Enterprise Vault™ руководство для пользователей Outlook (Полная функциональность)

Использовать настройки для родительской папки

Этот параметр (при его доступности) позволяет контролировать наследование текущей папкой настроек архивирования Enterprise Vault, категории хранения и хранилища из родительской папки. По умолчанию данный параметр выбран для всех папок вашего почтового ящика.

Не архивировать эту папку

Отключает архивирование данной папки.

Использовать системные настройки по умолчанию

Предписывает программе Enterprise Vault использовать установленные администратором системные настройки. Если этот параметр выбран, действия архивирования Enterprise Vault можно просматривать, но нельзя их изменять. Данный параметр не запрещает изменять категорию хранения.

Использовать специальные настройки

Позволяет изменять настройки архивирования Enterprise Vault. Если данный параметр недоступен, значит администратор заблокировал настройки с целью предотвращения их изменений.

Архивировать элементы старше, чем

Определяет одну из стратегий, которую Enterprise Vault может использовать для выбора элементов для архивирования. Enterprise Vault автоматически архивирует элементы по достижении ими указанного срока давности.

Удалить исходный элемент после архивирования

Предписывает Enterprise Vault удалять исходный элемент после его архивирования. Рекомендуется использовать данный параметр, так как он позволяет обеспечить максимум свободного места.

Создать ярлык для заархивированного элемента после архивирования

Указывает программе Enterprise Vault, надо ли создавать ярлык для заархивированного элемента.

При выборе данного параметра рекомендуется также установить флажок Удалить исходный элемент после архивирования.

Вы можете пожелать, чтобы в папке почтового ящика отсутствовали ярлыки для тех элементов, доступ к которым вам не потребуется в ближайшее время. В этом случае снимите флажок Создать ярлык для заархивированного элемента после архивирования. Вы по-прежнему можете находить и восстанавливать заархивированные элементы при помощи функции Enterprise Vault Поиск в хранилищах.

Если это общая папка, вам, скорее всего, не следует снимать флажок Создать ярлык для заархивированного элемента после архивирования. Не исключено, что другие пользователи будут использовать ярлыки.

Архивировать непрочитанные элементы

При выборе данного параметра Enterprise Vault архивирует элементы, не прочитанные ко времени, установленному критериями архивирования. Как правило, данный параметр не выбран.

Категория хранения

Указывает категорию хранения по умолчанию, которая присваивается элементам в папке. Щелкните стрелку Имя для просмотра дополнительных параметров.

Присвоенная папке категория хранения применяется ко всем подпапкам, для которых выбран пункт Использовать параметры родительской папки. Параметр Использовать настройки для родительской папки находится в диалоговом окне Enterprise Vault - изменение свойств для папки.

Обратите внимание, что некоторые компоненты Enterprise Vault могут переопределять любые вносимые вами изменения назначенной категории хранения. Например, администратор может настроить одну или несколько папок под названием папки для хранения в вашем архиве Enterprise Vault. Если администратор назначил текущую папку в качестве папки для хранения, категория хранения, выбранная для папки для хранения, может переопределять любые изменения, вносимые в категорию хранения папки.