Ayuda de Búsqueda de Enterprise Vault
- Introducción a Búsqueda de Enterprise Vault
- Buscar elementos archivados
- Trabajar con los resultados de la búsqueda
- Acerca de la utilización de resultados de búsqueda
- Acerca de la barra de herramientas del panel de lecturas
- Ver elementos
- Cómo encontrar términos de búsqueda en un elemento seleccionado
- Descargar elementos
- Restauración de elementos en su buzón de correo
- Restauración de elementos en el buzón de correo de otro usuario
- Eliminar elementos del archivo de almacenamiento
- Cambiar las categorías de retención de elementos
- Exportar elementos
- Copiar o mover elementos
- Mover una carpeta
- Crear y eliminar carpetas o cambiarles el nombre
- Repetir una acción anterior usando la lista reciente
- Personalizar la Búsqueda de Enterprise Vault
- Acerca de personalizar la Búsqueda de Enterprise Vault
- Mostrar u ocultar la barra lateral y la lista de favoritos
- Elegir un archivo de almacenamiento o una carpeta de inicio
- Elegir el idioma de la interfaz de búsqueda
- Elegir formato de fecha y hora
- Crear y ordenar grupos de archivos de almacenamiento
- Mostrar, ocultar y posicionar el panel de lectura
- Agregar una carpeta frecuentemente usada a la lista de favoritos
- Elegir cómo resaltar términos de búsqueda
- Filtrar los resultados por tipo en el panel de resultados
- Personalizar de las columnas que se muestran en el panel de resultados
- Mostrar elementos en una lista en el panel de resultados
- Ordenar los elementos en el panel de resultados
- Mostrar campos personalizados en la búsqueda avanzada
- Activar o desactivar las sugerencias de búsqueda
- Especificar el servidor y el buzón de Exchange
- Especificar el servidor de Domino y la base de datos del correo
Nuevas funciones de esta versión
Esta versión tiene las siguientes funciones y mejoras:
Navegación con resaltado de referencias. Es posible usar la barra de navegación con resaltado de referencias en el panel de lectura para seleccionar un término de búsqueda de la lista desplegable y, a continuación, desplazarse entre los términos resaltados.
Ver Elegir cómo resaltar términos de búsqueda.
Ver Cómo encontrar términos de búsqueda en un elemento seleccionado.
Sugerencias mejoradas para búsqueda simple. La función de sugerencias de búsqueda simple ahora proporciona criterios adicionales que le ayudan a restringir su búsqueda. Por ejemplo, si selecciona la palabra clave Tipo de archivo en las sugerencias, Búsqueda de Enterprise Vault muestra más palabras clave, como Documentos, Presentación, etc. Es posible seleccionar estas palabras clave para acotar la búsqueda.
Búsqueda simple en vivo. Cuando usa la búsqueda simple, si selecciona una de las siguientes palabras clave de sugerencia de búsqueda, Búsqueda de Enterprise Vault actualiza los resultados de búsqueda inmediatamente:
El elemento contiene
Personas
Favoritos
Asunto
Búsquedas
Sugerencias de búsqueda avanzada. Las sugerencias de búsqueda ahora están disponibles tanto con la búsqueda avanzada como con la búsqueda simple. Mientras escribe en el panel de la búsqueda, Búsqueda de Enterprise Vault ofrece sugerencias basadas en sus búsquedas anteriores, en las carpetas y los elementos a los que ha accedido, etc.
Rangos de tamaño de búsqueda avanzada. Ahora es posible seleccionar rangos de tamaño en una búsqueda avanzada. Los siguientes rangos están disponibles:
Muy pequeño: de 0 a 10 KB
Pequeño: de 10 a 25 KB
Mediano: de 25 a 100 KB
Grande: de 100 a 500 KB
Muy grande: de 500 KB a 5 MB
Enorme: > 5 MB
Opción para restaurar elementos de archivos de almacenamiento de diario a buzones de correo de otros usuarios. Si tiene derechos de acceso total a los buzones de correo de Exchange de otros usuarios, ahora puede restaurar elementos de los archivos de almacenamiento de diario de Enterprise Vault en las carpetas de Elementos restaurados en estos buzones.
Ver Restauración de elementos en el buzón de correo de otro usuario.
