Enterprise Vault™ Discovery Accelerator 审阅者指南

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Product(s): Enterprise Vault (12.3)
  1. Discovery Accelerator 简介
    1.  
      Discovery Accelerator 的主要功能
    2.  
      关于 Discovery Accelerator 客户端
    3.  
      打开 Discovery Accelerator 客户端
    4.  
      寻找 Discovery Accelerator 客户端的解决办法
  2. 搜索项目
    1. 创建并运行 Discovery Accelerator 搜索
      1.  
        对搜索特定类型的 Skype for Business 内容的限制
    2.  
      关于搜索条件选项
    3.  
      进行有效搜索的指南
  3. 手动审阅项目
    1. 关于使用 Discovery Accelerator 进行审阅
      1.  
        对审阅特定类型的 Skype for Business 内容的限制
    2.  
      关于“审阅”窗格
    3.  
      筛选审阅窗格中的项目
    4. 在审阅集中搜索
      1.  
        进行快速搜索
      2. 执行高级搜索
        1.  
          关于搜索属性
        2. 关于运算符
          1.  
            在 Discovery Accelerator 规则中使用“近似”运算符条件的准则
        3.  
          关于 SQL Server 非索引字
        4. 以数据分析规则定义语言 (RDL) 手动编辑查询
          1.  
            使用括号设置数据分析 RDL 中的布尔型优先顺序
          2.  
            在数据分析 RDL 中使用词干检索
          3.  
            以数据分析 RDL 指定保管人和目标值
    5.  
      查找同一个对话中的所有项目
    6.  
      为项目分配审阅标记和标签
    7.  
      为项目添加注释
    8.  
      查看项目历史记录
    9.  
      显示项目的可打印版本
    10.  
      下载项目的原始版本
    11.  
      将项目列表复制到剪贴板
    12. 从 Enterprise Vault 归档中删除项目
      1.  
        删除项目后进行审阅时的限制
    13.  
      更改审阅窗格的外观
    14.  
      设置审阅窗格首选项
  4. 使用研究文件夹
    1.  
      关于研究文件夹
    2.  
      创建研究文件夹
    3.  
      编辑研究文件夹的属性
    4.  
      将项目复制到研究文件夹中
    5.  
      审阅研究文件夹中的项目
    6.  
      从研究文件夹导出项目
    7.  
      授予其他用户访问您的研究文件夹的权限
    8.  
      从研究文件夹删除项目
    9.  
      将研究文件夹转换为案例
    10.  
      删除文件夹
  5. 导出和生产项目
    1. 关于导出和生产项目
      1.  
        对导出特定类型的内容的限制
    2.  
      导出与生产的差异
    3.  
      执行导出运行或生产运行
    4.  
      关于同时导出运行数和生产运行数的限制
    5.  
      使导出 ID 或贝茨编号在 Microsoft Outlook 中可见
  6. 创建与查看报告
    1.  
      关于 Discovery Accelerator 报告
    2.  
      创建 Discovery Accelerator 报告
    3. 可用 Discovery Accelerator 报告
      1.  
        归档源报告
      2.  
        “案例历史记录”报告
      3.  
        “导出运行重复项目”报告
      4.  
        项目详细信息报告
      5.  
        法定保留报告
      6.  
        生产运行报告
      7.  
        “生产运行重复项目”报告
      8.  
        生产报告
      9.  
        搜索报告
      10.  
        安全报告
    4.  
      查看现有报告
    5.  
      删除报告
    6. 关于使用 OData Web 服务查看 Discovery Accelerator 数据集
      1.  
        可用 Discovery Accelerator 数据集
      2.  
        访问 Discovery Accelerator 数据集
      3.  
        OData 服务与 Microsoft Excel 一起使用
      4.  
        OData 服务与 Microsoft SQL Server Reporting Services (SSRS) 一起使用
      5.  
        对 OData 错误进行故障排除
  7. 附录 A. Discovery Accelerator 搜索中使用的 Enterprise Vault 属性
    1.  
      关于 Enterprise Vault 搜索属性
    2.  
      系统属性
    3.  
      自定义的 Enterprise Vault 属性
    4.  
      文件系统归档项目的自定义 Enterprise Vault 属性
    5.  
      SharePoint 项目的自定义 Enterprise Vault 属性
    6.  
      Compliance Accelerator 处理的项目的自定义 Enterprise Vault 属性
    7.  
      用于策略管理软件的自定义属性
    8.  
      Enterprise Vault SMTP 归档的自定义属性

创建并运行 Discovery Accelerator 搜索

您必须拥有某个案例或文件夹的“搜索”权限,才能在该案例或文件夹中创建及运行搜索。如果您拥有“搜索预览”权限,则可以在接受搜索结果前先进行预览。

创建并运行 Discovery Accelerator 搜索

  1. 请执行下列操作之一:
    • 要创建在某个案例中运行的搜索,请单击 Discovery Accelerator 客户端中的“案例”选项卡,然后在左窗格中单击所需的案例。

    • 要创建在某个研究文件夹中运行的搜索,请单击 Discovery Accelerator 客户端中的“研究”选项卡,然后在左窗格中单击所需的文件夹。

    如果 Discovery Accelerator 列出许多案例或文件夹,则可以使用窗格顶部的字段来筛选列表。

  2. 单击“搜索”选项卡。
  3. 单击“新建搜索”

    将显示搜索属性窗格。

    搜索属性窗格
  4. 如果您正在创建在研究文件夹中运行的搜索,并单击了左窗格中的“所有研究”,Discovery Accelerator 会提示您选择一个与搜索相关的案例。选择后,单击“搜索”
  5. 输入所需搜索条件。

    关于搜索条件选项

  6. 单击“保存”立即开始搜索,或将预定的搜索放入队列以在指定时间自动开始搜索。

    Discovery Accelerator 在找到搜索结果时立即显示预览列表。您可以立即开始从预览显示中读取项目,如果必要,可以停止未返回预期结果的搜索。然后可以完善搜索条件并再次执行搜索。

    “搜索详细信息”窗格提供以下信息:

    归档

    显示 Discovery Accelerator 已搜索的归档的名称。

    提供保存该归档的卷的 ID。

    保管库存储

    指示包含该归档的保管库存储的类型。

    状态

    显示各归档中搜索的当前状态。

    期间

    显示 Discovery Accelerator 搜索各个归档所用的时间。

    匹配结果

    显示各个归档中满足搜索条件的项目的数目。

    信息

    提供任何已发生错误的详细信息。

    可通过在“显示”列表中选择一个选项来筛选归档列表。例如,可以筛选归档以按匹配结果显示前 2000 个归档,或者显示具有状态为“错误”的所有归档。要以逗号分隔值 (CSV) 文件的形式下载搜索详细信息,请单击“下载所有归档的搜索详细信息”

  7. 完成搜索后,请选择是接受还是拒绝该结果。请注意下列事项:

    • 您接受搜索结果后,Discovery Accelerator 才会将捕获的项目添加到审阅集中。如果您没有选择“自动接受搜索结果”,则必须手动接受或拒绝结果。

    • 为搜索结果分配默认标记和审阅者的选项仅适用于新发现的项目。如果搜索结果包括以前捕获并添加到审阅集的项目,则这些项目保留分配给它们的标记和审阅者。

      保留现有标记的选项仅适用于审阅者已经在其他案例中为其分配标记的那些项目。

    • 如果您拒绝搜索结果,Discovery Accelerator 将从数据库中删除该搜索及其结果。但是,它会在归档中保留实际项目。

    • 搜索结果要有意义,这一点很重要,因为当您接受搜索之后,无法进行撤消。