Enterprise Vault™ מדריך למשתמשי Outlook (פונקציונליות מלאה)

השתמש בהגדרות תיקיית הורה

אם אפשרות זו זמינה, היא מאפשרת לך לקבוע אם התיקייה הנוכחית יורשת את הגדרות האחסון של Enterprise Vault, את קטגוריית ההחזקה, ואת הכספת מתיקיית ההורה. כברירת מחדל, אפשרות זו נבחרה עבור כל התיקיות בתיבת הדואר.

אל תאחסן תיקייה זו

משבית את האחסון עבור התיקייה.

השתמש בהגדרות ברירת המחדל של המערכת

מורה ל-Enterprise Vault להשתמש בהגדרות המערכת שהוגדרו על-ידי מנהל המערכת. כשאתה בוחר באפשרות זו, אתה יכול להציג את פעולות האחסון של Enterprise Vault אך אינך יכול לשנותן. אפשרות זו אינה מונעת ממך לשנות את קטגוריית ההחזקה.

השתמש בהגדרות אישיות

מאפשר לך לשנות את הגדרות האחסון של Enterprise Vault. אם אינך יכול לבחור אפשרות זו, זה אומר שמנהל המערכת נעל את הגדרות האחסון כדי שלא תוכל לשנותן.

אחסן פריטים בני יותר מ-

מציין שימוש באחת האסטרטגיות האפשריות של Enterprise Vault בבחירת פריטים לאחסון. Enterprise Vault מאחסן פריטים אוטומטית ברגע שהם מגיעים לגיל שהוגדר.

מחק את הפריט המקורי לאחר אחסונו

מורה ל-Enterprise Vault למחוק את הפריט המקורי לאחר אחסונו. אנו ממליצים על אפשרות זו משום שהיא מאפשרת לך לפנות מקום בדיסק.

צור קיצור דרך לפריט המאוחסן לאחר אחסונו

מציין אם Enterprise Vault יוצר קיצור דרך אל הפריט המאוחסן.

כשאתה בוחר אפשרות זו, מומלץ גם לבחור את מחק פריט מקורי לאחר אחסונו.

בתיקיית תיבת דואר, יתכן שתעדיף שלא יהיו קיצורי דרך לפריטים אשר לא תצטרך גישה אליהם בעתיד. אם כך, נקה את הבחירה באפשרות צור קיצור דרך לפריט המאוחסן לאחר אחסונו. אפשר עדיין לחפש פריטים מאוחסנים ולשחזרם באמצעות אפשרות חפש בכספות של Enterprise Vault.

אם מדובר בתיקייה ציבורית, עדיף שלא תבטל את הבחירה באפשרות צור קיצור דרך לפריט המאוחסן לאחר אחסונו. יתכן ואנשים אחרים מעוניינים להשתמש בקיצורי דרך.

אחסן פריטים שלא נקראו

כשאתה בוחר באפשרות זו, Enterprise Vault מאחסן פריטים שלא קראת עד המועד בו הם תואמים את קריטריוני האחסון שצוינו. אפשרות זו בדרך כלל לא נבחרת.

קטגוריית החזקה

מגדיר את קטגוריית ההחזקה בברירת מחדל אשר מוקצית לפריטים הנמצאים בתיקייה. לחץ על החץ שם לצפייה באפשרויות נוספות.

קטגוריית ההחזקה שאתה מקצה לתיקייה חלה על כל אחת מתיקיות המשנה שעבורן נבחרה האפשרות השתמש בהגדרות תיקיית ההורה. האפשרות השתמש בהגדרות תיקיית הורה נמצאת בתיבת הדו-שיח Enterprise Vault - שנה מאפיינים עבור התיקייה.

שים לב שתכונות מסוימות של Enterprise Vault עשויות לדרוס את השינויים שאתה מבצע בקטגוריית ההחזקה שהוקצתה. לדוגמה, יתכן שמנהל המערכת שלך יבחר להגדיר אחת או יותר תיקיות, המכונות תיקיות החזקה, בארכיון Enterprise Vaultשלך. אם מנהל המערכת הגדיר את התיקייה הנוכחית כתיקיית החזקה, קטגוריית ההחזקה שנבחרה עבור תיקיית ההחזקה עשויה לעקוף כל שינוי שתעשה בקטגוריית ההחזקה של התיקייה.