並視情況加入檢閱狀態標記和註解。

  • 如果您要離線檢閱項目,或將項目傳送給第三方,請以適當的格式匯出項目。匯出格式包括 PST、Domino NSF 資料庫、HTML、MSG 與 ZIP。

  • 使用報告功能可產生 Compliance Accelerator 各方面的報告,包括檢閱者的進度及其角色與責任。