Ayuda de Búsqueda de Enterprise Vault
- Introducción a Búsqueda de Enterprise Vault
- Buscar elementos archivados
- Trabajar con los resultados de la búsqueda
- Acerca de la utilización de resultados de búsqueda
- Acerca de la barra de herramientas del panel de lecturas
- Ver elementos
- Cómo encontrar términos de búsqueda en un elemento seleccionado
- Descargar elementos
- Restauración de elementos en su buzón de correo
- Restauración de elementos en el buzón de correo de otro usuario
- Eliminar elementos del archivo de almacenamiento
- Cambiar las categorías de retención de elementos
- Exportar elementos
- Copiar o mover elementos
- Mover una carpeta
- Crear y eliminar carpetas o cambiarles el nombre
- Repetir una acción anterior usando la lista reciente
- Personalizar la Búsqueda de Enterprise Vault
- Acerca de personalizar la Búsqueda de Enterprise Vault
- Mostrar u ocultar la barra lateral y la lista de favoritos
- Elegir un archivo de almacenamiento o una carpeta de inicio
- Elegir el idioma de la interfaz de búsqueda
- Elegir formato de fecha y hora
- Crear y ordenar grupos de archivos de almacenamiento
- Mostrar, ocultar y posicionar el panel de lectura
- Agregar una carpeta frecuentemente usada a la lista de favoritos
- Elegir cómo resaltar términos de búsqueda
- Filtrar los resultados por tipo en el panel de resultados
- Personalizar de las columnas que se muestran en el panel de resultados
- Mostrar elementos en una lista en el panel de resultados
- Ordenar los elementos en el panel de resultados
- Mostrar campos personalizados en la búsqueda avanzada
- Activar o desactivar las sugerencias de búsqueda
- Especificar el servidor y el buzón de Exchange
- Especificar el servidor de Domino y la base de datos del correo
Mostrar campos personalizados en la búsqueda avanzada
Cuando ejecuta una búsqueda avanzada, puede usar los campos personalizados para buscar los elementos que tienen información adicional de la propiedad en sus campos.
Enterprise Vault agrega las propiedades del índice a un elemento cuando lo archiva, y almacena esta información con el elemento archivado. Es posible encontrar los elementos especificando los valores y los nombres de propiedad como campos personalizados en los criterios de búsqueda.
Su organización puede usar una aplicación de otro fabricante especializada para analizar y para etiquetar las comunicaciones electrónicas. Si sabe el nombre del campo en el cual la aplicación agrega esta información de la propiedad a cada elemento, puede ejecutar una búsqueda personalizada del campo para encontrar los elementos que tienen ciertos valores de una propiedad.
De forma predeterminada, la función de búsqueda avanzada oculta las opciones para incorporar los valores personalizados del campo, pero puede hacerlos visibles.
Para mostrar los campos personalizados en la búsqueda avanzada
- Haga clic en su nombre de usuario en la esquina superior derecha de la Búsqueda de Enterprise Vault.
- Seleccione Preferencias.
- En el cuadro de diálogo Preferencias, seleccione Búsqueda avanzada en la lista de páginas.
Aparecen las opciones de búsqueda avanzada.
- Seleccione Mostrar campos personalizados.
La primera columna en la búsqueda avanzada ahora muestra las opciones que le permiten buscar diversos tipos de campos personalizados.
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