Enterprise Vault™ 设置 SharePoint 服务器归档

为 Enterprise Vault SharePoint 创建归档策略

1. 在 Enterprise Vault 管理控制台树中，展开 Enterprise Vault 站点，然后单击“策略”。
2. 在“策略”下，单击 SharePoint。
3. 要创建新策略，请在右窗格中右键单击，并选择“新建”、“策略”（或者右键单击树中“策略”下的 SharePoint）。“新建 SharePoint 策略”向导将启动。

   单击“下一步”。

4. 为策略提供名称和说明。
5. 在下一页中，您可以创建一个或多个规则，以选择希望用此策略处理的项目。单击“新建”，以显示“规则”页面。
6. 为规则输入“名称”和“说明”。
7. 在“规则类型”部分，选择要对与规则匹配的文件执行的操作。此操作可以是“归档”、“不归档”或“删除”之一。

   如果选择“归档”，则“捕获内容中的内嵌图像”选项将可用。您可以使用此选项归档内容中的图像。

8. 要根据内容来源和类型归档文件，请在“内容”选项卡中输入详细信息。单击“帮助”了解有关这些选项的信息。

   在“元数据”选项卡中，您可以定义条件，以便 Enterprise Vault 根据 SharePoint 列表或库列中的值归档项目。

9. 要指定将规则应用于文件类型的条件，请单击“文件”选项卡并指定选择条件。

   对于“文件名称”，可以在第一个框中包括或排除在第二个框中指定的文件。

   在第二个框中，输入您要用作目标的文件。文件名中可以包括通配符。例如，* 表示所有文件，而 *.doc 表示扩展名为 .doc 的所有文件。

   用逗号分隔多个文件类型。

   同样，为规则指定文件大小。

10. 在“保留类别”选项卡中为所选规则内容指定保留类别。

    如果要应用除分配给“保留类别”列表中目标的保留类别之外的保留类别，则清除“使用分配给目标的保留类别”复选框。

    此选项卡中的选项仅当您在“常规”选项卡中选择了“归档”作为规则类型时才可用。

11. 单击“确定”添加规则。在选择用此策略处理的文件时，可以应用一个或多个规则。单击“新建”添加更多规则，或单击“编辑”更改高亮显示的规则。

    在处理过程中，规则从列表顶部按顺序应用。将会应用第一个匹配的规则，因此您需要确保所需默认操作是最后一个操作。使用“上移”和“下移”可以调整规则的顺序。

    要禁用某条规则，请清除该规则的复选框。

12. 在下一页中，可以配置如何处理已归档的库项目。您可以选择在 SharePoint 中保留项目，从 SharePoint 中删除项目，或者用快捷方式替换项目。
13. 在下一页中，可以配置如何处理已归档的列表项目。您可以选择在 SharePoint 中保留项目，从 SharePoint 中删除项目，或者用快捷方式替换项目的附件。
14. 在下一页中，选择“清理 SharePoint 文档”，并将“将文档版本清理至”设置为要在归档后保留在 SharePoint 中的归档文档的版本数。更早的版本只能在归档中获得。
15. 在下一页中，您可以配置 Enterprise Vault 是否使用与该文件夹中的其他内容不同的权限来归档内容。当 Enterprise Vault 从 SharePoint 归档项目时，归档中存储的副本与包含原始内容的文件夹具有相同的权限。这意味着，对 SharePoint 中的文件夹具有读取权限的用户能够访问该文件夹中任何内容的归档副本。
16. 在下一页中，您可以将 Enterprise Vault 配置为归档文档草稿。归档草稿时，可以指定仅当用户对 SharePoint 文档及该文档的草稿两者都拥有访问权限时，才归档文档草稿。

    如果您选择归档草稿的选项而不选择“仅当对项目具有读取权限的用户可以查看草稿时归档这些草稿”，则将归档从目标站点归档的所有项目的草稿。这意味着对 SharePoint 中的原始项目具有读取权限的任何用户还可以查看 Enterprise Vault 中项目的归档草稿，即使他们无权访问 SharePoint 中的草稿也是如此。

17. 下一页列出您创建的各种 SharePoint 策略设置。
18. 单击“完成”，然后单击“关闭”。