Ayuda de Búsqueda de Enterprise Vault
- Introducción a Búsqueda de Enterprise Vault
- Buscar elementos archivados
- Trabajar con los resultados de la búsqueda
- Acerca de la utilización de resultados de búsqueda
- Acerca de la barra de herramientas del panel de lecturas
- Ver elementos
- Cómo encontrar términos de búsqueda en un elemento seleccionado
- Descargar elementos
- Restauración de elementos en su buzón de correo
- Restauración de elementos en el buzón de correo de otro usuario
- Eliminar elementos del archivo de almacenamiento
- Cambiar las categorías de retención de elementos
- Exportar elementos
- Copiar o mover elementos
- Mover una carpeta
- Crear y eliminar carpetas o cambiarles el nombre
- Ver informe de caducidad
- Repetir una acción anterior usando la lista reciente
- Personalizar la Búsqueda de Enterprise Vault
- Acerca de personalizar la Búsqueda de Enterprise Vault
- Mostrar u ocultar la barra lateral y la lista de favoritos
- Elegir un archivo de almacenamiento o una carpeta de inicio
- Elegir el idioma de la interfaz de búsqueda
- Elegir formato de fecha y hora
- Crear y ordenar grupos de archivos de almacenamiento
- Mostrar, ocultar y posicionar el panel de lectura
- Agregar una carpeta frecuentemente usada a la lista de favoritos
- Elegir cómo resaltar términos de búsqueda
- Filtrar los resultados por tipo en el panel de resultados
- Personalizar de las columnas que se muestran en el panel de resultados
- Mostrar elementos en una lista en el panel de resultados
- Ordenar los elementos en el panel de resultados
- Mostrar campos personalizados en la búsqueda avanzada
- Definir sus preferencias para archivos adjuntos en la búsqueda avanzada
- Activar o desactivar las sugerencias de búsqueda
- Especificar el servidor y el buzón de Exchange
- Especificar el servidor de Domino y la base de datos del correo
- Índice
Ver informe de caducidad
En un informe de caducidad se enumeran todos los elementos archivados de Enterprise Vault cuyo período de retención está a punto de finalizar. Muestra los elementos que caducarán dentro de 60 días. Si es necesario, puede restaurar elementos seleccionados en su depósito o buzón.
Si la opción está habilitada en la ficha Funciones del cuadro de diálogo Propiedades de política de búsqueda predeterminada en la consola de administración de Enterprise Vault, los usuarios podrán ver la opción en la búsqueda de Enterprise Vault. El informe de caducidad puede generarse para un archivo de almacenamiento específico o para varios.
Para generar el informe de caducidad para un archivo de almacenamiento específico
- Haga clic con el botón derecho en el archivo.
- Haga clic en la opción Ver informe de caducidad.
Se generará un informe de caducidad.
Para generar el informe de caducidad para varios archivos de almacenamiento
- Haga clic con el botón derecho en el archivo.
- Haga clic en la opción Ver informe de caducidad.
- Seleccione la opción Elegir carpeta.
- Seleccione los archivos de almacenamiento. Los archivos de almacenamiento seleccionados aparecerán en la sección Buscando en.
- Haga clic en Aceptar.
Se generará un informe de caducidad.