Guia do Enterprise Vault™ para Usuários do Outlook (Funcionalidade completa)

Usar configurações da pasta pai

Se disponível, permite controlar se a pasta atual herdará configurações de arquivamento, categoria de retenção e cofre do Enterprise Vault de sua pasta pai. Por padrão, essa opção estará selecionada para todas as pastas em sua caixa de correio.

Não arquivar esta pasta

Desativa o arquivamento desta pasta.

Usar configurações padrão do sistema

Instrui o Enterprise Vault a usar as configurações do sistema que o administrador definiu. Ao selecionar esta opção, será possível visualizar as ações de arquivamento do Enterprise Vault, mas não alterá-las. Esta opção não impede que você altere a categoria de retenção.

Usar configurações personalizadas

Permite alterar as configurações de arquivamento do Enterprise Vault. Se você não puder selecionar esta opção, o administrador bloqueou as configurações para impedi-lo de alterá-las.

Arquivar itens anteriores a

Define uma das estratégias que o Enterprise Vault poderá usar para selecionar os itens para arquivar. O Enterprise Vault arquivará itens automaticamente assim que eles atingirem a idade especificada.

Excluir item original após arquivamento

Instrui o Enterprise Vault a excluir o item original depois de arquivá-lo. Recomendamos esta opção porque ela permite manter o máximo de espaço livre possível.

Criar atalho para item arquivado após arquivamento

Indica se o Enterprise Vault criará um atalho para o item arquivado.

Ao selecionar esta opção, recomendamos que você selecione também Excluir item original após arquivamento.

Em uma pasta de caixa de correio, convém não ter atalhos itens que você não precise acessar em um futuro próximo. Nesse caso, desmarque Criar atalho para item arquivado após arquivamento. Você ainda poderá pesquisar e restaurar itens arquivados com a opção Pesquisar cofres do Enterprise Vault.

Se esta pasta for pública, provavelmente não convirá desmarcar Criar atalho para item arquivado após arquivamento. Outras pessoas poderão usar os atalhos.

Arquivar itens não lidos

Quando você selecionar esta opção, o Enterprise Vault arquivará os itens não lidos quando eles atingirem os critérios de arquivamento especificados. Geralmente, essa opção não está selecionada.

Categoria de retenção

Especifica a categoria de retenção padrão para atribuir aos itens na pasta. Clique na seta de Nome para ver mais opções.

A categoria de retenção atribuída a uma pasta será aplicada a cada uma de suas subpastas para as quais a opção Usar configurações da pasta pai estiver selecionada. A opção Usar configurações da pasta pai está na caixa de diálogo Enterprise Vault - Alterar propriedades da pasta.

Observe que certos recursos do Enterprise Vault podem sobrepor quaisquer mudanças que você fizer à categoria de retenção atribuída. Por exemplo, o administrador pode optar por configurar uma ou mais pastas, chamadas pastas de retenção, no arquivo morto do Enterprise Vault. Se o administrador tiver designado a pasta atual como uma pasta de retenção, a categoria de retenção selecionada para a pasta de retenção poderá sobrepor quaisquer alterações que você faz à categoria de retenção da pasta.