Veritas Enterprise Vault™ Compliance Accelerator 檢閱者指南

通常您會以下列順序執行 Compliance Accelerator 程序中的步驟：

• 為每位以管理員、監督者或檢閱者身分存取 Compliance Accelerator 的使用者建立員工設定檔。您還必須為想要監控其通訊的每位員工建立員工設定檔。您可以輸入一些員工詳細資料，再與對應的 Active Directory 或 Domino 目錄帳戶同步處理，以填入其他資料。

• 指派角色給在 Compliance Accelerator 中執行管理工作的使用者或使用者群組。

  在預設 Compliance Accelerator 系統中，已有數個預先定義的應用程式和部門角色。您可以視需要修改大部分的角色，也可以建立新角色。每個角色都有相關聯的幾種權限。應用程式角色可讓使用者執行全系統工作，而部門角色則只能讓使用者在特定部門中執行某些特定工作。

• 選取您要提供給所有部門進行搜尋的封存檔。如有必要，部門管理員可進一步自訂其部門中的這組封存檔。

• 建立一或多個部門。

• 在每個部門中，執行下列作業：

  • 指派角色給其他使用者，讓他們可以在部門中執行管理、監督者和檢閱者的工作。

  • 將員工新增到將受到監控的部門中。

  • 必要時，自訂您要納入部門搜尋中的封存檔。

  Compliance Accelerator 現在可以開始監控員工，並將項目加入到部門檢閱集，以供檢閱者進行檢閱。

• 在每個部門檢閱集中，檢閱每個項目，並視情況加入檢閱狀態標記和註解。

• 如果您要離線檢閱項目，或將項目傳送給第三方，請以適當的格式匯出項目。匯出格式包括 PST、Domino NSF 資料庫、HTML、MSG 與 ZIP。

• 使用報告功能可產生 Compliance Accelerator 各方面的報告，包括檢閱者的進度及其角色與責任。