Ayuda para Enterprise Vault™
Configurar su Vault Cache
Cuando Enterprise Vault archiva un elemento de su base de datos de correo, por lo general, deja un acceso directo que funciona como un vínculo directo al elemento archivado. Reemplazar los elementos con accesos directos ahorra espacio en su base de datos de correo. Sin embargo, cuando trabaja en una réplica del correo local y se desconecta de la red, si hace doble clic en un acceso directo no puede abrir el elemento archivado asociado. Enterprise Vault puede solucionar este problema si conserva copias de elementos archivados en un Vault Cache desconectado. Cuando está desconectado, puede recuperar los elementos archivados en su Vault Cache haciendo doble clic en los accesos directos en su réplica de correo local.
Su administrador puede configurar la Vault Cache en una de tres maneras:
De modo que tiene la opción de configurar Vault Cache usted mismo.
De modo que Vault Cache se configure de forma automática, sin ninguna acción adicional.
De modo que se deshabilite la Vault Cache.
Cuando intenta abrir un elemento archivado que no esté disponible en la Vault Cache y está conectado a la red, Enterprise Vault descarga el elemento del depósito en línea y lo muestra. Sin embargo, si desconectó de la red cuando intentaba abrir un elemento archivado, Enterprise Vault le solicitará descargar el elemento la próxima vez que esté en línea.
Si el administrador no eligió habilitar Vault Caches de forma automática, puede configurar una de la siguiente manera.
Para configurar su Vault Cache
- Inicie Notes.
- Abra su base de datos de correo.
- Haga lo siguiente, si aún no lo ha hecho. Para obtener instrucciones sobre cómo realizar estas actividades, consulte el sistema de ayuda para Notes.
Cree una copia desconectada (réplica) de la base de datos de correo.
Abra la réplica de la base de datos de correo.
Habilite los agentes locales programados de modo que, cuando inicie Notes, Enterprise Vault pueda ejecutar los agentes para descargar elementos en Vault Cache.
- Haga clic en Opciones de la memoria caché de Enterprise Vault en el menú Herramientas o el menú Más, dependiendo de su configuración.
- Seleccione Habilitar Vault Cache.
- Configure las opciones restantes y haga clic en Aceptar.
Uso del disco
Controla la cantidad de espacio libre en disco disponible para Vault Cache. Si se queda sin espacio, Enterprise Vault elimina los elementos más antiguos de Vault Cache para hacer espacio para los nuevos elementos. Es posible modificar la cantidad de espacio disponible según sea necesario.
Comprobación en segundo plano
Especifica la cantidad de minutos que debe esperar una vez que se inicia Notes antes de comprobar la existencia de elementos para descargar en Vault Cache. Si tiene una conexión lenta, puede aumentar este valor de modo que se pueda leer el correo antes de comprobar inicios.
Descargar
Controla si, cuando hay algunos elementos que Enterprise Vault debe descargar para actualizar su Vault Cache, se descargan de forma automática la próxima vez que esté en línea. Alternativamente, puede elegir iniciar la descarga manualmente.
- Haga clic en Iniciar para buscar elementos para agregar a su Vault Cache.
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