Enterprise Vault™ מדריך למשתמשי Outlook (פונקציונליות מלאה)

Last Published:
Product(s): Enterprise Vault (15.0)
  1. נא להכיר - Veritas Enterprise Vault
    1.  
      אודות Enterprise Vault ותיבת הדואר שלך ב-Outlook
    2.  
      אודות Vault Cache (מטמון כספת) עבור משתמשי Outlook
    3.  
      אודות כספת וירטואלית (Virtual Vault) עבור משתמשי Outlook
    4.  
      אודות עבודה לא מקוונת עם Enterprise Vault
    5.  
      אודות בחירת פריטים לאחסון
    6.  
      אודות החזקת פריטים מאוחסנים
    7.  
      אודות תיקיות החזקה
    8.  
      אודות Enterprise Vault ושיחות של Outlook
  2. הגדרת Enterprise Vault
    1.  
      אודות הגדרת Enterprise Vault ב-Outlook
    2.  
      הגדרת Vault Cache והכספת הווירטואלית
    3.  
      הצגה או הסתרה של הכספת הווירטואלית
    4.  
      הפסקת AutoArchive של Outlook
  3. אפשרויות וסמלי תיבת דואר של Enterprise Vault
    1.  
      Enterprise Vault אפשרויות על רצועת הכלים של Outlook
    2.  
      דף Enterprise Vault בתצוגת Outlook Backstage
    3.  
      ‎Office Mail App‏ (Outlook 2013 ואילך) של Enterprise Vault
    4.  
      סמלי תיבת דואר של Outlook ב-Enterprise Vault
  4. עבודה עם פריטים המאוחסנים בארכיון
    1.  
      הצגת פריטים מאוחסנים
    2.  
      חיפוש פריטים מאוחסנים
    3.  
      שליחת מענה לפריטים מאוחסנים והעברה שלהם
    4. מחיקת פריטים מאוחסנים
      1.  
        מחיקת פריטים ותיקיות מתוך כספת וירטואלית
      2.  
        ביטול מחיקה של פריטים מאוחסנים
    5.  
      שיתוף פריטים בכספת שלך
  5. אחסון ושחזור פריטים
    1.  
      אחסון פריטים באופן ידני
    2.  
      אחסון תיקיות באופן ידני
    3.  
      שחזור פריטים מאוחסנים
    4.  
      ביטול פעולות האחסון והשחזור
  6. ניהול האחסון בארכיון באמצעות Enterprise Vault
    1.  
      סנכרון מטמון הכספת (Vault Cache)
    2.  
      הצגה ושינוי של מאפייני מטמון הכספת (Vault Cache)
    3.  
      כיצד Enterprise Vault מגדיר את מאפייני התיקיות
    4.  
      הגדרת מאפייני Enterprise Vault של תיבת דואר או תיקייה
    5.  
      השהיית או הפעלת האחסון בתיבת הדואר
  7. העברת קובץ PST
    1.  
      אודות העברת קובצי PST
    2.  
      העברה של קובצי PST ל-Enterprise Vault
    3.  
      שליחת קובצי PST לשם העברתם.

מאפייני Vault Cache: הכרטיסייה 'פרטים'

כרטיסייה זו מציגה מידע על Vault Cache.

תהליך הסנכרון של Vault Cache כולל את השלבים הבאים:

  • סנכרון כותרות: מעדכן את Vault Cache במידע אודות הפריטים המאוחסנים. למשל, אם אתה מזיז קיצור דרך לתיקייה אחרת בתיבת הדואר, מיקומו מתעדכן ב- Vault Cache.

  • סנכרון תוכן: מוריד את הפריטים המאוחסנים אל Vault Cache, מתוך כספת אחת או יותר.

Enterprise Vault יכול לסיים את סנכרון הכותרות לפני סנכרון התוכן. כך שיתכן שסטטוס סנכרון התוכן יהיה מסנכרן בעוד סטטוס סנכרון הכותרות עבור כספת אחת או יותר יהיה הסתיים.

הלחצן סנכרן כעת מתחיל את פעולת הסנכרון של Vault Cache.

השדות הבאים מספקים מידע אודות מועדי השלמת ופתיחת הסנכרון.

בוצע לאחרונה

התאריך והשעה בהם הושלם לאחרונה סנכרון הכותרת והתוכן.

הסנכרון הבא

התאריך והשעה בהם יתחיל סנכרון הכותרות הבא. סנכרון הכותרות יכול גם לגרום לסנכרון התוכן להתחיל.

השדות הבאים חלים על סנכרון כותרות:

שם כספת

כספות המסונכרנות עם Vault Cache.

סטטוס

סטטוס סנכרון הכותרות המתבצע בין Vault Cache לכל אחת מהכספות. הסטטוס יכול להיות אחד מהבאים:

  • מאתחל. Enterprise Vault מביא את רשימת הכספות.

  • ממתין אתה רואה סטטוס זה במהלך פרק הזמן שנקבע בהגדרת התחל לבדוק אחרי בכרטיסייה מאפייני מטמון הכספת: אפשרויות.

  • מסנכרן. הסנכרון נמצא בעיצומו.

  • הסתיים. הסנכרון האחרון הושלם.

  • מעולם לא סונכרן. Vault Cache מעולם לא סונכרן מול כספת זו.

  • התבצעה השהיה בסנכרון האחרון. לחצת על השהה כאשר הסנכרון היה בעיצומו.

  • השרת עסוק ... ממתין. שרת ה- Enterprise Vault עסוק מדי מכדי לבצע סינכרון. Enterprise Vault מנסה אוטומטית לסנכרן מחדש (לפני מועד הסנכרון המתוזמן הבא).

  • אירעה הפרעה בסנכרון האחרון. הסנכרון האחרון הופסק עקב סיבה לא ידועה. Enterprise Vault ינסה לבצע סנכרון במועד הסנכרון המתוזמן הבא.

  • נכשל. הסנכרון נכשל מסיבה שלא צוינה.

    הסטטוס נכשל עשוי לציין גם סיבה, כגון:

    נכשל: נותק. אין חיבור רשת זמין.

    נכשל: אין אפשרות להתחבר לשרת ו- נכשל: השרת עסוק מדי. הסנכרון נכשל בגלל בעיות בשרת ה- Enterprise Vault.

    נכשל: אין די מקום פנוי בדיסק. אין די מקום פנוי בדיסק במחשב שלך.

    בכל אחד מהמקרים, Enterprise Vault ינסה לבצע סנכרון לאחר מרווח זמן.

השדות הבאים חלים על סנכרון התוכן:

סטטוס נוכחי

סטטוס סנכרון התוכן. הסטטוס יכול להיות אחד מהבאים:

  • מאתחל. Enterprise Vault מביא את רשימת הכספות.

  • ממתין אתה רואה סטטוס זה במהלך פרק הזמן שנקבע בהגדרת התחל לבדוק אחרי בכרטיסייה מאפייני מטמון הכספת: אפשרויות.

  • מסנכרן. הסנכרון נמצא בעיצומו.

  • הסתיים. הסנכרון האחרון הושלם.

  • מעולם לע סונכרן. Enterprise Vault לא סנכרן מעולם את מטמון הכספת שלך.

  • נכשל. הסנכרון נכשל מסיבה שלא צוינה.

    הסטטוס נכשל עשוי לציין גם סיבה, כגון:

    נכשל: אחזור הפריט נכשל בשרת ו- נכשל: ההורדה נכשלה. הסנכרון נכשל בגלל בעיות בשרת ה- Enterprise Vault.

    נכשל: לא ניתן היה לעבד את כל הארכיונים ו- נכשל: לא ניתן היה להוסיף ארכיון. הסנכרון נכשל כיוון ש- Enterprise Vault לא יכול היה לעבד את הכספות הנדרשות.

    נכשל: BITS אינו זמין להעברות. הסנכרון נכשל כיוון שתכונה של Windows בשם BITS לא הייתה זמינה.

    בכל אחד מהמקרים, Enterprise Vault ינסה לבצע סנכרון לאחר מרווח זמן.

פריטים להורדה

מספר הפריטים להורדה ל- Vault Cache.

פריטים לאחסון

מספר הפריטים להעלאה מ- Vault Cache אל כספת מקוונת.

פריטים במטמון

מספר הפריטים ב- Vault Cache.

גודל מטמון נוכחי:

הגודל הכולל של הפריטים ב- Vault Cache.

גודל מטמון מרבי

המקום המרבי בדיסק המוקצה לתוכן הפריטים הנמצאים ב- Vault Cache.

כדי לשנות ערך זה, לחץ על הכרטיסייה מאפייני מטמון כספת: אפשרויות. אז שנה את הערך בתיבה מקסימום מקום בדיסק לשימוש.