Enterprise Vault™ Compliance Accelerator 审阅者指南

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Product(s): Enterprise Vault (14.3)
  1. Compliance Accelerator 简介
    1.  
      Compliance Accelerator 的主要功能
    2.  
      关于 Compliance Accelerator 客户端
    3.  
      打开 Compliance Accelerator 客户端
    4.  
      找到您在 Compliance Accelerator 客户端的定位
  2. 搜索项目
    1. 创建并运行 Compliance Accelerator 搜索
      1.  
        对搜索特定类型的 Skype for Business 内容的限制
    2.  
      关于搜索条件选项
    3.  
      进行有效搜索的指南
  3. 手动审阅项目
    1. 关于使用 Compliance Accelerator 进行审阅
      1.  
        对审阅特定类型的 Skype for Business 内容的限制
    2.  
      关于“审阅”窗格
    3.  
      查看审阅中项目的热门词汇统计信息
    4.  
      筛选审阅窗格中的项目
    5.  
      为项目分配审阅标记
    6.  
      为项目添加注释
    7.  
      查看项目历史记录
    8.  
      显示项目的可打印版本
    9.  
      下载项目的原始版本
    10.  
      将项目列表复制到剪贴板
    11. 提报项目
      1.  
        将提报的项目分配给其他提报审阅者
      2.  
        关闭提报的项目
    12.  
      更改审阅窗格的外观
    13.  
      设置“审阅”窗格首选项
  4. 使用研究文件夹
    1.  
      关于研究文件夹
    2.  
      创建研究文件夹
    3.  
      编辑研究文件夹的属性
    4.  
      将项目复制到研究文件夹中
    5.  
      审阅研究文件夹中的项目
    6.  
      从研究文件夹导出项目
    7.  
      授予其他用户访问您的研究文件夹的权限
    8.  
      将研究文件夹项目提交到部门审阅集
    9.  
      从研究文件夹删除项目
    10.  
      删除文件夹
  5. 导出项目
    1. 关于导出项目
      1.  
        对导出特定类型的内容的限制
    2.  
      执行导出运行
    3.  
      关于同时导出运行数的限制
    4.  
      从例外员工的审阅集中导出项目
    5.  
      使导出 ID 在 Microsoft Outlook 中可见
  6. 创建与查看报告
    1.  
      关于 Compliance Accelerator 报告
    2.  
      创建 Compliance Accelerator 报告
    3. 可用 Compliance Accelerator 报告
      1.  
        遵从性主管职责报告
      2.  
        部门角色详细信息报告
      3.  
        部门角色摘要报告
      4.  
        按部门划分的差异取样摘要报告
      5.  
        按用户划分的有效角色报告
      6.  
        按部门/员工划分的邮件类型审阅的证据报告
      7.  
        按部门划分的项目归档时间报告
      8.  
        邮件统计摘要报告
      9.  
        邮件摘要报告
      10.  
        按部门划分的受监控 ID 报告
      11.  
        按部门划分的已提问项目报告
      12.  
        按部门划分的职责报告
      13.  
        按审阅者划分的职责报告
      14.  
        按部门划分的审阅活动摘要报告
      15.  
        按部门划分的审阅者活动报告
      16.  
        审阅者活动详细信息报告
      17.  
        审阅者映射报告
      18.  
        未审阅的部门报告
      19.  
        未监督的部门报告
    4.  
      查看现有报告
    5.  
      删除报告
    6. 关于使用 OData Web 服务查看 Compliance Accelerator 数据集
      1.  
        可用 Compliance Accelerator 数据集
      2.  
        访问 Compliance Accelerator 数据集
      3.  
        OData 服务与 Microsoft Excel 一起使用
      4.  
        OData 服务与 Microsoft SQL Server Reporting Services (SSRS) 一起使用
      5.  
        对 OData 错误进行故障排除

找到您在 Compliance Accelerator 客户端的定位

在 Compliance Accelerator 客户端中,为您分配的角色决定您可以访问的客户端功能。表:Compliance Accelerator 客户端的主要选项卡描述了具有最多权限的用户可以访问的功能。Compliance Accelerator 管理员可以为用户分配多个不同的角色,并更改与角色关联的权限。

表:Compliance Accelerator 客户端的主要选项卡

图标

选项卡

描述

Home icon

主页

此选项卡提供一个标题行视图,列出您在 Compliance Accelerator 中所执行活动的状态。它还可以帮助您快速访问可能在 Compliance Accelerator 中频繁执行的活动。

Review icon

审阅

此选项卡允许您查看审阅集中的项目并为其分配标记和注释。

Research icon

研究

此选项卡允许您设置研究文件夹,以便您在该文件夹中私下处理感兴趣的项目,而不会给其他 Compliance Accelerator 审阅者产生额外的任务。

Departments icon

部门

此选项卡允许您管理您的 Compliance Accelerator 部门、所属员工以及所分配的主管和审阅者。

Employees icon

员工

此选项卡允许您查看和更改 Compliance Accelerator 系统中的员工配置文件,以及输入新员工的详细信息。您必须为运行 Compliance Accelerator 的每个用户(管理员和审阅者)以及通信受监控的每个员工设置配置文件。

Reports icon

报告

此选项卡允许您生成有关 Compliance Accelerator 各方面的报告,包括审阅者的进度及其角色和责任。

Monitor icon

监视器

此选项卡允许您监控所有 Compliance Accelerator 搜索的状态,并且如有必要,可暂停或者重新提交这些搜索。

Application icon

应用程序

此选项卡提供对一些常用管理功能的访问。单击此选项卡时可用的选项可能包含以下各项:

  • 搜索。创建可在多个部门中运行的搜索。

  • 角色。设置并修正可分配给用户的角色,这些角色用以管理用户对 Compliance Accelerator 功能的访问。

  • 角色分配。将 Compliance Accelerator 角色分配给用户。

  • 审阅注释。存储 Compliance Accelerator 审阅者可应用于所处理的项目的常用注释文本。

  • 热门词汇。设置可能希望使用 Compliance Accelerator 搜索的重要词语列表。

  • 归档。自定义 Compliance Accelerator 从中搜索项目的 Enterprise Vault 归档列表。

Configuration icon

配置

此选项卡提供对可能使用不会太频繁的一系列配置功能的访问。单击此选项卡时可用的选项可能包含以下各项:

  • 搜索日程表。设置您可在预定时间内重复运行 Compliance Accelerator 搜索的日程表。

  • 审阅状态。自定义状态名称,Compliance Accelerator 会使用该名称在“审阅”窗格中显示项目状态(“挂起”、“已提问”等)。

  • 导入配置。将配置数据从 XML 文件导入到 Compliance Accelerator。

  • 帐户信息。指定多个 Compliance Accelerator 将同步员工和员工组详细信息的 Windows 域。

  • 目录映射。配置 Compliance Accelerator 如何将员工配置文件与外部源(如 Active Directory)同步。

  • 部门分区。将部门分组成分区,以限制搜索范围。

  • 部门属性。设置可对部门进行分类所依据的属性。

  • 邮件类型。设置自定义邮件类型以搜索、筛选和导出项目。

  • 设置。设置可自定义 Compliance Accelerator 外观和性能所依据的数百个配置选项。