Guida per Enterprise Vault - Cerca
- Guida introduttiva di Enterprise Vault - Cerca
- Ricerca di oggetti archiviati
- Utilizzo dei risultati della ricerca
- Informazioni sull'utilizzo dei risultati della ricerca
- Informazioni sulla barra degli strumenti del riquadro di lettura
- Visualizzazione di oggetti
- Ricerca dei termini di ricerca in un oggetto selezionato
- Download di oggetti
- Ripristino di oggetti nella cassetta postale
- Ripristino di elementi nella cassetta postale di un altro utente
- Eliminazione degli oggetti dall'archivio
- Modifica delle categoria di conservazione degli elementi
- Copia o spostamento di oggetti
- Spostamento di una cartella
- Creazione, ridenominazione ed eliminazione di una cartella
- Ripetizione di un'azione precedente utilizzando l'elenco Recenti
- Personalizzazione di Enterprise Vault - Cerca
- Informazioni sulla personalizzazione della Enterprise Vault - Cerca
- Come visualizzare e nascondere la barra laterale e l'elenco dei preferiti
- Selezione di un archivio o una cartella di inizio
- Scelta della lingua dell'interfaccia di ricerca
- Scelta del formato dell'ora e della data
- Creazione e sistemazione dei gruppi di archivi
- Visualizzazione, occultamento e posizionamento del riquadro di lettura
- Aggiunta di una cartella utilizzata spesso all'elenco dei preferiti
- Scelta dell'evidenziazione dei termini di ricerca
- Filtraggio dei risultati per tipo nel riquadro dei risultati
- Modifica delle colonne visualizzate nel riquadro dei risultati
- Come visualizzare gli oggetti in colonne nel riquadro dei risultati.
- Ordinamento degli oggetti nel riquadro dei risultati
- Visualizzazione dei campi personalizzati nella ricerca avanzata
- Impostazione delle preferenze personali per gli allegati in ricerca avanzata
- Attivazione e disattivazione dei suggerimenti
- Specifica del server e della cassetta postale di Exchange
- Inserimento del server e del database di posta Domino
- Indice
Esecuzione di una ricerca avanzata
La funzionalità di ricerca avanzata consente di restringere la ricerca utilizzando un generatore query che fornisce criteri, operatori e caselle di immissione. È possibile effettuare la ricerca utilizzando criteri multipli, compresi i campi personalizzati. Le opzioni di ricerca variano a seconda del tipo di archivio o di cartella in cui si effettua la ricerca.
È possibile salvare le ricerche avanzate utilizzate spesso.
Quando si cerca anche all'interno degli allegati, il testo cercato può trovarsi all'interno di uno o più allegati degli oggetti di posta. In tali casi, è necessario visualizzare il contenuto degli allegati nel riquadro di lettura per trovare i termini di ricerca.
Per eseguire una ricerca avanzata
- Se la ricerca semplice è aperta, toccare Avanzate per aprire la ricerca avanzata.
- Selezionare la cartella in cui si desidera eseguire la ricerca in uno dei seguenti modi:
Nella barra laterale, selezionare l'archivio o la cartella.
Toccare un elenco a discesa a sinistra e selezionare Cartella dalla sezione ARCHIVIO nell'elenco.
Si apre la finestra di dialogo Seleziona archivio o cartelle, dove è possibile specificare più archivi o cartelle per la ricerca.
- Selezionare le opzioni necessarie dagli elenchi nel riquadro di ricerca.
Toccare il pulsante più (+) per aggiungere altre opzioni di ricerca, se necessario. Se si commettono errori durante l'immissione dei criteri di ricerca, toccare Reimposta per cancellare i campi di ricerca.
Le opzioni disponibili negli elenchi a discesa variano in base al tipo di archivi selezionato.
- Immettere le parole o le frasi che si desidera cercare.
Durante la digitazione, viene visualizzato un elenco di suggerimenti di ricerca.
Tenere presente quanto segue:
Enterprise Vault - Cerca non distingue tra maiuscole e minuscole. Se si cerca report verranno restituiti come risultati anche Report e REPORT.
Enterprise Vault - Cerca trova solo le occorrenze di una parola o di una frase completa. Ad esempio, se si cerca enter non viene restituito come risultato entertain.
Digitare un asterisco (*) per rappresentare qualsiasi numero di caratteri, oppure un punto interrogativo (?) per rappresentare qualsiasi carattere. Ad esempio, se si cerca enter* viene restituito come risultato anche entertain. L'asterisco e il punto interrogativo sono conosciuti come caratteri jolly. È necessario utilizzare due punti interrogativi (??) per cercare un carattere costituito dalla combinazione altri due, come æ o œ.
- Selezionare o deselezionare l'opzione Includi allegati per includere o escludere gli allegati nella ricerca.
Se la ricerca include gli allegati e specifica anche un intervallo di date, i risultati potrebbero contenere messaggi non inclusi nell'intervallo di date. Ciò si verifica poiché la data di creazione o modifica degli allegati rientra nell'intervallo di date, anche se il messaggio stesso non rientra.
- Toccare Invia ricerca (icona con la lente d'ingrandimento) o premere Invio.
Il riquadro dei risultati mostra i risultati della ricerca.
Vedere Impostazione delle preferenze personali per gli allegati in ricerca avanzata.