Guida per Enterprise Vault - Cerca
- Guida introduttiva di Enterprise Vault - Cerca
- Ricerca di oggetti archiviati
- Utilizzo dei risultati della ricerca
- Informazioni sull'utilizzo dei risultati della ricerca
- Informazioni sulla barra degli strumenti del riquadro di lettura
- Visualizzazione di oggetti
- Ricerca dei termini di ricerca in un oggetto selezionato
- Download di oggetti
- Ripristino di oggetti nella cassetta postale
- Ripristino di elementi nella cassetta postale di un altro utente
- Eliminazione degli oggetti dall'archivio
- Modifica delle categoria di conservazione degli elementi
- Copia o spostamento di oggetti
- Spostamento di una cartella
- Creazione, ridenominazione ed eliminazione di una cartella
- Ripetizione di un'azione precedente utilizzando l'elenco Recenti
- Personalizzazione di Enterprise Vault - Cerca
- Informazioni sulla personalizzazione della Enterprise Vault - Cerca
- Come visualizzare e nascondere la barra laterale e l'elenco dei preferiti
- Selezione di un archivio o una cartella di inizio
- Scelta della lingua dell'interfaccia di ricerca
- Scelta del formato dell'ora e della data
- Creazione e sistemazione dei gruppi di archivi
- Visualizzazione, occultamento e posizionamento del riquadro di lettura
- Aggiunta di una cartella utilizzata spesso all'elenco dei preferiti
- Scelta dell'evidenziazione dei termini di ricerca
- Filtraggio dei risultati per tipo nel riquadro dei risultati
- Modifica delle colonne visualizzate nel riquadro dei risultati
- Come visualizzare gli oggetti in colonne nel riquadro dei risultati.
- Ordinamento degli oggetti nel riquadro dei risultati
- Visualizzazione dei campi personalizzati nella ricerca avanzata
- Impostazione delle preferenze personali per gli allegati in ricerca avanzata
- Attivazione e disattivazione dei suggerimenti
- Specifica del server e della cassetta postale di Exchange
- Inserimento del server e del database di posta Domino
- Indice
Creazione e sistemazione dei gruppi di archivi
La barra laterale organizza gli archivi nei gruppi predefiniti in base al tipo di archivio, come E-mail, File e SharePoint. Questi gruppi predefiniti non possono essere modificati. Tuttavia, se si ha accesso a numerosi archivi, è possibile aggiungere quelli utilizzati più spesso a un gruppo di archivi personalizzato per poterli trovare rapidamente.
Per creare e sistemare i gruppi di archivi
- Toccare il proprio nome utente nell'angolo in alto a destra di Enterprise Vault - Cerca.
- Toccare Preferenze.
- A sinistra della finestra di dialogo Preferenze, toccare Gruppi di archivi.
Vengono visualizzate le opzioni dei gruppi di archivi.
- Toccare il pulsante più (+) per creare un nuovo gruppo vuoto di archivi.
Viene visualizzata una casella di testo in cui immettere il nome per il nuovo gruppo di archivi.
Il nuovo gruppo di archivi creato è vuoto. È necessario aggiungere archivi a questo gruppo.
- Nell'elenco Gruppi di archivi, toccare il gruppo di archivi che contiene quello da aggiungere al gruppo personalizzato.
Nell'elenco Archivi vengono visualizzati gli archivi presenti in quel gruppo.
I nomi di gruppi di archivi predefiniti vengono visualizzati in testo normale, mentre quelli personalizzati vengono visualizzati in corsivo.
- Selezionare un archivio da aggiungere al nuovo gruppo di archivi e toccare il pulsante Azioni.
- Toccare Copia in gruppo di archivi personalizzato.
I nomi dei gruppi di archivi personalizzati vengono visualizzati in un elenco a discesa.
- Selezionare il gruppo di archivi personalizzato a cui si desidera aggiungere l'archivio selezionato.
- Toccare le frecce rivolte verso l'alto e verso il basso accanto ai gruppi di archivi nell'elenco per modificarne l'ordine nella barra laterale.
- Deselezionare un gruppo di archivi per nasconderlo dalla barra laterale.
- Selezionare un gruppo di archivi e toccare il pulsante Azioni per visualizzare le opzioni disponibili per modificarlo.
