Enterprise Vault™ SharePoint Server アーカイブの設定

アーカイブの検索の Web パーツを使ってアーカイブ済みアイテムを検索するには

1. 最初のフィールドで、検索の範囲を［このサイト］または［サイトコレクション］から選択します。
2. 2 番目のフィールドで、名前、件名、アイテムの内容の検索単語を入力し、［実行］をクリックします。

   たとえば、次のように入力すると、名前、件名、内容に「press」、「updated」、「v5」のいずれかの単語を含むアイテムが返されます。

   press updated v5

   ワイルドカード文字 * を使うと、単語の最後にある 1 つ以上の文字を示すことができます。ワイルドカード文字の前に、最低 3 文字は必要です。たとえば、new* を指定すると、December newsletter という名前のアーカイブされたアイテムや、アイテムの内容に newer という単語を含むアイテムが検索されます。

   内容に含まれているフレーズを検索するには、アーカイブでインデックスが［完全］に設定されている必要があります。 インデックスのレベルを調べるには、Enterprise Vault 管理コンソールでサイトコレクションアーカイブを右クリックし、［プロパティ］を選択します。次に、プロパティウィンドウで［詳細］タブをクリックします。

   検索結果は、［アーカイブの検索結果］ページに表示されます。

3. ［アーカイブの検索結果］ページの左側にあるリンクを使って、［作成者］、［日付］などの項目で結果のグループ化やソートを行います。結果をソートするときは、矢印によってソート順が示されます。順序を逆にするには、リンクを再度クリックします。
4. ［処理］セクションのリンクをクリックして、次の処理を行います。

   • ［省略表示］または［詳細表示］をクリックして、各アイテムのプレビュー情報を非表示にするか、表示します。

   • ［グループを省略］または［グループを展開］をクリックして、グループタイトルだけを表示するか、グループ内のアイテムを表示します。

   • ［詳細検索］または［簡易検索］をクリックして、複雑な検索フィルタを作成するか、単純な検索を実行します。

   このリンクは、これらの処理間で切り替えられます。たとえば、［省略表示］を選択すると、リンクは［詳細表示］に変更されます。