Enterprise Vault™ Discovery Accelerator 审阅者指南

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Product(s): Enterprise Vault (15.0)
  1. Discovery Accelerator 简介
    1.  
      关于 Discovery Accelerator 组件
    2.  
      Discovery Accelerator 的主要功能
    3. 产品文档
      1.  
        Veritas 支持网站上的白皮书
      2.  
        Veritas 支持网站上的“操作方法”文章
      3.  
        Discovery Accelerator 培训模块
  2. Veritas Surveillance 简介
    1.  
      关于 Veritas Surveillance
    2.  
      使用 Veritas Surveillance 执行的日常操作
    3.  
      关于 Veritas Surveillance 系统安全性
    4.  
      功能比较:Discovery Accelerator 桌面客户端与 Veritas Surveillance Web 客户端
  3. 搜索项目
    1. 创建并运行 Discovery Accelerator 搜索
      1.  
        对搜索特定类型的 Skype for Business 内容的限制
    2.  
      关于搜索条件选项
    3.  
      进行有效搜索的指南
  4. 手动审阅项目
    1. 关于使用 Discovery Accelerator 进行审阅
      1.  
        对审阅特定类型的 Skype for Business 内容的限制
    2.  
      关于“审阅”窗格
    3.  
      筛选审阅窗格中的项目
    4. 在审阅集中搜索
      1.  
        进行快速搜索
      2. 执行高级搜索
        1.  
          关于搜索属性
        2. 关于运算符
          1.  
            在 Discovery Accelerator 规则中使用“近似”运算符条件的准则
        3.  
          关于 SQL Server 非索引字
        4. 以数据分析规则定义语言 (RDL) 手动编辑查询
          1.  
            使用括号设置数据分析 RDL 中的布尔型优先顺序
          2.  
            在数据分析 RDL 中使用词干检索
          3.  
            以数据分析 RDL 指定保管人和目标值
    5.  
      查找同一个对话中的所有项目
    6.  
      为项目分配审阅标记和标签
    7.  
      为项目添加注释
    8.  
      查看项目历史记录
    9.  
      显示项目的可打印版本
    10.  
      下载项目的原始版本
    11.  
      将项目列表复制到剪贴板
    12. 从 Enterprise Vault 归档中删除项目
      1.  
        删除项目后进行审阅时的限制
    13.  
      更改审阅窗格的外观
    14.  
      设置“审阅”窗格首选项
  5. 使用研究文件夹
    1.  
      关于研究文件夹
    2.  
      创建研究文件夹
    3.  
      编辑研究文件夹的属性
    4.  
      将项目复制到研究文件夹中
    5.  
      审阅研究文件夹中的项目
    6.  
      从研究文件夹导出项目
    7.  
      授予其他用户访问您的研究文件夹的权限
    8.  
      从研究文件夹删除项目
    9.  
      将研究文件夹转换为案例
    10.  
      删除文件夹
  6. 导出和提取项目
    1. 关于导出和生产项目
      1.  
        对导出特定类型的内容的限制
    2.  
      导出与生产的差异
    3.  
      执行导出运行或生产运行
    4.  
      关于同时导出运行数和生产运行数的限制
    5.  
      使导出 ID 或贝茨编号在 Microsoft Outlook 中可见
  7. 创建与查看报告
    1.  
      关于 Discovery Accelerator 报告
    2. 增强的报告
      1.  
        配置报告端点
      2.  
        身份验证
      3. Departments API
        1.  
          部门 - 列表
      4. Roles API
        1.  
          角色 - 列表
        2.  
          角色 - 按筛选条件列出
      5. Users API
        1.  
          用户 - 列表
      6. UserRoles API
        1.  
          UserRoles - 按筛选条件列出
      7. ItemMetrics API
        1.  
          ItemMetrics - 列表
        2.  
          ItemMetrics - 按筛选条件列出
      8. 按部门划分的审阅证据 API
        1.  
          EvidenceOfReviewByDept - 按筛选条件列出
      9. 按用户划分的审阅证据 API
        1.  
          EvidenceOfReviewByUser - 按筛选条件列出
      10.  
        支持的 OData 查询选项
      11.  
        支持的报告端点 API 过滤器及其值
      12.  
        响应
    3.  
      创建 Discovery Accelerator 报告
    4. 可用 Discovery Accelerator 报告
      1.  
        归档源报告
      2.  
        “案例历史记录”报告
      3.  
        “导出运行重复项目”报告
      4.  
        项目详细信息报告
      5.  
        法定保留报告
      6.  
        生产运行报告
      7.  
        “生产运行重复项目”报告
      8.  
        生产报告
      9.  
        搜索报告
      10.  
        安全报告
    5.  
      查看现有报告
    6.  
      删除报告
    7. 通过 OData Web 服务访问报告
      1.  
        可用 Discovery Accelerator 数据集
      2.  
        访问 Discovery Accelerator 数据集
      3.  
        OData 服务与 Microsoft Excel 一起使用
      4.  
        OData 服务与 Microsoft SQL Server Reporting Services (SSRS) 一起使用
      5.  
        对 OData 错误进行故障排除
    8.  
      配置用于报告的 Power BI 模板
  8. 附录 A.  Discovery Accelerator 搜索中使用的 Enterprise Vault 属性
    1.  
      关于 Enterprise Vault 搜索属性
    2.  
      系统属性
    3.  
      自定义的 Enterprise Vault 属性
    4.  
      文件系统归档项目的自定义 Enterprise Vault 属性
    5.  
      SharePoint 项目的自定义 Enterprise Vault 属性
    6.  
      Compliance Accelerator 处理的项目的自定义 Enterprise Vault 属性
    7.  
      用于策略管理软件的自定义属性
    8.  
      Enterprise Vault SMTP 归档的自定义属性

使用 Veritas Surveillance 执行的日常操作

本节列出了 Veritas Surveillance 管理员和审阅者经常执行的操作。访问以下链接可详细了解下述工作流程。

Veritas Surveillance 管理指南

  • 监控控制板上的统计信息

    用户可以查看最近审阅的部门的状态概要表,固定或取消固定部门以监控审阅状态,更改已固定部门的顺序,以及访问上报项目、搜索和导出的概要表。

  • 管理员工和员工组

    用户可以创建和编辑单个员工配置文件和员工组。

  • 管理部门

    用户可以搜索现有部门,创建新部门,将现有部门移到其他部门下面以及删除部门。此外,用户可以监控员工和组,编辑监控策略、部门详细信息和监控策略详细信息,管理例外员工,为员工指定例外状态,分配例外审阅者,删除例外状态和审阅者,以及启用或禁用部门监控。

  • 管理(配置)部门用户

    用户可以将个人分配到部门,从部门中删除用户,为用户添加新角色,删除角色,以及管理部门内用户的角色分配。

  • 管理部门和应用程序级搜索

    用户可以遵循有效搜索准则,创建和执行部门级搜索,暂停和继续搜索,下载归档的搜索详细信息,禁用预定搜索,预览搜索结果,接受或拒绝搜索结果,以及根据需要重新提交搜索。

  • 管理搜索日程表

    用户可以设置新的搜索日程表,包括一次性日程表和定期日程表。此外,他们可以根据需要编辑和删除现有搜索日程表。

  • 管理部门和应用程序级热门词汇和热门词汇组

    用户可以创建新的热门词汇和热门词汇组,修改现有热门词汇和热门词汇组,以及删除不再需要的热门词汇和热门词汇组。

  • 管理部门和应用程序级归档

    用户可以自定义(包括和排除)Veritas Surveillance 用于搜索项目的 Enterprise Vault 归档。用户可以为每个部门设置可搜索归档,并且除了执行日常同步外,还可以手动同步这些归档。

  • 管理部门和应用程序级标签

    用户可以创建新标签,修改现有标签,激活标签以供使用,以及停用不再需要的标签。

  • 管理部门和应用程序级审阅注释

    用户可以添加新的审阅注释,修改现有审阅注释,以及删除不再需要的审阅注释。

  • 管理用户、角色和权限

    用户可以利用预定义的角色和权限,为单个用户和员工组添加新角色,编辑用户角色和权限,删除用户角色,为用户和员工组分配角色,限制用户在搜索中使用热门词汇,以及删除已分配的用户角色。

  • 管理导出

    如果要脱机审阅项目或将审阅项目作为证据呈递给第三方,则用户可以从 Veritas Surveillance 导出审阅项目。

  • 管理审阅

    用户可以重新排列项目列表窗格中的列,以便根据其首选项自定义显示内容。

    用户可以通过选择所需方面来筛选项目,从而重点关注特定内容。对“音视频转录”类型项目进行审阅变得高效,还可以检查标签和热门词汇统计信息以进行全面分析。

    用户可以出于机器学习目的而灵活地添加或删除文本,并且可以顺畅地为项目分配审阅状态。此外,用户可以查看内容和协作消息中的热门词汇突出显示,还可以在协作消息中查看标记突出显示和标记。

    该平台让用户可以在新窗口中打开完整内容、为项目添加注释以及在必要时上报审阅项目。可以轻松审阅项目的历史记录,并且用户可以选择打印、下载项目及其附件。

    最重要的是,用户可以访问智能审阅详细信息,以便全面了解审阅的内容。

  • 管理报告

    虽然已停止支持 SSRS 报告,但用户仍然可以访问以前的 SSRS 报告。此外,用户还可以通过使用各种 API 访问 OData 报告和一些增强的报告。

  • 管理审核设置

    用户可以控制“增强的审核”功能的配置设置。但是,仅当已在系统中配置并启用审核功能时,才可以这样做。

  • 使用审核查看器

    如果为客户设置并激活了“增强的审核”功能,则对“审核设置”中选择的模块进行特定操作和修改时,就会将该客户的审核记录传送到审核服务器。

    日志记录包括在 Veritas Surveillance 和/或 Compliance Accelerator 中所做的更改。用户可以使用“审核查看器”在应用程序、部门和文件夹级别搜索和导出各种模块和操作的审核记录。