Ajuda para Pesquisa do Enterprise Vault
- Introdução à Pesquisa do Enterprise Vault
- Para pesquisar itens arquivados
- Para trabalhar com os resultados da pesquisa
- Para personalizar a Pesquisa do Enterprise Vault
Para você se orientar no Pesquisa do Enterprise Vault
O Pesquisa do Enterprise Vault tem vários painéis, nos quais você pode procurar, pesquisar e visualizar o conteúdo.
A barra lateral exibe a lista Favoritos, as ações recentes que você tomou e os arquivos mortos aos quais você tem acesso.
Se você não puder ver a barra lateral, clique em
no canto superior direito do Pesquisa do Enterprise Vault e selecione .É possível adicionar as pastas mais acessadas e as consultas da pesquisa avançada à lista dos favoritos.
Você pode ver e executar ações realizadas recentemente na lista recente.
A barra lateral organiza arquivos mortos em grupos predefinidos com base no tipo de arquivo morto, como Email, Arquivo e SharePoint. Expanda um grupo para ver os arquivos mortos e as pastas que ele contém. Se tiver acesso a muitos arquivos mortos, poderá adicionar os acessados com frequência a um grupo de arquivos mortos personalizado para que possa encontrá-los rapidamente. Você pode procurar em um arquivo morto selecionando uma pasta na barra lateral.
Se você usar um arquivo de atalho de pasta para ver uma pasta arquivada no Pesquisa do Enterprise Vault, a barra lateral incluirá um link
que pode ser usado para visualizar toda a hierarquia da pasta.Consulte Para mostrar ou ocultar a barra lateral e a lista de favoritos.
Consulte Para criar e organizar grupos de arquivos mortos.
Consulte Para adicionar uma pasta usada com frequência à lista de favoritos.
A barra de local permite ver seu local atual e navegar rapidamente entre pastas em uma hierarquia.
Para ir de uma pasta a outra, clique no nome de uma pasta na barra de local.
O painel de pesquisa permite digitar critérios de pesquisa. Em uma pesquisa simples, uma lista de sugestões de pesquisa aparece quando você digita o texto no painel de pesquisa.
Você pode alternar entre a pesquisa simples e a pesquisa avançada. A pesquisa simples permite digitar palavras-chave e frases, além de pesquisar a sintaxe da consulta, enquanto a pesquisa avançada permite selecionar vários critérios para refinar sua pesquisa. Você pode salvar uma pesquisa avançada para reutilizá-la.
Consulte Para executar uma pesquisa simples.
Consulte Execução de uma pesquisa avançada.
Clique em seu nome de usuário no canto superior direito da pesquisa do Enterprise Vault para acessar os comandos com os quais você pode personalizá-lo.
Clique no botão
para exibir os vídeos e a documentação de Ajuda.Clique no botão
no canto superior direito do Pesquisa do Enterprise Vault para acessar vários comandos. A lista varia de acordo com o que você seleciona na barra lateral ou no painel de resultados. Dependendo da seleção, você pode executar algumas destas ações:Abrir itens em uma nova janela.
Inicie o Pesquisa do Enterprise Vault em uma nova janela se ele estiver incorporado no Outlook.
Copiar ou mover itens do arquivo morto.
Exportar itens como arquivos PST ou compactados.
Excluir itens.
Personalizar as colunas do painel de resultados.
Ocultar ou mostrar a barra lateral.
Mostrar pastas na lista dos favoritos.
Exibir propriedades da pasta.
Definir a posição do painel da leitura.
Configurar grupos de arquivo mortos.
Renomear pastas.
O painel de leitura mostra uma visualização do item selecionado no momento. Você também pode visualizar os anexos dos itens. Talvez você não consiga visualizar determinados tipos de arquivos, como arquivos de música e vídeos.
Consulte Para mostrar, ocultar e posicionar o painel de leitura.
Você pode fazer download de itens, bem como movê-los, copiá-los e excluí-los, e ocultar ou mostrar os detalhes de cabeçalho do item usando os botões da barra de ferramentas do painel de leitura.
Consulte Sobre a barra de ferramentas do painel de leitura.
O painel de resultados mostra o conteúdo de uma pasta ou os resultados de uma pesquisa.
As colunas exibidas no painel de resultados dependem do tipo do arquivo morto, mas você pode adicionar, remover ou reorganizar as colunas com facilidade.
Clique em
acima das colunas do painel de resultados para alternar entre exibir nas colunas e como uma lista ou para filtrar os resultados por tipo.Consulte Para personalizar as colunas exibidas no painel de resultados.