Guida per Enterprise Vault - Cerca
- Guida introduttiva di Enterprise Vault - Cerca
- Ricerca di oggetti archiviati
- Utilizzo dei risultati della ricerca
- Informazioni sull'utilizzo dei risultati della ricerca
- Informazioni sulla barra degli strumenti del riquadro di lettura
- Visualizzazione di oggetti
- Ricerca dei termini di ricerca in un oggetto selezionato
- Download di oggetti
- Ripristino di oggetti nella cassetta postale
- Ripristino di elementi nella cassetta postale di un altro utente
- Eliminazione degli oggetti dall'archivio
- Modifica delle categoria di conservazione degli elementi
- Copia o spostamento di oggetti
- Spostamento di una cartella
- Creazione, ridenominazione ed eliminazione di una cartella
- Ripetizione di un'azione precedente utilizzando l'elenco Recenti
- Personalizzazione di Enterprise Vault - Cerca
- Informazioni sulla personalizzazione della Enterprise Vault - Cerca
- Come visualizzare e nascondere la barra laterale e l'elenco dei preferiti
- Selezione di un archivio o una cartella di inizio
- Scelta della lingua dell'interfaccia di ricerca
- Scelta del formato dell'ora e della data
- Creazione e sistemazione dei gruppi di archivi
- Visualizzazione, occultamento e posizionamento del riquadro di lettura
- Aggiunta di una cartella utilizzata spesso all'elenco dei preferiti
- Scelta dell'evidenziazione dei termini di ricerca
- Filtraggio dei risultati per tipo nel riquadro dei risultati
- Modifica delle colonne visualizzate nel riquadro dei risultati
- Come visualizzare gli oggetti in colonne nel riquadro dei risultati.
- Ordinamento degli oggetti nel riquadro dei risultati
- Visualizzazione dei campi personalizzati nella ricerca avanzata
- Impostazione delle preferenze personali per gli allegati in ricerca avanzata
- Attivazione e disattivazione dei suggerimenti
- Specifica del server e della cassetta postale di Exchange
- Inserimento del server e del database di posta Domino
- Indice
Esecuzione di una ricerca semplice
La funzionalità di ricerca semplice consente di trovare gli oggetti che contengono specifiche parole, numeri o frasi.
Per eseguire una ricerca semplice
- Selezionare l'archivio o la cartella in cui si desidera eseguire la ricerca in uno dei seguenti modi:
- Nella casella di ricerca, immettere il testo da cercare.
Durante la digitazione, viene visualizzato un elenco di suggerimenti di ricerca.
- Selezionare i suggerimenti per la ricerca necessari e digitare il resto della query.
Quando si seleziona un suggerimento per la ricerca dall'elenco, Enterprise Vault - Cerca aggiorna i risultati della ricerca.
Enterprise Vault - Cerca non distingue tra maiuscole e minuscole. Se si cerca report verranno restituiti come risultati anche Report e REPORT.
Se si digitano due o più parole, vengono restituiti solo i messaggi che le contengono tutte. Per cercare una frase, racchiuderla tra virgolette (").
Enterprise Vault - Cerca trova solo le occorrenze di una parola o di una frase completa. Ad esempio, se si cerca enter non viene restituito come risultato entertain.
Digitare un asterisco (*) per rappresentare qualsiasi numero di caratteri, oppure un punto interrogativo (?) per rappresentare un singolo carattere. Ad esempio, se si cerca enter* viene restituito come risultato anche entertain. L'asterisco e il punto interrogativo sono conosciuti come caratteri jolly. È necessario utilizzare due punti interrogativi (??) per cercare un carattere costituito dalla combinazione altri due, come æ o œ.
È possibile costruire query complesse che utilizzano la sintassi delle query (ad esempio, contents:sales subject:report) e gli operatori booleani (ad esempio, titoli NOT prezzo).
È possibile cancellare il campo di ricerca toccando la × ( Torna a ricerca predefinita ).
- Toccare Invia ricerca (icona con la lente d'ingrandimento).
Il riquadro dei risultati mostra i risultati della ricerca.
