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Enterprise Vault™ Compliance Accelerator レビューアガイド

Last Published: 2022-09-05

Product(s): Enterprise Vault (14.3)

［レビュー］ペインについて

［レビュー］ペインはレビューセットのアイテムを見直し、マーク付けすることを可能にします。ペインは次の領域に分かれています。

以下のセクションでは、［レビュー］ペインの各領域について説明します。

ヘッダー領域

ヘッダー領域には、ビューをカスタマイズするオプションと別のアイテムを選択して表示するオプションが表示されます。

	Compliance Accelerator のウィンドウの上部のボタンバーを隠すことによって［レビュー］ペインを最大化します。このボタンを再度クリックすると、ボタンバーが復元されます。
	詳細な調査を行うためにリサーチフォルダにコピーしたアイテムを表示できます。
	現在選択されているアイテムに基づく検索を実行できます。
	［レビュー］ペインの環境設定を設定します。
表示	閲覧ペインを隠したり位置を変更したり、ペインに表示するテキストのサイズを設定したりすることができます。
未レビュー	リストのうち、まだレビューしていないアイテム数を示します。
項目	ハイライトされたアイテムの Compliance Accelerator ID を表示します。レビュー対象のアイテムの ID を知っていたら、それをここに入力し、Enter キーを押してそのアイテムを表示します。
グループ	日付、作成者、件名、ポリシー処理、または関連性によってリストのアイテムをグループ化します。左の下矢印ボタンまたは上矢印ボタンのクリックによってグループのアイテムを表示するか、または隠します。
ソート (Sort)	アイテムをグループ化しないことを選択したリストでは日付、作成者、件名、ポリシー処理、または関連性によってアイテムをソートできます。
	現在のアイテムを原型でダウンロードし、適切なアプリケーションで開きます。またアイテムを右クリックして［元の表示］をクリックすることによってアイテムをダウンロードできます。
	閲覧ペインの下部にある［強調表示ナビゲーション］のコントロールを表示または非表示にします。
	読み取りウィンドウの右側のホットワード統計ペインを表示または非表示にします。
	印刷のために現在のアイテムを送信します。
マーク	現在のアイテムに割り当て済みのマークを示します。
状態	現在のアイテムの状態を表示します。
	仮想スクロールを有効にして、選択したチャットアイテムのコンテキストをさらに表示できます。スクロール方向に応じて、選択したチャットアイテムから次または前の会話がロードされます。

フィルタペイン

フィルタペインはリストのアイテムをフィルタ処理できる多数の基準を提供します。フィルタの各オプションの隣の番号は、選択したフィルタを適用するとき Compliance Accelerator がアイテムリストに追加する一致するアイテム数を示します。

アイテム一覧

アイテム一覧は選択したフィルタのオプションと一致するレビューセット内のアイテムを示します。リストの下部にあるコントロールを使用してアイテムのページをめくったり、ページごとに表示するアイテムの最大数を指定します。未レビューアイテムは太字で表示されます。

色が青になっているアイテムはいずれも、部署に関連付けられているリサーチフォルダにあります。関連性でアイテムをソートすることを選択すると、関連なしのアイテムがグレーの背景付きで表示されます。

メモ:

Compliance Accelerator はアイテムの日時の値を協定世界時 (UTC) として格納します。ただし、アイテムリストと右の［プレビュー］ペインでは、コンピュータのローカルタイムゾーンの設定に従ってこれらの値を変換します。その結果、異なるタイムゾーンの 2 人の Compliance Accelerator レビューアに対して、同じアイテムに異なる日時が表示されることがあります。

これは予測どおりの動作であり、Microsoft Outlook などのアプリケーションがアイテムの日時を表示する方法と同じです。

閲覧ペイン

閲覧ペインの上にある［強調表示ナビゲーション］ボタンをクリックすると、ペインの右下に次のナビゲーションコントロールを表示または非表示にできます。

	検索キーワードを表示します。検索に複数の単語が含まれている場合は、検索キーワードのドロップダウンリストが表示されます。
n (m)	アイテム内で強調表示された単語の数と検索キーワードの合計出現回数を表示します。
	強調表示された単語の前の出現個所を表示します。
	強調表示された単語の次の出現個所を表示します。
	強調表示ナビゲーションのコントロールを閉じます。

閲覧ペインの下部のタブには次の機能があります。

プレビュー	現在のアイテムの HTML のプレビューを表示します。
コメント	現在のアイテムにレビューアが割り当てたコメントを示します。
履歴	現在のアイテムのコメントと監査履歴を表示します。
印刷可能	現在のアイテムの印刷可能バージョンを表示します。

フッター領域

フッター領域には、あるアイテムから別のアイテムにナビゲートする機能とマークとコメントをアイテムに適用する機能があります。

	レビューするアイテムの最初のページを表示します。
	レビューするアイテムの前のページを表示します。Alt+z キーを押すと同じ機能を実行できます。
n (m)	現在表示されているページの番号とページの合計数を示します。特定のページに移動するには、ボックスに番号を入力して Enter キーを押します。
	レビューするアイテムの次のページを表示します。Alt+x キーを押すと同じ機能を実行できます。
	レビューするアイテムの最後のページを表示します。
コメント	コメントを入力して選択されたアイテムに追加できます。アイテム一覧では、1 つ以上のコメントがアイテムに追加されると［存在するコメント］列にコメントインジケータ記号が表示されます。
保留、問題あり、レビュー済み、関連なしとレビュー済み、関連ありとレビュー済み	選択されたアイテムに必要なマークを付けます。一括レビュー処理適用権限があれば複数のアイテムに一度にマーク付けできます。
	表示されている場合は、1 人以上のエスカレーションレビューアに選択アイテムを割り当て、さらに監査とレビューを行うことができます。
	表示されている場合、コンプライアンススーパーバイザはアイテムを評価済みとしてマーク付けできます。
	表示されている場合は、レビューセットから 1 つ以上のアイテムを削除できます。
	表示されている場合は、他のレビューアが参照できるように、リサーチフォルダの選択アイテムかすべてのアイテムをレビューセットにコミットできます。
	表示されている場合は、エスカレーションアイテムを別のエスカレーションレビューアに割り当てることができます。
	表示されている場合は、作業が終わり次第エスカレーションアイテムをクローズすることができます。クローズしたアイテムは別のエスカレーションレビューアに表示されますが、他のエスカレーションレビューアは、部門レビューアがアイテムを再エスカレーションしないと、処理を実行できません。
	表示されている場合は、現在のレビューセットの選択アイテムまたはすべてのアイテムのコピー先リサーチフォルダを選択できます。

詳細情報

リサーチフォルダについて

［レビュー］ペインのユーザー設定の設定

［レビュー］ペインのアイテムのフィルタ処理