Ajuda para Pesquisa do Enterprise Vault

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Product(s): Enterprise Vault (14.0)
  1. Introdução à Pesquisa do Enterprise Vault
    1. Sobre o Pesquisa do Enterprise Vault
      1.  
        Sobre a retenção de itens arquivados
      2.  
        Sobre pastas de retenção
    2. Para você se orientar no Pesquisa do Enterprise Vault
      1.  
        Atalhos do teclado para a pesquisa do Enterprise Vault
  2. Para pesquisar itens arquivados
    1. Para executar uma pesquisa simples
      1.  
        Sugestões de pesquisa para a pesquisa simples
      2.  
        Sintaxe de consulta para refinar uma pesquisa simples com o Pesquisa do Enterprise Vault
      3.  
        Operadores boolianos que você pode usar em uma pesquisa simples
      4.  
        Exemplos de sintaxe de consulta, caracteres curinga e operadores boolianos
    2. Execução de uma pesquisa avançada
      1.  
        Para salvar uma pesquisa avançada
      2.  
        Para executar novamente uma pesquisa avançada salva
  3. Para trabalhar com os resultados da pesquisa
    1.  
      Sobre como trabalhar com os resultados da pesquisa
    2.  
      Sobre a barra de ferramentas do painel de leitura
    3.  
      Para exibir itens
    4.  
      Para localizar termos de pesquisa em um item selecionado
    5.  
      Para fazer download de itens
    6.  
      Como restaurar itens para a caixa de correio
    7.  
      Como restaurar itens para a caixa de correio de outro usuário
    8.  
      Para excluir itens do arquivo morto
    9.  
      Para mudar as categorias de retenção dos itens
    10.  
      Para exportar itens
    11.  
      Para copiar e mover itens
    12.  
      Para mover uma pasta
    13.  
      Para criar, renomear e excluir uma pasta
    14.  
      Como exibir o relatório de expiração
    15.  
      Para repetir uma ação anterior usando a lista recente
  4. Para personalizar a Pesquisa do Enterprise Vault
    1.  
      Sobre como personalizar o Pesquisa do Enterprise Vault
    2.  
      Para mostrar ou ocultar a barra lateral e a lista de favoritos
    3.  
      Para escolher um arquivo morto ou uma pasta inicial
    4.  
      Para escolher o idioma da interface de pesquisa
    5.  
      Para escolher o formato de hora e data
    6.  
      Para criar e organizar grupos de arquivos mortos
    7.  
      Para mostrar, ocultar e posicionar o painel de leitura
    8.  
      Para adicionar uma pasta usada com frequência à lista de favoritos
    9.  
      Para escolher como destacar termos da pesquisa
    10.  
      Para filtrar resultados por tipo no painel de resultados
    11.  
      Para personalizar as colunas exibidas no painel de resultados
    12.  
      Para mostrar itens em uma lista no painel de resultados
    13.  
      Para classificar itens no painel de resultados
    14.  
      Para mostrar campos personalizados na pesquisa avançada
    15.  
      Para configurar suas preferências para anexos na pesquisa avançada
    16.  
      Para desligar ou ligar as sugestões de pesquisa
    17.  
      Para especificar o servidor e a caixa de correio do Exchange
    18.  
      Para especificar o servidor e o banco de dados de email do Domino
  5.  
    Índice

Para você se orientar no Pesquisa do Enterprise Vault

O Pesquisa do Enterprise Vault tem vários painéis, nos quais você pode procurar, pesquisar e visualizar o conteúdo.

O que você vê na pesquisa do Enterprise Vault

Barra lateral

A barra lateral exibe a lista Favoritos, as ações recentes que você tomou e os arquivos mortos aos quais você tem acesso.

Se você não puder ver a barra lateral, clique em Ações no canto superior direito do Pesquisa do Enterprise Vault e selecione Mostrar barra lateral.

É possível adicionar as pastas mais acessadas e as consultas da pesquisa avançada à lista dos favoritos.

Você pode ver e executar ações realizadas recentemente na lista recente.

A barra lateral organiza arquivos mortos em grupos predefinidos com base no tipo de arquivo morto, como Email, Arquivo e SharePoint. Expanda um grupo para ver os arquivos mortos e as pastas que ele contém. Se tiver acesso a muitos arquivos mortos, poderá adicionar os acessados com frequência a um grupo de arquivos mortos personalizado para que possa encontrá-los rapidamente. Você pode procurar em um arquivo morto selecionando uma pasta na barra lateral.

Se você usar um arquivo de atalho de pasta para ver uma pasta arquivada no Pesquisa do Enterprise Vault, a barra lateral incluirá um link Exibir pastas que pode ser usado para visualizar toda a hierarquia da pasta.

Consulte Para mostrar ou ocultar a barra lateral e a lista de favoritos.

Consulte Para criar e organizar grupos de arquivos mortos.

Consulte Para adicionar uma pasta usada com frequência à lista de favoritos.

Barra de local

A barra de local permite ver seu local atual e navegar rapidamente entre pastas em uma hierarquia.

Para ir de uma pasta a outra, clique no nome de uma pasta na barra de local.

Painel de pesquisa

O painel de pesquisa permite digitar critérios de pesquisa. Em uma pesquisa simples, uma lista de sugestões de pesquisa aparece quando você digita o texto no painel de pesquisa.

Você pode alternar entre a pesquisa simples e a pesquisa avançada. A pesquisa simples permite digitar palavras-chave e frases, além de pesquisar a sintaxe da consulta, enquanto a pesquisa avançada permite selecionar vários critérios para refinar sua pesquisa. Você pode salvar uma pesquisa avançada para reutilizá-la.

Consulte Para executar uma pesquisa simples.

Consulte Execução de uma pesquisa avançada.

Nome de usuário

Clique em seu nome de usuário no canto superior direito da pesquisa do Enterprise Vault para acessar os comandos com os quais você pode personalizá-lo.

Botão Ajuda

Clique no botão Ajuda para exibir os vídeos e a documentação de Ajuda.

Botão Ações

Clique no botão Ações no canto superior direito do Pesquisa do Enterprise Vault para acessar vários comandos. A lista varia de acordo com o que você seleciona na barra lateral ou no painel de resultados. Dependendo da seleção, você pode executar algumas destas ações:

  • Fazer download de itens.

  • Abrir itens em uma nova janela.

  • Inicie o Pesquisa do Enterprise Vault em uma nova janela se ele estiver incorporado no Outlook.

  • Copiar ou mover itens do arquivo morto.

  • Exportar itens como arquivos PST ou compactados.

  • Excluir itens.

  • Personalizar as colunas do painel de resultados.

  • Ocultar ou mostrar a barra lateral.

  • Mostrar pastas na lista dos favoritos.

  • Exibir propriedades da pasta.

  • Definir a posição do painel da leitura.

  • Configurar grupos de arquivo mortos.

  • Renomear pastas.

Painel de leitura

O painel de leitura mostra uma visualização do item selecionado no momento. Você também pode visualizar os anexos dos itens. Talvez você não consiga visualizar determinados tipos de arquivos, como arquivos de música e vídeos.

Consulte Para mostrar, ocultar e posicionar o painel de leitura.

Barra de ferramentas do painel de leitura

Você pode fazer download de itens, bem como movê-los, copiá-los e excluí-los, e ocultar ou mostrar os detalhes de cabeçalho do item usando os botões da barra de ferramentas do painel de leitura.

Consulte Sobre a barra de ferramentas do painel de leitura.

Painel de resultados

O painel de resultados mostra o conteúdo de uma pasta ou os resultados de uma pesquisa.

As colunas exibidas no painel de resultados dependem do tipo do arquivo morto, mas você pode adicionar, remover ou reorganizar as colunas com facilidade.

Clique em Mostrar acima das colunas do painel de resultados para alternar entre exibir nas colunas e como uma lista ou para filtrar os resultados por tipo.

Consulte Para personalizar as colunas exibidas no painel de resultados.