Enterprise Vault™ Discovery Accelerator 审阅者指南
- Discovery Accelerator 简介
- Veritas Surveillance 简介
- 搜索项目
- 手动审阅项目
- 使用研究文件夹
- 导出和提取项目
- 创建与查看报告
- 附录 A. Discovery Accelerator 搜索中使用的 Enterprise Vault 属性
使用 Veritas Surveillance 执行的日常操作
本节列出了 Veritas Surveillance 管理员和审阅者经常执行的操作。访问以下链接可详细了解下述工作流程。
用户可以查看最近审阅的部门的状态概要表,固定或取消固定部门以监控审阅状态,更改已固定部门的顺序,以及访问上报项目、搜索和导出的概要表。
用户可以创建和编辑单个员工配置文件和员工组。
用户可以搜索现有部门,创建新部门,将现有部门移到其他部门下面以及删除部门。此外,用户可以监控员工和组,编辑监控策略、部门详细信息和监控策略详细信息,管理例外员工,为员工指定例外状态,分配例外审阅者,删除例外状态和审阅者,以及启用或禁用部门监控。
用户可以将个人分配到部门,从部门中删除用户,为用户添加新角色,删除角色,以及管理部门内用户的角色分配。
用户可以遵循有效搜索准则,创建和执行部门级搜索,暂停和继续搜索,下载归档的搜索详细信息,禁用预定搜索,预览搜索结果,接受或拒绝搜索结果,以及根据需要重新提交搜索。
用户可以设置新的搜索日程表,包括一次性日程表和定期日程表。此外,他们可以根据需要编辑和删除现有搜索日程表。
用户可以创建新的热门词汇和热门词汇组,修改现有热门词汇和热门词汇组,以及删除不再需要的热门词汇和热门词汇组。
用户可以自定义(包括和排除)Veritas Surveillance 用于搜索项目的 Enterprise Vault 归档。用户可以为每个部门设置可搜索归档,并且除了执行日常同步外,还可以手动同步这些归档。
用户可以创建新标签,修改现有标签,激活标签以供使用,以及停用不再需要的标签。
用户可以添加新的审阅注释,修改现有审阅注释,以及删除不再需要的审阅注释。
用户可以利用预定义的角色和权限,为单个用户和员工组添加新角色,编辑用户角色和权限,删除用户角色,为用户和员工组分配角色,限制用户在搜索中使用热门词汇,以及删除已分配的用户角色。
如果要脱机审阅项目或将审阅项目作为证据呈递给第三方,则用户可以从 Veritas Surveillance 导出审阅项目。
用户可以重新排列项目列表窗格中的列,以便根据其首选项自定义显示内容。
用户可以通过选择所需方面来筛选项目,从而重点关注特定内容。对“音视频转录”类型项目进行审阅变得高效,还可以检查标签和热门词汇统计信息以进行全面分析。
用户可以出于机器学习目的而灵活地添加或删除文本,并且可以顺畅地为项目分配审阅状态。此外,用户可以查看内容和协作消息中的热门词汇突出显示,还可以在协作消息中查看标记突出显示和标记。
该平台让用户可以在新窗口中打开完整内容、为项目添加注释以及在必要时上报审阅项目。可以轻松审阅项目的历史记录,并且用户可以选择打印、下载项目及其附件。
最重要的是,用户可以访问智能审阅详细信息,以便全面了解审阅的内容。
虽然已停止支持 SSRS 报告,但用户仍然可以访问以前的 SSRS 报告。此外,用户还可以通过使用各种 API 访问 OData 报告和一些增强的报告。
用户可以控制“增强的审核”功能的配置设置。但是,仅当已在系统中配置并启用审核功能时,才可以这样做。
如果为客户设置并激活了“增强的审核”功能,则对“审核设置”中选择的模块进行特定操作和修改时,就会将该客户的审核记录传送到审核服务器。
日志记录包括在 Veritas Surveillance 和/或 Compliance Accelerator 中所做的更改。用户可以使用“审核查看器”在应用程序、部门和文件夹级别搜索和导出各种模块和操作的审核记录。