Enterprise Vault™ מדריך למשתמשי Outlook (פונקציונליות מלאה)

Last Published:
Product(s): Enterprise Vault (15.0)
  1. נא להכיר - Veritas Enterprise Vault
    1.  
      אודות Enterprise Vault ותיבת הדואר שלך ב-Outlook
    2.  
      אודות Vault Cache (מטמון כספת) עבור משתמשי Outlook
    3.  
      אודות כספת וירטואלית (Virtual Vault) עבור משתמשי Outlook
    4.  
      אודות עבודה לא מקוונת עם Enterprise Vault
    5.  
      אודות בחירת פריטים לאחסון
    6.  
      אודות החזקת פריטים מאוחסנים
    7.  
      אודות תיקיות החזקה
    8.  
      אודות Enterprise Vault ושיחות של Outlook
  2. הגדרת Enterprise Vault
    1.  
      אודות הגדרת Enterprise Vault ב-Outlook
    2.  
      הגדרת Vault Cache והכספת הווירטואלית
    3.  
      הצגה או הסתרה של הכספת הווירטואלית
    4.  
      הפסקת AutoArchive של Outlook
  3. אפשרויות וסמלי תיבת דואר של Enterprise Vault
    1.  
      Enterprise Vault אפשרויות על רצועת הכלים של Outlook
    2.  
      דף Enterprise Vault בתצוגת Outlook Backstage
    3.  
      ‎Office Mail App‏ (Outlook 2013 ואילך) של Enterprise Vault
    4.  
      סמלי תיבת דואר של Outlook ב-Enterprise Vault
  4. עבודה עם פריטים המאוחסנים בארכיון
    1.  
      הצגת פריטים מאוחסנים
    2.  
      חיפוש פריטים מאוחסנים
    3.  
      שליחת מענה לפריטים מאוחסנים והעברה שלהם
    4. מחיקת פריטים מאוחסנים
      1.  
        מחיקת פריטים ותיקיות מתוך כספת וירטואלית
      2.  
        ביטול מחיקה של פריטים מאוחסנים
    5.  
      שיתוף פריטים בכספת שלך
  5. אחסון ושחזור פריטים
    1.  
      אחסון פריטים באופן ידני
    2.  
      אחסון תיקיות באופן ידני
    3.  
      שחזור פריטים מאוחסנים
    4.  
      ביטול פעולות האחסון והשחזור
  6. ניהול האחסון בארכיון באמצעות Enterprise Vault
    1.  
      סנכרון מטמון הכספת (Vault Cache)
    2.  
      הצגה ושינוי של מאפייני מטמון הכספת (Vault Cache)
    3.  
      כיצד Enterprise Vault מגדיר את מאפייני התיקיות
    4.  
      הגדרת מאפייני Enterprise Vault של תיבת דואר או תיקייה
    5.  
      השהיית או הפעלת האחסון בתיבת הדואר
  7. העברת קובץ PST
    1.  
      אודות העברת קובצי PST
    2.  
      העברה של קובצי PST ל-Enterprise Vault
    3.  
      שליחת קובצי PST לשם העברתם.

הדף Enterprise Vault - העברת קובצי PST

בדף זה מופיעה רשימה של קובצי ה-PST שנמצאו במחשב שלך ונמצאים בתהליך העברה או שהועברו אל Enterprise Vault. תוכל למיין רשימה זו באמצעות לחיצה על שמות העמודות. באפשרותך גם לשנות את רוחב העמודות על-ידי גרירה של הקו המפריד ביניהן.

בהתאם לאופן שבו מנהל המערכת הגדיר את תצורת Enterprise Vault, ייתכן שתראה את הפריטים הבאים:

  • האפשרות הצג קובצי PST שנמצאו פותחת את תיבת הדו-שיח העברת PST, ובה רשימה של קובצי ה-PST שנמצאו במחשב שלך. באפשרותך להעביר את הקבצים המופיעים ברשימה אל Enterprise Vault. אם אינך רואה אפשרות זו, סימן שאין קובצי PST המצריכים את תשומת ליבך.

  • האפשרות הוספה ידנית של קובץ PST פותחת את תיבת הדו-שיח שליחת PST, שבאמצעותה תוכל לבחור ולהעביר ידנית קובצי PST אל Enterprise Vault.

תיבת הדו-שיח כוללת את השדות הבאים:

שם

שם קובץ ה-PST.

נתיב

הנתיב שבו נמצא קובץ ה-PST.

גודל

גודלו של קובץ ה-PST בקילובייט.

קטגוריית החזקה

קטגוריית ההחזקה שתוחל על הפריטים בקובץ ה-PST בעת אחסונם.

שים לב שתכונות מסוימות של Enterprise Vault עשויות לדרוס את קטגוריית ההחזקה הזו. לדוגמה, מנהל המערכת שלך עשוי לבחור להגדיר אחת או יותר תיקיות, המכונות תיקיות החזקה, בארכיון Enterprise Vault שלך. אם תעביר את התכולה של קובץ PST לתיקיית החזקה, קטגוריית ההחזקה שמנהל המערכת שלך בחר עבור תיקייה זו עשויה לדרוס את קטגוריית ההחזקה שאתה בוחר כאן.

התקדמות

סטטוס תהליך ההעברה. הסטטוס יכול להיות אחד מאלה:

  • מעביר: הקובץ נמצא בתהליך העברה. עבור קבצים הנמצאים בתהליך העברה, סרגל התקדמות מציג כמה אחוזים הושלמו מתוך המשימה.

  • לא בוצע: העברת הקובץ נכשלה.

  • ממתין בתור: הקובץ ממתין לתורו לשם העברה.

  • הושלם: פעולת ההעברה הושלמה בהצלחה.