Enterprise Vault 搜尋說明

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Product(s): Enterprise Vault (12.4)
  1. 開始使用 Enterprise Vault 搜尋
    1. 關於 Enterprise Vault 搜尋
      1.  
        關於保留歸檔項目
      2.  
        關於保留資料夾
    2. 輕鬆操作 Enterprise Vault 搜尋
      1.  
        Enterprise Vault 搜尋的鍵盤快速鍵
  2. 搜尋歸檔的項目
    1. 執行簡易搜尋
      1.  
        簡易搜尋的搜尋建議
      2.  
        使用查詢語法縮小 Enterprise Vault 搜尋簡易搜尋的範圍
      3.  
        可用於簡易搜尋的布林值運算子
      4.  
        查詢語法、萬用字元和布林值運算子的範例
    2. 執行進階搜尋
      1.  
        儲存進階搜尋
      2.  
        再次執行已儲存的進階搜尋
  3. 使用搜尋結果
    1.  
      關於使用搜尋結果
    2.  
      關於讀取窗格工具列
    3.  
      檢視項目
    4.  
      在所選項目中尋找搜尋詞彙
    5.  
      下載項目
    6.  
      將項目還原至信箱
    7.  
      將項目還原至其他使用者的信箱
    8.  
      從封存檔刪除項目
    9.  
      變更項目的保留類別
    10.  
      匯出項目
    11.  
      複製或移動項目
    12.  
      移動資料夾
    13.  
      建立、重新命名和刪除資料夾
    14.  
      使用最近清單重複以前的動作
  4. 自訂 Enterprise Vault 搜尋
    1.  
      關於自訂 Enterprise Vault 搜尋
    2.  
      顯示或隱藏側邊列和我的最愛清單
    3.  
      選擇起始封存檔或資料夾
    4.  
      選擇搜尋介面的語言
    5.  
      選擇時間與日期格式
    6.  
      建立和佈置封存檔群組
    7.  
      顯示、隱藏和固定讀取窗格
    8.  
      將常用資料夾新增至我的最愛清單
    9.  
      選擇反白顯示搜尋詞彙的方式
    10.  
      在結果窗格中依類型過濾結果
    11.  
      自訂結果窗格中顯示的欄
    12.  
      顯示結果窗格中清單的項目
    13.  
      在結果窗格中排序項目
    14.  
      在進階搜尋中顯示自訂欄位
    15.  
      關閉或開啟搜尋建議
    16.  
      指定 Exchange Server 和信箱
    17.  
      指定 Domino 伺服器和郵件資料庫

建立、重新命名和刪除資料夾

在 Exchange 和網際網路郵件封存檔中，您可建立新的資料夾並重新命名或刪除任何您之前建立的自訂資料夾。您無法修改標準資料夾。

附註:

您的管理員必須架構 Enterprise Vault 搜尋，以允許您建立、重新命名和刪除資料夾。儘管如此，您仍無法重新命名或刪除管理員已新增至您封存檔的任何「保留資料夾」。在 Enterprise Vault 搜尋的側邊列中，保留資料夾具有下列圖示以區分其與標準封存檔資料夾：

保留資料夾圖示

建立資料夾

  1. 在要在其中建立新的資料夾的信箱或資料夾上按下滑鼠右鍵，然後選取「建立新的資料夾」。

    已建立新的資料夾。

  2. 鍵入新資料夾名稱。

重新命名資料夾

  1. 在您要重新命名的資料夾上按下滑鼠右鍵，然後選取「重新命名」。
  2. 鍵入新資料夾名稱。

刪除資料夾

  1. 找到您要刪除的資料夾。資料夾必須為空且必須由使用者在封存檔內建立。
  2. 在您要刪除的資料夾上按下滑鼠右鍵，然後選取「刪除」。

    這可能需要一些時間，Enterprise Vault 搜尋才會更新。

其他資訊

關於保留資料夾